Добавление строк или столбцов чисел является одной из наиболее распространенных операций, выполняемых в программах для работы с электронными таблицами , таких как OpenOffice Calc. Чтобы упростить выполнение этой задачи, в Calc есть встроенная формула, называемая функцией SUM .
Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Функция OpenOffice Calc SUM
Два способа ввода этой функции включают в себя:
- Используя функциональную кнопку SUM — это греческая заглавная буква Sigma ( Σ ), расположенная рядом со строкой ввода (аналогично строке формул в Excel).
- Добавление функции SUM на рабочий лист с помощью диалогового окна мастера функций. Диалоговое окно можно открыть, выбрав Мастер функций, расположенный рядом с кнопкой Sigma в строке ввода .
Преимущества ярлыков и диалоговых окон
Преимущество использования кнопки Sigma для входа в функцию заключается в ее быстром и простом использовании. Если данные для суммирования группируются в непрерывном диапазоне, функция часто выбирает диапазон для вас.
Преимущество использования диалогового окна функции SUM состоит в том, что данные, подлежащие суммированию, распределены по нескольким несмежным ячейкам . Использование диалогового окна в этой ситуации облегчает добавление отдельных ячеек к функции.
Синтаксис и аргументы функции SUM
Синтаксис для функции SUM :
= СУММА (число 1; число 2; … число 30)
номер 1; номер 2; … число 30 — данные, суммируемые функцией. Аргументы могут содержать:
Максимум 30 номеров могут быть добавлены функцией.
Что игнорирует функция SUM
Функция игнорирует пустые ячейки и текстовые данные в выбранном диапазоне, включая числа, отформатированные как текст.
По умолчанию текстовые данные в Calc выравниваются по левому краю в ячейке — как видно из числа 160 в ячейке A2 на изображении выше — числовые данные по умолчанию выравниваются вправо.
Если такие текстовые данные впоследствии преобразуются в числовые данные или числа добавляются в пустые ячейки в диапазоне, общее значение функции SUM автоматически обновляется для включения новых данных.
Ручной ввод функции SUM
Еще один вариант ввода функции — ввести ее в ячейку листа. Если ссылки на ячейки для диапазона суммируемых данных известны, функция может быть легко введена вручную. Для примера на изображении выше, введите
= СУММ (А1: А6)
в ячейку A7 и нажатие Enter приведет к тому же результату, что и шаги, перечисленные ниже для использования кнопки быстрого доступа SUM .
Суммирование данных с помощью кнопки SUM
Для тех, кто предпочитает использовать мышь на клавиатуре, кнопка SUM — это быстрый и простой способ ввода функции SUM .
При вводе таким способом функция пытается определить диапазон суммируемых ячеек на основе окружающих данных и автоматически вводит наиболее вероятный диапазон в качестве аргумента числа функции.
Функция ищет только числовые данные, расположенные в столбцах выше или в строках слева от активной ячейки, и игнорирует текстовые данные и пустые ячейки.
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку A7, как показано ниже.
-
Выберите A7, чтобы сделать его активной ячейкой (место, где будут отображаться результаты функции).
-
Нажмите кнопку SUM рядом со строкой ввода.
-
Функция SUM должна быть введена в активную ячейку — функция должна автоматически ввести ссылку на ячейку A6 в качестве аргумента числа.
-
Чтобы изменить диапазон ссылок на ячейки, используемых для числового аргумента, используйте указатель мыши, чтобы выделить диапазон от A1 до A6 .
-
Нажмите Enter, чтобы завершить функцию.
-
Ответ 577 должен отображаться в ячейке A7 . При выборе ячейки A7 полная функция = SUM (A1: A6) появляется в строке ввода над рабочим листом.
Добавление чисел с помощью диалогового окна Calc SUM Function
Как уже упоминалось, другой вариант для входа в функцию SUM — использовать диалоговое окно функции, которое можно открыть одним из следующих способов:
- Выбор мастера функций в строке ввода над рабочим листом.
- Нажатие Ctrl + F2 .
Преимущества диалогового окна
Преимущества использования диалогового окна включают в себя:
-
Диалоговое окно заботится о синтаксисе функции — облегчая ввод аргументов функции по одному без необходимости вводить знак равенства, скобки или точки с запятой, которые действуют как разделители между аргументами.
-
Когда данные для суммирования не находятся в непрерывном диапазоне, ссылки на ячейки, такие как A1, A3 и B2: B3, можно легко ввести в качестве отдельных числовых аргументов в диалоговое окно, используя указание, которое включает нажатие на выбранные ячейки с помощью мыши, а не вводить их. Мало того, что указатель проще, он также помогает уменьшить ошибки в формулах, вызванные неправильными ссылками на ячейки.
Пример функции SUM
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку A7, как показано на рисунке в шаге 15. Инструкции используют диалоговое окно функции SUM для ввода значений, расположенных в ячейках A1 , A3 , A6 , B2 и B3, в качестве числовых аргументов для функции.
-
Выберите ячейку A7, чтобы сделать ее активной ячейкой — местом, где будут отображаться результаты функции.
-
Выберите Мастер функций рядом со строкой ввода (такой же, как панель формул в Excel), чтобы открыть диалоговое окно Мастер функций .
-
Выберите раскрывающийся список « Категория» и выберите « Математический», чтобы увидеть список математических функций.
-
Под функцией выберите SUM из списка функций.
-
Выберите Далее .
-
Выберите номер 1 в диалоговом окне, если это необходимо.
-
Выберите ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
-
Выберите номер 2 в диалоговом окне.
-
Выберите ячейку A3 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
-
Выберите номер 3 в диалоговом окне.
-
Выберите ячейку A6 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
-
Выберите номер 4 в диалоговом окне.
-
Выделите ячейки B2 и B3 на листе, чтобы ввести этот диапазон.
-
Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
-
Число 695 должно появиться в ячейке A7 — так как это сумма чисел, расположенных в ячейках с A1 по B3 .
-
При выборе ячейки A7 . полная функция = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) появляется в строке ввода над рабочим листом.
