Если вы часто используете Microsoft Office , скорее всего, вы сталкивались с ситуациями, когда вам хотелось бы работать с несколькими документами одновременно.
Просто открыть новое окно документа — хорошая вещь для таких ситуаций, но точная настройка этого навыка может открыть совершенно новый и улучшенный опыт работы.
Вот как вы можете сделать еще один шаг, настроив, как несколько окон выравниваются, прокручиваются и даже координируются. Помните, что не все программы Office имеют одинаковый набор функций, но они предоставят вам хороший обзор того, что нужно искать. В общем, вы найдете большинство оконных настроек в Microsoft Word и Excel.
Вот как
-
Чтобы создать новое окно, просто выберите View — New Window . Это создает новый кадр для программы. Например, если вы работаете в Microsoft Word, вы увидите весь пользовательский интерфейс в двух отдельных экземплярах на вашем экране.
-
Настройте каждое окно, чтобы увидеть, что вам нужно. Вы можете использовать функцию « Восстановить / развернуть» в правом верхнем углу каждого окна или щелкнуть мышью по границам, а затем перетащить каждое окно на желаемую ширину или высоту.
-
Опять же, новое окно ведет себя так же, как ваше оригинальное окно, то есть вы можете сохранить документ, применить форматирование и применить другие инструменты к каждому окну.
подсказки
- Если у вас есть два документа, выберите « Просмотр» — «Просмотр рядом» . Это также быстрый способ привязать каждое окно к равному пространству экрана после того, как вы настроили ширину или высоту окна.
- Если у вас открыто несколько документов Word, Excel, PowerPoint или других документов, вы также можете упорядочить все файлы в одной программе, выбрав « Вид» — «Организовать Windows» . Это позволит привязать окна к меньшему размеру, чтобы вы могли видеть их все, в зависимости от того, сколько вы работаете.
- Имейте в виду, что вы должны использовать несколько окон при сравнении двух разных документов. Если вы попытаетесь открыть один и тот же документ в двух разных окнах, вы можете создать проблемы при сохранении любых изменений или столкнуться с проблемами стабильности. Вместо этого, проверьте альтернативный подход в следующем совете
- Вы также можете разделить экран внутри одного и того же документа, что позволяет сравнивать несмежные части документа на одном экране. Выберите View — Split Screen . Это позволяет вам сравнивать первую страницу со страницей позже в документе, например, избегая проблем с версиями, потому что вы все еще работаете только с одним экземпляром этого документа. Он доступен в Microsoft Word и может помочь с большими документами.
Вы также можете быть заинтересованы в представлениях, которые позволяют настраивать работу с программами Microsoft Office. Представления — это альтернативные способы просмотра одного окна документа. В этом смысле они больше похожи на получение новой перспективы или получение большей или меньшей детализации, чем представление по умолчанию.
Или вас может заинтересовать настройка размера текста в одном окне. Это можно сделать несколькими различными способами, поэтому мы предлагаем вам проверить этот ресурс: настроить масштаб или уровень масштабирования по умолчанию в программах Microsoft Office.