Если вы заядлый пользователь Microsoft Office 2016, вы можете знать, что новые функции добавляются постоянно . Например, после того, как вы откроете приложение, такое как Word или PowerPoint, вы увидите маленькую новинку. Независимо от того, пользуетесь ли вы этими свежими функциями или просто идете дальше, знание того, что нового, может быть полезно для повышения вашей производительности.
Вот обзор 10 лучших новых функций, которые вы, возможно, пропустили.
1. Дополнительные кнопки ленты
прогноз
Теперь вы можете архивировать элементы в Outlook одним щелчком мыши с помощью кнопки « Архивировать» . Кроме того, просмотр или добавление новых групп просто с добавлением этих двух кнопок группы. Если вы не видите новые кнопки, вам придется добавить их на ленту.
Чтобы сделать это быстро, просто щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите « Настроить ленту» . Затем найдите команды слева и добавьте их справа.
2. Расширенное сотрудничество
Word и PowerPoint
Для легкого добавления комментариев и совместного использования Word и PowerPoint содержат отличные функции для совместной работы. . Вы должны увидеть значки обмена и комментирования в правом верхнем углу над лентой.
Кроме того, вы можете быстро просмотреть предыдущие версии документа с помощью кнопки « Активность» на ленте. После нажатия откроется боковая панель, показывающая, что произошло с вашим документом.
3. Упоминает
прогноз
Для быстрого привлечения чьего-то внимания в Outlook 2016 есть функция « Упоминания» . При создании приглашения по электронной почте или в календаре введите символ @ и первые несколько букв имени человека в теле. После этого вы увидите раскрывающийся список с вариантами из списка контактов.
После того, как вы выберете один, имя этого человека будет не только выделено в сообщении или приглашении, но также автоматически появится в строке « Кому» . Кроме того, вы сможете отсортировать входящие по упоминаниям.
4. Новые и улучшенные параметры подключения
превосходить
Вы можете импортировать данные из баз данных SAP HANA, папок SharePoint и онлайн-сервисов, таких как Salesforce Objects или Reports. Выберите « Данные» > « Новый запрос», а затем сделайте соответствующий выбор в раскрывающемся списке.
Соединители для IBM DB2 и базы данных SQL Server также были улучшены. Для IBM DB2 теперь вы можете выбрать драйвер Microsoft, а для базы данных SQL Server вы можете включить информацию о схеме как часть иерархии навигации.
5. Опубликовать на Docs.com
Word, Excel и PowerPoint
Некоторые функции, добавленные в Office 2016, доступны в нескольких приложениях. Одной из таких функций является возможность публикации документов на Docs.com . Выберите « Файл» > « Опубликовать», и вы увидите параметры Docs.com, включая заголовок документа и варианты видимости.
Вам потребуется учетная запись на Docs.com, и вы можете создать ее, используя свой адрес электронной почты, или вы можете войти с помощью Facebook или своей учетной записи Microsoft.
6. Публикация в Power BI
превосходить
Power BI — это сервис, который может преобразовывать ваши данные в интерактивные отчеты. С помощью бизнес-панели вы можете отслеживать, анализировать и создавать модели проще. Выберите « Файл» > « Опубликовать», чтобы загрузить рабочие книги или экспортировать данные рабочих книг непосредственно в Power BI и из него .
Обратите внимание, что служба требует наличия подписки OneDrive для бизнеса.
7. Исследователь
слово
Этот удобный инструмент идеально подходит для курсовых или бизнес-исследований. Выберите « Исследователь» на панели инструментов, а затем введите поисковый запрос на боковой панели. Как только результаты отобразятся, и вы выберете те, которые вам нужны, вы можете добавить заголовки, чтобы начать наброски, и ссылаться на источники непосредственно из инструмента Исследователь.
Вы также можете включить найденные изображения, просто перетащив их в свой документ.
8. Предложить функцию
прогноз
Если у вас есть отличная идея для функции в Outlook, теперь вы можете предложить ее одним щелчком мыши. Выберите « Файл» > « Обратная связь» и нажмите кнопку « Обратная связь» в Outlook 2016 .
Затем вы будете перенаправлены в вашем браузере в окно предложений Outlook, где вы сможете проголосовать за предложение или ввести собственную идею.
9. Текстовый маркер
Силовая установка
Как и в Word, теперь вы можете использовать подсветку текста в PowerPoint. Сделайте определенные части вашего текста действительно выделяющимися с помощью этой удобной и просроченной функции. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Главная », а затем выберите свой текст. Далее нажмите « Текстовый маркер» и выберите цвет.
10. Увеличить для PowerPoint
Силовая установка
Эта удобная новая функция PowerPoint позволяет быстро переходить к различным слайдам и разделам презентации. Существует три типа зумов, которые вы можете использовать:
- Сводка Zoom помещает выбранные вами фрагменты на один слайд, позволяя прыгать между ними.
- Slide Zoom позволяет вам перемещаться по слайдам в любом порядке по вашему выбору.
- Раздел Zoom позволяет вам легко вернуться к предыдущим разделам.
Выберите « Вставка» > « Масштаб», а затем выберите тип, который вы хотите использовать, из раскрывающегося списка.
Оставаться в петле
Если вы заинтересованы в просмотре новейших функций, пока у вас открыто приложение, вы можете проверить их в любое время. Выберите « Файл» > « Учетная запись» > « Что нового», чтобы открыть всплывающее окно, которое также содержит ссылку на дополнительные сведения об этих функциях.
Если вы не видите новую функцию и являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия подпиской о программном обеспечении. Выберите « Файл» > « Аккаунт» > « Параметры обновления», чтобы обновить программное обеспечение, а также посмотреть, что в нем включено.
Новые функции идут своим путем
Помните, что многие новые функции развернуты для абонентов Office 365. и Office Insiders в первую очередь . Итак, если вы еще не видите функцию в своем приложении, просто знайте, что она тестируется и находится в процессе разработки.
Кроме того, если вас интересует дополнительная информация о том, как стать инсайдером Office, вот , регистрация может предоставить вам ранний доступ к новым функциям и дать вам отзыв о них. Вы можете посетить страницу Office Insider для получения дополнительной информации.
Есть ли особая функция для Microsoft Office 2016, которая действительно выделяется для вас? Может быть, есть что-то, что делает вашу работу более гладкой или вашу школьную жизнь проще? Если это так, пожалуйста, поделитесь своими комментариями с нами ниже.