Буфер обмена Office — удобный инструмент, используемый в Microsoft Excel и других программах пакета Microsoft Office . Это позволяет пользователям копировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставлять их в другой документ Office. Это гораздо полезнее, чем буфер обмена Windows , который содержит только последний скопированный элемент.
Вот посмотрите, как использовать и управлять буфером обмена Office в Excel.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365. Буфер обмена Office доступен только на ПК с Windows.
Как использовать и управлять буфером обмена Office
Когда вы используете команды вырезания, копирования и вставки в Excel и других программах Office, эти данные, включая текст и изображения, попадают в буфер обмена Office, в котором сохраняется до 24 ваших предыдущих записей.
Область задач «Буфер обмена Office» позволяет просматривать элементы в буфере обмена Office в том порядке, в котором они были скопированы. В Excel откройте панель задач «Буфер обмена Office», выбрав « Главная», а затем выбрав средство запуска диалогового окна « Буфер обмена » .
Скопируйте и вставьте данные из буфера обмена
Если у вас есть данные, такие как список имен, которые вы будете вводить в лист в одном и том же порядке несколько раз, использование буфера обмена может упростить задачу. Выделите весь список на листе, а затем нажмите Ctrl + C . Список будет установлен как одна запись в буфере обмена Office.
Чтобы вставить информацию из буфера обмена Office в электронную таблицу:
-
Выберите ячейку на листе, куда вы хотите вставить данные.
-
Чтобы вставлять элементы по одному, на панели задач « Буфер обмена» дважды щелкните каждый элемент, который требуется вставить. Чтобы вставить все скопированные объекты, на панели задач « Буфер обмена» выберите « Вставить все» .
Ряд данных или список при вставке в лист сохранит интервал и порядок оригинала.
-
Excel вставит каждую запись в отдельную ячейку в столбце, начиная с активной ячейки.
Очистка буфера обмена
Если буфер обмена заполнен или вы ведете домашнюю работу, легко удалить элементы из буфера обмена Office по отдельности или одновременно.
-
Перейти на панель задач буфера обмена .
-
Чтобы очистить один элемент, нажмите стрелку рядом с элементом, который хотите удалить, и выберите « Удалить» .
-
Чтобы очистить все элементы буфера обмена, выберите « Очистить все» .
