Google Sheets позволяет создавать подробные диаграммы Ганта прямо в вашей электронной таблице.
Даже если у вас нет опыта работы с их уникальным форматом, Google облегчает работу с ними.
Создайте свой график проекта
Прежде чем погрузиться в создание диаграммы Ганта, вам сначала нужно определить задачи вашего проекта вместе с соответствующими датами в простой таблице.
-
Запустите Google Sheets и откройте пустую электронную таблицу.
-
Выберите подходящее место в верхней части таблицы и введите следующие названия заголовков в той же строке, каждый в своем столбце , как показано на снимке экрана выше:
Дата начала
Дата окончания
Название задачи
Чтобы облегчить себе задачу позже в этом руководстве, вы можете использовать те же места, которые мы использовали в нашем примере ( A1 , B1 , C1 ).
-
Введите каждую из задач проекта вместе с соответствующими датами в соответствующие столбцы, используя столько строк, сколько необходимо. Они должны быть перечислены в порядке появления (сверху вниз = от первого до последнего), а формат даты должен быть следующим: ММ / ДД / ГГГГ .
Другие аспекты форматирования вашей таблицы (границы, затенение, выравнивание, стиль шрифта и т. Д.) В этом случае носят чисто произвольный характер, поскольку основной целью является ввод данных, которые будут использоваться диаграммой Ганта позже. Вам решать, хотите ли вы внести дополнительные изменения, чтобы таблица была более привлекательной. Однако, если вы это сделаете, важно, чтобы сами данные оставались в правильных строках и столбцах.
Создать таблицу расчета
Просто ввести даты начала и окончания недостаточно для отображения диаграммы Ганта, поскольку ее компоновка в значительной степени зависит от фактического времени, которое проходит между этими двумя важными вехами.
Чтобы выполнить это требование, вам нужно создать другую таблицу, которая рассчитывает эту продолжительность:
-
Прокрутите вниз несколько строк из исходной таблицы, которую вы создали выше.
-
Введите следующие имена заголовков в той же строке, каждый в своем собственном столбце:
Название задачи
День начала
Общая продолжительность
-
Скопируйте список задач из первой таблицы в столбец « Имя задачи» , убедившись, что они перечислены в том же порядке.
-
Введите следующую формулу в столбец « Начальный день» для первой задачи, заменив букву « А» буквой столбца, которая содержит дату начала в первой таблице, а 2 — номером строки:
= INT (А2) -INT ($ A $ 2)
-
Нажмите Enter, когда закончите. Ячейка должна теперь отображать 0 .
-
Выберите и скопируйте ячейку, в которую вы только что ввели эту формулу, используя сочетание клавиш или « Правка» > « Копировать» из меню «Листы Google».
-
Выделите все оставшиеся ячейки в столбце « Начальный день» и вставьте их через « Правка» > « Вставить» .
При правильном копировании значение «Начальный день» для каждой задачи должно отражать количество дней с начала проекта, для которого задано начало. Вы можете проверить правильность формулы «Начальный день» в каждой строке, выбрав соответствующую ячейку и убедившись, что она идентична формуле, введенной на шаге 4, с одним заметным исключением: первое значение ( int ( xx )) соответствует соответствующей ячейке. место в вашей первой таблице.
-
Далее следует столбец « Общая продолжительность» , который должен быть заполнен другой формулой, которая немного сложнее, чем предыдущая. Введите следующее в столбец « Общая продолжительность» для первой задачи, заменив ссылки на ячейки ссылками, соответствующими первой таблице в вашей фактической электронной таблице (аналогично тому, что мы делали на шаге 4):
= (Интермедиат (В2) -INT ($ A $ 2)) - (интермедиат (А2) -INT ($ A $ 2))
Если у вас есть какие-либо проблемы, определяющие расположение ячеек, соответствующих вашей конкретной электронной таблице, этот ключ формулы должен помочь: (дата окончания текущей задачи — дата начала проекта) — (дата начала текущей задачи — дата начала проекта).
-
Нажмите клавишу Enter, когда закончите.
-
Выберите и скопируйте ячейку, в которой вы только что ввели эту формулу.
-
Как только формула будет скопирована в буфер обмена, выберите и вставьте все оставшиеся ячейки в столбце « Общая продолжительность» . При правильном копировании значение «Общая продолжительность» для каждой задачи должно отражать общее количество дней между соответствующими датами начала и окончания.
Создать диаграмму Ганта
Теперь, когда ваши задачи на месте, вместе с соответствующими датами и продолжительностью, пришло время создать диаграмму Ганта:
-
Выберите каждую ячейку в таблице расчетов, включая заголовки.
-
Пойдите, чтобы Вставить > Диаграмма .
-
Появится новый график под названием « Начальный день» и « Общая продолжительность» . Выберите и перетащите его так, чтобы он располагался ниже или рядом со столами, но не над ними.
-
Выберите диаграмму один раз и в верхнем правом меню выберите « Редактировать диаграмму» .
-
В разделе « Тип диаграммы» прокрутите вниз до раздела « Гистограмма » и выберите « Гистограмма с накоплением» (средний вариант).
-
На вкладке « Адаптация » в редакторе диаграмм выберите « Серии», чтобы открыть и отобразить доступные настройки.
-
В меню « Применить ко всем сериям» выберите « Начать день» .
-
Выберите опцию « Цвет» и выберите « Нет» .
Теперь ваша диаграмма Ганта создана, и вы можете просматривать отдельные цифры « Начальный день» и « Общая продолжительность », наводя указатель мыши на соответствующие области на графике. Вы также можете вносить любые другие изменения в редактор диаграмм, включая даты, названия задач, заголовок, цветовую схему и многое другое.