Все любят Gmail, верно? Это один из лучших почтовых сервисов, он абсолютно бесплатный и работает как мечта. Но вы будете удивлены, насколько мало функций Gmail вы на самом деле используете.
В старом добром Gmail появилось несколько интересных новых функций , но это только верхушка айсберга. Несколько интересных вещей в Gmail существуют уже давно, и никто не потрудился ими пользоваться. Давайте изменим это сегодня.
Отключение электронной почты группы, чтобы остановить отвлечение
Мы все были там. По всей группе отправляется электронное письмо, и все продолжают нажимать «Ответить всем», вызывая постоянный пинг в вашем почтовом ящике. Вам нужно иметь дело с техническими отвлекающими основанными на уведомлениях , и Gmail имеет некоторую помощь.
Если вы хотите прочитать эти электронные письма позже, но вас не беспокоит постоянная перемотка вперед и назад, вы можете отключить ветку электронной почты. Просто откройте сообщение, нажмите кнопку « Дополнительно » в верхней панели и выберите « Отключить звук ». Это так просто.
Теперь вы будете получать каждое сообщение об обновлении в этом разговоре, но не получать уведомления об этом. Ах, спокойствие.
Щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте, чтобы архивировать, удалить или пометить как прочитанные.
Ваш почтовый ящик может быть перегружен очень быстро. Каждый гуру продуктивности советует сортировать ваши электронные письма. чтобы управлять ими и достичь легендарного входного нуля. При быстрой сортировке необходимо иметь возможность удалять, архивировать или помечать непрочитанное письмо как прочитанное.
Вам нужно будет включить кнопку «Пометить как прочитанное» в Gmail Labs. Включите его, нажав « Cog» > « Настройки» > « Лабораторные работы» > « Отметить как кнопку чтения» > « Включить» > « Сохранить изменения» .
В Gmail утомительно постоянно выбирать электронное письмо, а затем перемещать мышь к кнопкам вверху для этих действий. Но тебе не нужно этого делать. Скромный щелчок правой кнопкой мыши имеет эти три действия наготове. Начните привыкать к этому, вы будете сортировать свои электронные письма в два раза быстрее, чем раньше!
Gmail имеет панель предварительного просмотра!
Я был бы богаче, чем Цукерберг, если бы у меня была копейка за каждый раз, когда кто-то говорил: «Мне нравится, как Outlook показывает список адресов электронной почты и открывает сообщение, на которое нажали, на панели. Мне не нравится переключаться вперед и назад ». Да, эта панель чтения позволяет легко перемещаться по электронной почте в Microsoft Outlook. перемещаться по электронной почте в Microsoft Outlook. перемещаться по электронной почте в Microsoft Outlook. , но это тоже в Gmail!
Включите его через Gmail Labs, нажав Cog > Настройки > Labs > Панель предварительного просмотра > Включить > Сохранить изменения .
В главном окне «Входящие» вы найдете четырехстрочный значок рядом с шестерней «Настройки» в правом верхнем углу. Нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите «Без разделения» (без предварительного просмотра), «Вертикальное разделение» (список электронной почты слева, предварительный просмотр справа) или «Горизонтальное разделение» (список электронной почты выше, предварительный просмотр внизу). ).
Закладка электронной почты и поиска с помощью быстрых ссылок
Я никогда не пойму, почему Быстрые ссылки не так популярны. Saikat уже говорил об этом в 10 наиболее недооцененных функциях Gmail. , но это стоит упомянуть еще раз.
Включите его через Gmail Labs, нажав Cog > Настройки > Labs > Быстрые ссылки > Включить > Сохранить изменения . Это простое расширение Gmail Labs, которое находится на боковой панели. Что оно делает?
Ну, например, вы можете сохранить любое письмо с этим. Если у вас открыто электронное письмо, просто нажмите кнопку «Добавить быструю ссылку», дайте ему уникальное имя и сохраните его. В следующий раз, когда вы нажмете эту ссылку, вы будете перенесены обратно на это письмо.
Точно так же, если вы искали определенный запрос, вы можете добавить в закладки эту страницу результатов поиска через тот же процесс.
Просто отметьте, что вы не можете добавлять быстрые ссылки, если у вас включена панель предварительного просмотра, поэтому отключайте панель, когда вам нужно добавить быструю ссылку.
URL-трюк для переключения учетных записей пользователей
Если у вас более одной учетной записи Gmail, вы можете войти в несколько учетных записей пользователей. несколькими учетными записями сейчас. Всякий раз, когда вы хотите переключиться, нажмите ваш аватар в правом верхнем углу и выберите другую учетную запись. Это просто, но если вам нравятся сочетания клавиш в сочетания клавиш сочетания клавиш , тогда есть дружественный к клавиатуре трюк.
Перейдите по URL-адресу и измените «0», «1», «2», чтобы перейти к нужной учетной записи. Так, например:
Аккаунт 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
Аккаунт 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox
Аккаунт 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
Быстро и легко, правда?
Включить персональные индикаторы уровня
Вы можете найти чей-либо реальный адрес электронной почты с помощью Gmail реальный адрес электронной почты с помощью Gmail , но это также оставляет вас открытыми для получения нежелательных писем. Персональные индикаторы уровня — отличный способ найти электронные письма, которые заслуживают вашего внимания. Вы можете включить его в Cog > Настройки > Общие > Показать персональные индикаторы уровня .
При этом двойная стрелка (>>) указывает на электронные письма, отправленные только вам, а одна стрелка (>) указывает на электронные письма, отправленные на ваш адрес электронной почты, а не на список рассылки. Хороший способ дифференциации, верно?
Выйдите удаленно, чтобы оставаться в безопасности
Вы уверены, что сегодня запомнили выход из Gmail со своего офисного компьютера? Может ли ваш друг получить доступ к Gmail, когда вы одолжили ему ноутбук? Самый простой способ оставаться в безопасности — это выходить из других сеансов удаленно — в конце концов, где вы используете, это имеет значение, верно?
Прокрутите до конца своего почтового ящика, и вы найдете « Последние действия в учетной записи»: x минут назад . Нажмите Подробности под ним.
Всплывающее окно покажет вам все остальные компьютеры и места, где вы вошли в Gmail. Одним щелчком мыши вы можете выйти из всех них. В следующий раз, когда кто-нибудь захочет использовать вашу электронную почту, у пользователя будет запрошен пароль.
Проверить электронную почту от Big Services
Вас часто предупреждают о том, что PayPal и другие мошенники нацелены на ваш почтовый ящик. , но вы также регулярно пользуетесь этими услугами. Итак, как вы узнаете, что электронная почта является подлинной? Еще один классик Labs, Проверенный отправители, обеспечит получение писем от соответствующих служб, а не от мошенников.
Включите его с помощью Gmail Labs, нажав « Cog» > « Настройки» > « Labs» > значок аутентификации для проверенных отправителей > « Включить» > « Сохранить изменения» .
Теперь, когда вы получаете электронное письмо от соответствующего сервиса, вы увидите маленький значок ключа, который указывает на его подлинность. Таким образом, вы защищены; если вы не видите этот значок, будьте осторожны и не загружайте что-либо из этого письма или не отвечайте на какую-либо важную или безопасную информацию.
Изменить то, что вы видите на боковой панели
Вы хотите видеть «Входящие» и «Важные», но не хотите видеть «Чаты» или «Отправленные письма» в левой боковой панели Gmail? Да, это вполне выполнимо!
Перейдите в Настройки > Метки, и вы увидите список системных меток. Нажмите «показать» или «скрыть» на любой опции в зависимости от того, что вы хотите увидеть и что вы хотите скрыть! Это просто и уменьшает беспорядок на боковой панели.
Вы также можете сделать это с помощью категорий, кружков и общих ярлыков Gmail!
Сколько вы используете?
Итак, вот наш список из девяти интересных функций Gmail, о которых большинство людей не знают. Сколько из них вы используете регулярно?
И да, помогите нам заполнить номер 10 в этом списке неиспользованной функцией, не отмеченной здесь, но той, на которую вы клянетесь!