При работе с большими объемами данных в Excel может возникнуть необходимость скопировать и вставить то, что вы уже написали, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными в пределах одного рабочего листа, нескольких рабочих листов или даже различных рабочих книг, существуют простые ярлыки, которые можно использовать для вырезания, копирования и вставки.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Копирование данных в Microsoft Excel
Копирование данных в Excel удобно, когда вам нужно дублировать функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.
Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:
- Использование сочетания клавиш.
- Используя контекстное меню правой кнопкой мыши .
- Использование опций меню на домашней вкладке на ленте .
Когда команда копирования активирована, в буфер обмена временно сохраняется дубликат выбранных данных, пока вы не вставите его в ячейку или ячейки назначения.
Другие методы копирования данных, которые не связаны с использованием буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание мышью.
Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Возможно, самый простой способ вырезать, копировать и вставлять — это сочетания клавиш. Комбинации клавиш клавиатуры для копирования и вставки данных:
Ctrl + C - активирует команду копирования.
Ctrl + V - активирует команду вставки.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу C, не отпуская клавишу Ctrl .
- Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
- Щелкните ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения .
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при копировании и вставке данных.
- Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
- Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .
Копирование данных в Excel с помощью контекстного меню
Хотя параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, обычно меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки всегда доступны.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите копию из доступных пунктов меню.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вставить из доступных пунктов меню.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Копировать данные с ленты
Команды копирования и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» в левой части вкладки « Главная » ленты.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите на значок Копировать на ленте.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите на значок Вставить на ленте.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Перемещение данных в Microsoft Excel
В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вам нужно вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезать / вставить в Excel для перемещения функций, формул, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться в той же или другой рабочей таблице или даже в совершенно другой рабочей книге.
Как и в случае с копированием, существует три способа вырезать данные в Excel:
- Использование сочетания клавиш.
- Используя контекстное меню правой кнопкой мыши .
- Использование опций меню на домашней вкладке на ленте .
Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как и при копировании данных.
Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Комбинации клавиш клавиатуры, используемые для копирования данных:
Ctrl + X - активирует команду вырезания
Ctrl + V - активирует команду вставки
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите X, не отпуская клавишу Ctrl .
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при перемещении нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при вырезании и вставке данных.
- Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
- Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .
Переместить данные в Excel с помощью контекстного меню
Если щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, контекстное меню всегда содержит команды вырезания, копирования и вставки.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вырез из доступных пунктов меню.
- Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вставить из доступных пунктов меню.
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Переместить данные в Excel с помощью ленты
Команды вырезания и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» на вкладке « Главная » ленты.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите на значок Cut на ленте.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите на значок Вставить на ленте.
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.