В AVERAGEIF функция объединяет функции IF функция и СРЕДНЯЯ функция в Excel; эта комбинация позволяет найти среднее или арифметическое среднее этих значений в выбранном диапазоне данных, который соответствует определенным критериям.
ПЧ часть функции определяет , какие данные удовлетворяют заданные критерии, в то время как СРЕДНЯЯ часть вычисляет среднее или среднее. Зачастую AVERAGEIF использует строки данных, называемые записями , в которых связаны все данные в каждой строке.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Синтаксис функции AVERAGEIF
В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы .
Синтаксис для AVERAGEIF :
= СРЕБЛИ (диапазон, критерии, диапазон_усреднение)
Аргументы функции сообщают ей, какое условие проверять, и диапазон данных для усреднения при выполнении этого условия.
- Диапазон (обязательно) — это группа ячеек, в которой функция будет выполнять поиск по заданным критериям.
- Критерии (обязательные) — это значение, сравниваемое с данными в диапазоне . Вы можете ввести фактические данные или ссылку на ячейку для этого аргумента.
- Average_range (необязательно): функция усредняет данные в этом диапазоне ячеек, когда находит совпадения между аргументами Range и Criteria . Если вы опустите аргумент Average_range , функция вместо этого усредняет данные, соответствующие аргументу Range .
В этом примере функция AVERAGEIF ищет среднегодовые продажи в восточном регионе продаж. Формула будет включать в себя:
- Диапазон ячеек С3 до С9 , который содержит имена регионов.
- Критерии является ячейка D12 (Восток).
- Диапазон_усреднении из клеток Е3 в E9, который содержит средние продажи на каждом сотрудник.
Таким образом, если данные в диапазоне C3: C12 равны Востоку , то общие продажи для этой записи усредняются функцией.
Вход в функцию AVERAGEIF
Хотя можно ввести функцию AVERAGEIF в ячейку, многим людям проще использовать диалоговое окно « Функция» для добавления функции на лист .
Начните с ввода образца данных, предоставленных в ячейки C1 — E11 пустой таблицы Excel, как показано на рисунке выше.
В ячейке D12 в разделе Регион продаж введите Восток .
Эти инструкции не включают этапы форматирования для рабочего листа. Ваш рабочий лист будет отличаться от показанного в примере, но функция AVERAGE IF даст вам те же результаты.
-
Нажмите на ячейку E12, чтобы сделать ее активной ячейкой , куда будет направлена функция AVERAGEIF .
-
Нажмите на вкладку Формулы на ленте .
-
Выберите « Другие функции» > « Статистика» на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
-
Нажмите AVERAGEIF в списке, чтобы открыть диалоговое окно Function . Данные, которые попадают в три пустые строки в диалоговом окне Function, составляют аргументы функции AVERAGEIF .
-
Нажмите на линию диапазона .
-
Выделите ячейки от C3 до C9 на листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.
-
Нажмите на строку критериев .
-
Нажмите на ячейку D12, чтобы ввести ссылку на эту ячейку — функция будет искать в диапазоне, выбранном на предыдущем шаге, данные, соответствующие этому критерию. Хотя для этого аргумента можно ввести фактические данные, например слово « восток» , обычно удобнее добавить данные в ячейку на рабочем листе, а затем ввести ссылку на эту ячейку в диалоговом окне.
-
Нажмите на строку Average_range .
-
Выделите ячейки от E3 до E9 в электронной таблице. Если критерии, указанные на предыдущем шаге, соответствуют каким-либо данным в первом диапазоне (от C3 до C9 ), функция будет усреднять данные в соответствующих ячейках во втором диапазоне ячеек.
-
Нажмите Готово, чтобы завершить функцию AVERAGEIF .
-
Ответ 59 641 $ должен появиться в ячейке E12 .
Если щелкнуть ячейку E12 , полная функция появится на панели формул над рабочим листом.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Использование ссылки на ячейку для аргумента «Критерии» позволяет легко найти необходимые критерии для изменения. В этом примере вы можете изменить содержимое ячейки D12 с востока на север или запад . Функция автоматически обновит и отобразит новый результат.