Если вам нужно составить расписание занятий или расписание для работы или семьи, вы можете сделать это в Microsoft Excel, используя шаблон или с нуля. Microsoft Excel , предоставляет шаблоны для еженедельного графика рутинной работы, расписания учеников, ежедневного графика работы и многое другое. Вы можете скачать тот, который вам нужен, и настроить его с вашими собственными данными, или, если вы хотите сделать что-то более конкретное, вы можете узнать, как создать расписание в Excel с нуля.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Office 365 и Excel 2013.
Как создать расписание в Excel
Вы можете создать график в Excel, который имеет основы, необходимые для сотрудников, классов или личного использования. Оттуда, добавьте любые дополнительные функции в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовыми блоками для одного пользователя.
-
Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.
-
Выберите диапазон ячеек A1: E2 , затем выберите « Слияние и центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
-
Введите » ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РАСПИСАНИЕ » в A1: E2, измените размер шрифта на 18 и выберите Среднее выравнивание в группе выравнивания.
-
Выберите ячейки F1: H2 , выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите « Все границы» .
-
Введите « Ежедневное время начала » в F1; « Интервал времени » в G1; и « Дата начала » в H1. Выберите значок « Выбрать все» (от 1 до A на рабочем листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.
-
Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ ».
-
Выберите ячейку A4 и введите время, когда вы хотите, чтобы ваше расписание началось. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00 ».
-
В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите отобразить в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить приращения времени до конца дня.
Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» . Выберите Time в списке Category на вкладке Number и выберите формат времени, который вы хотите использовать.
-
В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите начать свое расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « Воскресенье ».
-
Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.
-
Выберите строку 3 . Сделайте шрифт полужирным и измените размер шрифта на 14.
-
Измените размер шрифта в столбце A на 12.
При необходимости выберите значок « Выделить все» (от 1 до A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они снова соответствовали содержимому.
-
Выберите значок « Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите « Центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
-
Выберите ячейки A1: H2 . Выберите раскрывающийся список « Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.
-
Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:
- A3
- B3: H3
- A4: A28 (или диапазон ячеек, содержащих времена на вашем листе)
- B4: H28 (или диапазон ячеек, составляющих остаток вашего расписания)
Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белое расписание.
-
Выберите тело расписания. Выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» и выберите « Все границы» .
-
Сохраните расписание.
Сохранить расписание как шаблон
Сохранение расписания в качестве шаблона позволяет вам повторно использовать его, не создавая каждый раз новое и не удаляя содержимое вашего существующего расписания.
-
Выберите « Файл» > « Экспорт» > « Изменить тип файла» .
-
Выберите « Шаблон» > « Сохранить как» . Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
-
Откройте папку « Шаблоны пользовательских офисов ».
-
Введите имя для шаблона и выберите Сохранить .
-
Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку « Личные » на экране « Новый» и выберите шаблон расписания. Он откроется как новая рабочая тетрадь.
Если вы хотите использовать печатную версию расписания, настройте область печати перед печатью.