Предложение удаленной работы — это письменный запрос на работу из дома или другого виртуального офиса за пределами корпоративного местоположения. Подробные предложения по удаленной работе помогут убедить вашего руководителя или работодателя позволить вам пообщаться , хотя бы неполный рабочий день.
Напишите предложение о работе на дому с точки зрения вашего работодателя и ответьте на любые вопросы или опасения по поводу вашего отсутствия в офисе.
Есть некоторые вещи, которые вы должны знать, прежде чем просить работать из дома.
Советы по удаленной работе
Ниже приведены вопросы, на которые вы должны ответить в вашем предложении удаленной работы. Идея состоит в том, чтобы ответить на то, что вашему руководителю, скорее всего, будет интересно, когда вам дадут ли вам работу на дому.
Какой у тебя план работы?
Дайте описание предлагаемого плана работы с подробностями о продолжительности плана и предлагаемом испытательном периоде.
Это важно, потому что вы хотите, чтобы предложение было оформлено только как пробное. Вы не предлагаете ультиматум или давление на компанию, чтобы принять решение прямо сейчас. Они могут оценить вашу производительность, пока вы работаете дома, и посмотреть, будет ли это в конечном итоге выгодно.
Вот пример:
Я хотел бы изучить возможность выполнения моих обязанностей в качестве веб-разработчика из моего домашнего офиса три дня в неделю. Я предлагаю, чтобы мы начали трехмесячную пробную дистанционную работу, начиная с 1 марта, а затем оценили продолжение этой работы, основываясь на моей производительности и качестве работы.
Есть ли какие-либо смягчающие обстоятельства?
Если у вас есть веские причины, по которым вам нужно работать из дома, упомяните их, но если нет, то не выдумывайте их.
Возможно, вы беременны, но хотите продолжать выполнять свою работу дома с ребенком. Или, может быть, ваша жена или ребенок только что скончались — или вы недавно получили травму и едва можете ходить — работа из дома поможет облегчить переход от домашнего пребывания к возвращению на работу.
Другая причина может заключаться в том, что с вашими коллегами трудно иметь дело. Возможно, они чрезвычайно отвлекают или бесполезны, а работа на дому обеспечит вам столь необходимое спокойствие. Тем не менее, обязательно подумайте, стоит ли упоминать об этом, потому что это может привести к расколу между вами и другими работниками или даже вашим начальником.
Какую пользу получит компания?
Важный вопрос, который наверняка будет интересовать вашего работодателя, заключается в том, насколько выгодна для отдела и компании ваша работа на дому. Если это не приносит им финансовой выгоды, это, вероятно, запрет.
Укажите все, что вы можете придумать, чтобы дистанционная связь принесла пользу бизнесу. Вот несколько идей, которые могут относиться к вашей ситуации:
- Экономия средств : они не будут покупать ваш кофе, или брать вас с собой на обед, или заказывать канцелярские товары для вашего стола, или платить за электричество и воду и т. Д. То же самое относится и к вам: у вас не будет платить за бензин, чтобы добраться до работы, или поезд / Uber / автобусные сборы.
- Повышение производительности : многие люди, которые работают на дому, объясняют, что при меньшем количестве отвлекающих факторов и отсутствии чрезмерного управления, легче выполнять работу и оставаться на задании в течение длительных периодов времени. Опишите, как, по вашему мнению, ваша работа улучшит ваше отсутствие в офисе.
- Повышение морального духа сотрудников . Может быть трудно с энтузиазмом относиться к своей работе, когда вы окружены унылыми сотрудниками и типичными офисными условиями. Объясните в своем предложении по удаленной работе, что пребывание дома или в более спокойной обстановке — это именно то, что вам нужно, чтобы сохранять мотивацию и радость от своей работы.
- Гибкий график : некоторые люди, которые работают из дома, договариваются со своей компанией, что они будут работать в те часы, которые им нужны, если работа будет выполнена вовремя. Этот тип графика может быть очень полезным для компании, потому что он может рассчитывать на вас в основном в любое время дня или даже по выходным.
Подчеркните, что вы были ценным сотрудником и уверены, что сможете поддерживать или даже повышать свою производительность и качество работы из дома, где меньше перерывов, чем в офисе. Если у вашей компании уже есть политика удаленного доступа, сообщите об этом здесь.
Как вы будете общаться с офисом?
Укажите, будет ли ваше текущее расписание оставаться прежним или нет, и какое влияние он может оказать на рабочий процесс. Например, обратите внимание, если вы будете в офисе в дни, когда обычно происходят регулярные встречи, или если вы будете доступны для встреч в другие дни лично или через удаленную конференцию.
Убедите вашего работодателя, что вы будете доступны дома в течение обычного рабочего дня, чтобы поддерживать связь с вашим руководителем, коллегами и клиентами.
Как будет функционировать ваш домашний офис?
Укажите описание вашего рабочего адреса, местоположения и номера телефонов, а также ваше рабочее место. Подчеркните, каким образом он обеспечивает конфиденциальность, позволяет избежать отвлекающих факторов и повышает внимание.
Возможно, было бы даже неплохо заранее настроить домашний офис, даже если вы не уверены, будет ли принято ваше предложение по удаленной работе, чтобы вы могли почувствовать, как оно выглядит и чувствует себя. Это поможет вам объяснить, как все это работает.
Что вам нужно от нас?
Вам нужно оборудование и другие ресурсы от компании? Опишите текущую настройку и то, что может понадобиться компании.
Например, ваш домашний офис может быть полностью оборудован всем необходимым для эффективного и действенного выполнения вашей работы: широкополосный доступ в Интернет , компьютер, выделенный рабочий телефон и веб-камера.
Однако вам, возможно, придется предложить использовать установленную в компании настройку VPN для подключения к рабочему столу офиса и безопасной передачи файлов по сети.
Укажите любое аппаратное или программное обеспечение, необходимое для выполнения ваших конкретных рабочих обязанностей. Вам, вероятно, не нужен письменный стол или компьютерное кресло, но если у вас есть много вещей, которые нужно распечатывать и брать в офис, например, каждые несколько недель, вы можете спросить о бумаге и чернилах для принтера. Или, если на вашем рабочем компьютере установлено специальное программное обеспечение, которое вам понадобится дома, вам придется также запросить это.
VPN и другое программное обеспечение удаленного доступа были бы полезны в этой ситуации. Вместо того, чтобы запрашивать копии программного обеспечения для вашего домашнего компьютера, вы могли бы объяснить, что программы удаленного доступа позволяют вам использовать ваш рабочий компьютер из дома; никаких дополнительных лицензий на программное обеспечение или установки не требуется.
Дополнительные гарантии
Включите любые факты о вашей работе, которые особенно хорошо подходят для дистанционной работы, и ваши стратегии для того, чтобы оставаться продуктивными и подотчетными.
Например, вы можете упомянуть еженедельные отчеты о состоянии электронной почты и поддержку доступности с помощью мгновенных сообщений.