Формула Microsoft Excel ISBLANK часто недостаточно используется, но она может быть полезна для всех видов динамических электронных таблиц. Если вы хотите убедиться, что вы не пропустили никаких данных в длинном списке, или найти все ячейки, которые необходимо обновить, используя условное форматирование, функция ISBLANK в Excel — отличный способ сделать это.
Вот как максимально использовать функцию ISBLANK в Excel.
Хотя снимки экрана для этого руководства относятся к Excel 365, а инструкции работают точно так же в Excel 2016 и 2019, меню могут быть расположены по-разному.
Что такое функция ISBLANK?
Формула ISBLANK проверяет, является ли ячейка пустой. Таким образом, он проверяет, была ли какая-либо запись в ячейке или нет (которая включает пробелы, разрывы строк или белый текст, который вы не видите), и возвращает значение false или true, соответственно.
Общая формула для этого:
= ЕПУСТО (А1)
A1 здесь, может быть заменен на любой диапазон или ссылку на ячейку.
Как использовать функцию ISBLANK в Excel
Существует несколько различных способов использования ISBLANK для разных целей, но простой пример ситуации — определить, является ли диапазон ячеек пустым или заполненным. Это может быть очень полезно, если вам нужна база данных, чтобы завершить ее, но ее прохождение вручную займет некоторое время.
В этом примере мы будем использовать образец набора данных, который включает в себя диапазон данных, которые могут представлять что-либо в реальности. В столбце B мы используем следующую формулу:
= ЕПУСТО (А2)
Копирование и вставка этой формулы во весь столбец данных потребностей заменяет ячейку для последующей ячейки в соответствующем диапазоне данных. Это возвращает результат False во всех строках, в которых есть данные, и значение True в ячейках, в которых данные не предлагаются, должны быть введены.
Это очень простой пример, но его можно легко применить, чтобы убедиться, что ячейка действительно пуста (а не просто отображаться так с пробелами или переносами строк) или объединена с другими функциями, такими как IF или OR, для более широкого и детального использования.
Как использовать функцию ISBLANK для условного форматирования
Определение, является ли ячейка пустой, может быть чрезвычайно полезным, но если вы не хотите иметь длинный список текста FALSE и TRUE в другом столбце, вы всегда можете использовать условное форматирование.
Взяв наш оригинальный пример, мы можем применить ту же формулу к правилу условного форматирования, которое дает нам исходный список, но с цветными ячейками, чтобы подчеркнуть, что они пусты.
-
Выберите вкладку « Главная ».
-
В группе « Стили » выберите « Условное форматирование» > « Новое правило» .
-
Выберите « Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
-
В поле « Значения формата», где эта формула истинна: введите « = ISBLANK» (A2: A33) .
Диапазон, указанный в этой формуле, для нашего примера. Замените его на нужный вам диапазон.
-
Выберите « Формат» , затем выберите очевидный идентифицирующий цвет или другое изменение формата, чтобы выделить ячейки.
-
Выберите OK , затем выберите OK снова. Формула будет применяться к выбранному вами диапазону. В нашем случае он выделил пустые ячейки красным цветом.
