Существует не так уж много неприятных ощущений, чем какое-то время работать с электронной таблицей, только потерять свои изменения, потому что приложение зависло или завис весь ваш компьютер и ваш документ Microsoft Excel не был сохранен. К счастью, Excel (и все Microsoft Office ) предлагает отказоустойчивый, который позволяет вам восстановить часть или всю потерянную работу с помощью функции восстановления.
Office 365 автоматически сохраняет файлы в облаке по умолчанию, обычно в OneDrive или SharePoint, если не указано иное. Это руководство предназначено для пользователей, пытающихся восстановить файл, хранящийся локально на жестком диске в Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Как включить автообновление в Excel
Чтобы восстановить утерянные файлы, которые могли быть сохранены на вашем компьютере, сначала необходимо убедиться, что функция автоматического восстановления включена.
Если вы уже потеряли файл и пытаетесь восстановить его, перейдите к следующему разделу. Если рассматриваемый файл не отображается на экране восстановления документа, то, вероятно, его невозможно восстановить. Тем не менее, вы все равно захотите включить автообновление, чтобы избежать этой ситуации в будущем. Хорошей практикой также является частое сохранение ваших файлов во время работы над ними.
Включить автообновление в Excel для macOS
-
Запустите Excel и откройте любую книгу.
-
Нажмите Excel > Настройки .
-
Должно появиться диалоговое окно «Настройки Excel», перекрывающее основной интерфейс. Нажмите « Сохранить» в разделе «Доступ и конфиденциальность».
-
Параметры сохранения в Excel теперь будут видны, каждый из которых будет сопровождаться флажком. Выберите Сохранить данные автоматического восстановления каждые XX минут, если флажок не установлен.
Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы автоматическое восстановление сохраняло ваши активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. Настройка по умолчанию в большинстве версий Excel составляет 10 минут.
-
Закройте интерфейс настроек, чтобы вернуться к сеансу Excel.
Включить автообновление в Excel для Windows
-
Запустите Excel и откройте любую книгу.
-
Выберите « Файл» > « Параметры» .
-
Интерфейс параметров Excel теперь должен отображаться поверх вашей книги. Выберите Сохранить , найденный в левой панели меню.
-
Параметры сохранения в Excel теперь будут видны, большинство из них будет сопровождаться флажком. Выберите Сохранить данные для автоматического восстановления каждые XX минут, если флажок отсутствует.
-
Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы автоматическое восстановление сохраняло ваши активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. Настройка по умолчанию в большинстве версий Excel составляет 10 минут.
Под этой опцией находится другая, которая называется «Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрою без сохранения». Включенный по умолчанию, это гарантирует, что версия вашей рабочей книги, которая была недавно сохранена с помощью функции автоматического восстановления, будет сохраняться при каждом закрытии Excel без сохранения вручную. Рекомендуется оставить эту опцию активной.
-
Выберите OK, чтобы вернуться к сеансу Excel.
Как восстановить несохраненный файл Excel
Если функция автоматического восстановления включена, интерфейс восстановления документов будет автоматически отображаться при следующем запуске Excel. Этот интерфейс содержит раздел с пометкой «Доступные файлы», в котором перечислены все автосохраненные книги вместе с именем документа и датой / временем его последнего сохранения.
Чтобы восстановить любой из перечисленных файлов, выберите стрелку, сопровождающую его данные, затем выберите « Открыть» . Чтобы удалить автоматически восстановленные файлы, которые больше не нужны, нажмите стрелку и выберите « Удалить» .
Как уже упоминалось, если искомого файла нет в этом списке, скорее всего, он никогда не был сохранен и может быть окончательно потерян.