Как правило, столбчатая диаграмма или гистограмма отображает заданные значения или количество раз, когда значение возникает в течение заданного периода времени. Чем выше столбец, тем большее количество раз встречается значение.
Кроме того, на диаграмме обычно отображаются несколько серий данных, причем каждый столбец в серии имеет один и тот же цвет.
Используя функции форматирования, доступные в Excel, можно иметь столбчатую диаграмму, имитирующую круговую диаграмму и отображающую
- разные цветные столбцы для каждой точки одного ряда данных
- процентное значение , что каждый столбец представляет собой общую сумму
Следуя инструкциям этого руководства, вы сможете создавать и форматировать столбчатую диаграмму, показанную на рисунке выше.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Office 365.
Начало столбчатой диаграммы
Ввод и выбор обучающих данных
Ввод данных диаграммы всегда является первым шагом в создании диаграммы — независимо от того, какой тип диаграммы создается.
Второй шаг — выделение данных, которые будут использоваться при создании диаграммы.
Создание базовой столбчатой диаграммы
Следующие шаги создадут основную столбчатую диаграмму — простую неформатированную диаграмму, которая отображает выбранные серии данных и оси.
Шаги, следующие за созданием базовой диаграммы, охватывают, как использовать некоторые из наиболее распространенных функций форматирования, которые, если следовать, изменят базовую диаграмму в соответствии с диаграммой столбцов, показанной в шаге 1 этого урока.
- Выберите вкладку « Вставка » ленты.
- В поле « Диаграммы» на ленте выберите значок « Вставить диаграмму столбца», чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов графиков / диаграмм.
- Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
- Выберите Кластерный столбец — первый параметр в разделе 2-й столбец списка — чтобы выбрать его.
Базовая столбчатая диаграмма создается и помещается на лист
Добавление заголовка диаграммы
Отредактируйте заголовок диаграммы по умолчанию, дважды щелкнув по нему, но не дважды
- Выберите заголовок диаграммы по умолчанию. Вокруг слов Название диаграммы должно появиться поле .
- Нажмите второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования , при котором курсор будет помещен в поле заголовка.
- Удалите текст по умолчанию с помощью клавиш Delete / Backspace на клавиатуре.
- Введите название диаграммы — июльские расходы — в поле заголовка.
Добавление меток данных в процентах
Выбор неправильной части диаграммы
В Excel есть много разных частей диаграммы — например, область графика, которая содержит столбцы, представляющие выбранный ряд данных, горизонтальные и вертикальные оси, заголовок и метки диаграммы, а также горизонтальные линии сетки.
В следующих шагах, если ваши результаты не похожи на результаты, перечисленные в руководстве, вполне вероятно, что при добавлении параметра форматирования у вас не была выбрана правая часть диаграммы.
Наиболее часто совершаемой ошибкой является нажатие на область графика в центре графика, когда предполагается выделить весь график.
Самый простой способ выделить весь график — щелкнуть в верхнем левом или правом углу под заголовком графика.
Если допущена ошибка, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены Excel, чтобы исправить ошибку. После этого нажмите на правильную часть графика и попробуйте снова.
Добавление меток данных
- Нажмите один раз на столбец материалов в диаграмме — все четыре столбца в диаграмме должны быть выбраны.
- Щелкните правой кнопкой мыши столбец Материалы, чтобы открыть контекстное меню серии данных.
- В контекстном меню наведите указатель мыши над параметром « Добавить метки данных», чтобы открыть второе контекстное меню.
- Во втором контекстном меню нажмите « Добавить метки данных», чтобы добавить метки данных над каждым столбцом диаграммы.
Изменение меток данных для отображения процентов
Текущие метки данных можно изменить, чтобы они отображали процент каждого столбца в диаграмме от общих расходов, используя ссылку на ячейку на суммы процентов, указанные в столбце C таблицы данных в формуле .
Метки данных по умолчанию можно редактировать, дважды щелкнув по одной, но, опять же, не щелкайте дважды.
- Нажмите один раз на метку данных 25487 над столбцом Материалы на диаграмме — все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны.
- Щелкните второй раз на метке данных материалов — должна быть выбрана только метка данных 25487 .
- Нажмите один раз в строке формул под лентой .
- Введите формулу = C2 в строке формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. 25487 метка данных должна измениться , чтобы прочитать 46%.
- Нажмите один раз на метку данных 13275 над столбцом Утилиты в диаграмме — нужно выбрать только эту метку данных.
- Введите следующую формулу = C3 в строке формул и нажмите клавишу Enter.
- Метка данных должна измениться на 24%.
- Нажмите один раз на метку данных 8547 над столбцом Транспорт на диаграмме — нужно выбрать только ту метку данных.
- Введите следующую формулу = C4 в строке формул и нажмите клавишу Enter.
- Метка данных должна измениться на 16%.
- Щелкните один раз на метке данных 7526 над столбцом « Оборудование» на диаграмме — следует выбрать только ту метку данных.
- Введите следующую формулу = C5 в строке формул и нажмите клавишу Enter.
- Метка данных должна измениться на 14%.
Удаление линий сетки и меток вертикальной оси
- На графике щелкните один раз на 20000 линий сетки, проходящих через середину графика — все линии сетки должны быть выделены (маленькие синие кружки в конце каждой линии сетки)
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить линии сетки
- Нажмите один раз на метки оси Y — цифры на левой стороне графика — чтобы выбрать их
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить эти метки
На этом этапе, если все вышеперечисленные шаги были выполнены, ваша столбчатая диаграмма должна напоминать диаграмму на изображении выше.
Изменение цвета столбца диаграммы и добавление легенды
Вкладки инструментов диаграммы
Как показано на рисунке выше, при создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы, щелкнув по ней, на ленту добавляются две дополнительные вкладки.
Эти вкладки « Инструменты для диаграмм» — « Дизайн и формат» — содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм, и они будут использоваться в следующих шагах для завершения диаграммы столбцов.
Изменение цвета столбца диаграммы
Помимо изменения цвета каждого столбца на диаграмме, к каждому столбцу добавляется градиент, что делает форматирование каждого столбца двухступенчатым процессом.
- Нажмите один раз на столбец материалов в диаграмме — все четыре столбца в диаграмме должны быть выбраны.
- Нажмите второй раз на столбце Материалы на диаграмме — должен быть выбран только столбец Материалы .
- Нажмите на вкладку Формат ленты.
- Нажмите на значок Shape Fill, чтобы открыть меню Fill Colors.
- В разделе « Стандартные цвета » меню выберите « Синий».
- Нажмите на опцию Shape Fill во второй раз, чтобы снова открыть меню.
- Наведите указатель мыши на параметр « Градиент» в нижней части меню, чтобы открыть меню «Градиент».
- В Light Variations разделе Gradient меню выберите первый вариант ( Linear Diagonal — Вверх Слева снизу справа ) , чтобы добавить этот градиент к материалам колонки.
- Нажмите один раз на столбец Утилиты в диаграмме — должен быть выбран только столбец Утилиты .
- Нажмите на значок « Заливка фигуры» и выберите « Красный» в разделе « Стандартные цвета » меню.
- Повторите шаги с 6 по 8 выше, чтобы добавить градиент в столбец Утилиты .
- Щелкните один раз в столбце « Транспорт» и повторите шаги 10 и 11 выше, чтобы изменить столбец « Транспорт» на зеленый и добавить градиент.
- Щелкните один раз в столбце « Оборудование» и повторите шаги 10 и 11 выше, чтобы изменить столбец « Оборудование» на « Фиолетовый» и добавить градиент
- Цвета четырех столбцов на диаграмме теперь должны соответствовать цветам, показанным на рисунке в шаге 1 выше.
Добавление легенды и удаление меток оси X
Теперь, когда каждый столбец имеет свой цвет, под заголовком диаграммы можно добавить легенду, а метки оси X под диаграммой удалить.
- Нажмите на фон графика, чтобы выбрать весь график
- Нажмите на вкладку Дизайн ленты
- Нажмите значок « Добавить элемент диаграммы» в левой части ленты, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите Legend > Top из списка, чтобы добавить легенду над областью сюжета.
- Нажмите один раз на метки оси X — названия столбцов под диаграммой — чтобы выбрать их
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить эти метки
Перемещение меток данных и расширение столбцов диаграммы
Панель задач форматирования
Следующие несколько шагов учебника используют панель задач форматирования , которая содержит большинство параметров форматирования, доступных для диаграмм.
Перемещение меток данных
Этот шаг переместит метки данных в верхнюю часть каждого столбца.
- Нажмите один раз на метку данных 46% над столбцом Материалы на диаграмме — все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны.
- Выберите значок Параметры ярлыка на панели, чтобы открыть параметры ярлыка, как показано на рисунке выше.
- Выберите параметр « Внутренний конец» в области расположения меток на панели, чтобы переместить все четыре метки данных во внутреннюю верхнюю часть соответствующих столбцов.
Расширение столбцов диаграммы
Расширение столбцов диаграммы позволит нам увеличить размер текста меток данных, упрощая их чтение.
При открытой панели задач форматирования
- Нажмите один раз на столбец Материалы на диаграмме — все четыре столбца на диаграмме должны быть выбраны.
- При необходимости щелкните значок Параметры на панели, чтобы открыть параметры серии.
- Установите ширину промежутка до 40%, чтобы увеличить ширину всех четырех столбцов на диаграмме.
Добавление тени в каждую колонку
Шаг добавит тень позади каждого из столбцов на диаграмме.
При открытой панели задач форматирования
- Нажмите один раз на столбец Материалы на диаграмме — все четыре столбца на диаграмме должны быть выбраны.
- Нажмите один раз на значок « Эффекты» на панели форматирования, чтобы открыть параметры серии .
- Нажмите один раз на заголовок тени, чтобы открыть параметры тени.
- Откройте панель предустановленных теней, щелкнув значок « Наборы» .
- В разделе « Перспективы » щелкните значок « Диагональ перспективы сверху справа» . Тень должна появиться за каждым из столбцов диаграммы.
Добавление градиента цвета фона и форматирование текста
Добавление градиента цвета фона
Этот шаг добавит градиент цвета к фону, используя параметры на панели задач форматирования, как показано на рисунке выше.
Если при открытии панели нет трех градиентных остановок, используйте значки добавления / удаления градиентных остановок рядом с панелью градиентной остановки, чтобы установить число в три.
При открытой панели задач форматирования
- Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график.
- Выберите значок Fill & Line (банка с краской) на панели.
- Выберите заголовок « Заполнить», чтобы открыть параметры заполнения.
- Выберите опцию « Градиент» в списке, чтобы открыть секцию градиента ниже на панели.
- В разделе градиента убедитесь, что для параметра « Тип» установлено значение « Линейный» по умолчанию .
- Установите параметр « Направление» на « Линейный вниз», чтобы создать горизонтальный градиент фона, как показано на изображении на шаге 1.
- На панели « Градиентные остановки» выберите крайнюю левую градиентную остановку.
- Убедитесь, что его значение « Положение» равно 0%, и установите его цвет заливки на « Белый фон 1», используя опцию цвета ниже градиента.
- Выберите остановку среднего градиента.
- Убедитесь, что его значение Position составляет 50%, и установите его цвет заливки на Светло-серый фон 2 Темнее на 10%, чтобы изменить средний цвет градиента на светло-серый.
- Выберите крайнюю правую градиентную остановку.
- Убедитесь, что его значение позиции составляет 100%, и установите его цвет заливки на белый фон 1 .
Изменение типа шрифта, размера и цвета
Изменение размера и типа шрифта, используемого на диаграмме, не только улучшит шрифт по умолчанию, используемый на диаграмме, но также облегчит чтение названий категорий и значений данных на диаграмме.
Размер шрифта измеряется в пунктах — часто сокращается до pt . Размер текста в 72 пт равен 2,5 см (1 дюйм).
- Нажмите один раз на название графика, чтобы выбрать его.
- Выберите вкладку « Главная » ленты.
- В разделе шрифтов на ленте выберите поле « Шрифт», чтобы открыть раскрывающийся список доступных шрифтов.
- Прокрутите, чтобы найти и выбрать шрифт Bodoni MT Black в списке, чтобы изменить заголовок на этот шрифт.
- В поле « Размер шрифта» рядом с полем шрифта установите размер шрифта заголовка равным 18 пт .
- Нажмите один раз на легенду, чтобы выбрать его.
- Используя описанные выше шаги, установите текст легенды на 10 пт Bodoni MT Black .
- Щелкните один раз на метке данных 64% в столбце Материалы на диаграмме — все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны.
- Установите метки данных на 10,5 pt Bodoni MT Black .
- Если метки данных все еще выбраны, щелкните значок цвета шрифта на ленте (буква A), чтобы открыть панель « Цвет шрифта» .
- Выберите параметр « Белый фон 1» на панели, чтобы изменить цвет шрифта метки данных на белый.
На этом этапе, если вы выполнили все шаги в этом руководстве, ваша диаграмма должна соответствовать отображаемому примеру.