Добавление условного форматирования в Excel позволяет применять различные параметры форматирования к ячейке или диапазону ячеек, которые соответствуют определенным условиям. К параметрам форматирования, которые можно применить, относятся изменения цвета шрифта и фона, стили шрифта, границы ячеек и добавление форматирования чисел к данным.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Поиск дубликатов данных в Excel
В Excel есть несколько предустановленных параметров условного форматирования для часто используемых условий, таких как поиск чисел, которые больше или меньше определенного значения или которые выше или ниже среднего значения .
Один из предустановленных параметров Excel — найти и отформатировать дубликаты данных с условным форматированием, независимо от того, являются ли дублирующиеся данные текстом, числами, датами, формулами или целыми строками или записями данных .
Условное форматирование также работает для данных, добавленных после того, как условное форматирование было применено к диапазону данных, поэтому легко выбрать дубликаты данных при добавлении их на лист.
Найти дубликаты с условным форматированием
Вот как найти дубликаты ячеек данных для диапазона от E1 до E6, как показано на рисунке выше.
-
Выделите ячейки E1 до E6 на листе.
-
Нажмите Главную вкладку в ленте .
-
Нажмите Условное форматирование на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
-
Выберите « Выделить правила ячеек» > « Значения дубликатов», чтобы открыть диалоговое окно форматирования дубликатов значений .
-
Выберите « Зеленая заливка темно-зеленым текстом» из списка предустановленных параметров форматирования.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить выбор и закрыть диалоговое окно.
Клетки E1 , E3 , E5 и E6 должен иметь светло — зеленый цвет фона и темно — зеленый текст , так как все четыре содержат повторяющиеся данные — месяцы с января по март.
Удалить дубликаты данных в Excel
Если цель состоит в том, чтобы удалить дублирующиеся данные, а не просто найти их, будь то отдельные ячейки или целые записи данных, вместо использования условного форматирования, Excel предоставляет другую опцию, известную как Удалить дубликаты ; Этот инструмент данных можно использовать для поиска и удаления частично или полностью совпадающих записей данных из листа.
Найти уникальные данные с условным форматированием
Другой вариант с условным форматированием — поиск уникальных полей данных, которые содержат данные, появляющиеся только один раз в выбранном диапазоне. Эта опция полезна в ситуациях, когда вы ожидаете увидеть дубликаты данных. Поиск уникальных полей позволяет легко определить, когда такие представления отсутствуют. Ниже приведены шаги для поиска уникальных ячеек данных для диапазона от E1 до E6, как показано на рисунке выше.
Вот как найти уникальные ячейки данных для диапазона от E1 до E6, как показано на рисунке выше.
-
Выделите ячейки E1 до E6 на листе.
-
Нажмите Главную вкладку в ленте .
-
Нажмите Условное форматирование на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
-
Выберите « Выделить правила ячеек» > « Значения дубликатов», чтобы открыть диалоговое окно форматирования дубликатов значений .
-
В диалоговом окне щелкните раскрывающийся список с надписью дубликат и выберите уникальный .
-
Выберите Light Red Fill с темно-красным текстом из списка предустановленных параметров форматирования.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить выбор и закрыть диалоговое окно.
Ячейки E2 и E4 должны быть отформатированы в светло-красный цвет фона и темно-красный текст, поскольку обе содержат уникальные данные, которых нет в остальных данных — февраль и апрель.