Ваше рабочее пространство приложения точно такое же, как ваше физическое. Вы хотите, чтобы в нем были все необходимые предметы, за исключением тех, которые просто мешают вам. Итак, когда дело доходит до работы с Microsoft Office 2016, настройка ленты настроить настроить и пункты меню важны для вашей эффективности, продуктивности и общей эффективности.
Доступ, скрытие и показ ленты
В приложениях Office 2016, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, доступ к ленте и элементам меню и их настройка выполняются одинаково. Отличие заключается в параметрах настройки, доступных в каждом приложении.
Чтобы скрыть или показать ленту, нажмите кнопку « Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу приложения. Затем у вас есть три варианта отображения ленты:
- Если вы выберете « Автоматически скрывать ленту» , это обеспечит вам наибольшее рабочее пространство и позволит отображать ленту при необходимости. , нажав на верхней части приложения.
- Если вы выберете Показать вкладки , это также предоставит вам больше рабочего пространства, удалив команды, но оставит вкладки вверху для легкого доступа одним щелчком.
- Если вы выберете « Показать вкладки и команды» , будут показаны одновременно вкладки и команды.
Основные настройки
Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты, выберите « Файл» > « Параметры» > « Настроить ленту» . Настройки каждого приложения будут отображать параметры в одном и том же формате с командами слева и содержимым ленты справа.
Содержимое ленты, указанное в разделе « Настройка ленты» справа, включает флажки и знаки плюс. Флажки указывают, что содержится на ленте, а знаки плюс позволяют расширять и просматривать включенные элементы и действия. Например, в PowerPoint вкладка « Главная » в настоящее время содержит команду « Буфер обмена» с ее доступными действиями.
Чтобы настроить содержимое ленты, вы будете перемещать элементы между командами «Выбрать из списка» с левой стороны и списком « Настройка ленты» с правой стороны. Начните с выбора наборов списков в раскрывающихся списках с каждой стороны.
Затем вы можете снять флажки с любых элементов справа, которые вам больше не нужны для отображения на ленте. Например, если вы больше не хотите использовать вкладку «Рисование» в OneNote, снимите флажок « Рисовать» и нажмите « ОК» . Для элементов со знаком плюс вы можете добавлять или удалять отдельные элементы. Итак, если вы предпочитаете оставить вкладку Draw в нашем примере, но она содержит все действия, кроме Convert, вы можете легко удалить ее. Просто выберите « Преобразовать» , нажмите кнопку « Удалить» в центре и выберите ОК .
Добавление команд и вкладок на ленту так же просто, но вы перемещаете элементы в противоположном направлении. Сначала создайте либо новую группу в существующей вкладке, либо новую вкладку в целом, используя соответствующую кнопку внизу.
Вы можете переименовывать их по своему вкусу, а если вы создаете группу, вы также можете выбрать изящную иконку. Затем просто выберите команду с левой стороны, нажмите кнопку « Добавить» в центре и нажмите ОК, когда вы закончите.
Твоя лента, твой путь
Теперь, когда вы знаете, как получать доступ, добавлять и удалять элементы с ленты. , сделайте его своим, это следующий, забавный шаг. Возможно, вам никогда не понадобится вкладка «Почтовые рассылки» в Word, вкладка «Обзор» в Excel или вкладка «Журнал» в OneNote. Или, возможно, вы хотите сохранить и настроить эти вкладки в соответствии с вашими повседневными потребностями. Вот несколько примеров того, как эффективно и эффективно вы можете сделать свою ленту.
Переставьте вкладки
Используя стрелки или контекстное меню в разделе « Настройка ленты », вы можете быстро перемещать элементы вверх и вниз, чтобы определить их размещение на ленте. Вкладка в верхней части списка будет отображаться в крайнем левом углу ленты, а последующие вкладки будут следовать вправо так же, как вы обычно читаете.
Попробуйте поместить вкладку, которую вы используете чаще всего, в следующую секунду и так далее. Возможно, вы не используете вкладку «Главная» в Excel регулярно, но вкладка «Формулы» используется постоянно. Итак, переместите вкладку « Главная » вниз и вкладку « Формулы » вверх. Вы также можете изменить порядок команд на вкладках, предоставляя вам еще большую гибкость.
Переименовать предметы
Вы можете переименовывать не только пользовательские вкладки и группы, но и встроенные. Скажем, вы хотите поменять ярлыки вкладок на имена главных героев The Big Bang Theory , без проблем. Шелдон, Леонард, Радж, Говард и Пенни на расстоянии одного клика.
Просто выберите элемент в списке « Настройка ленты» , нажмите кнопку « Переименовать» внизу, дайте ему нужное имя и нажмите « ОК» .
Сделай это своим
Верьте или нет, вы можете создать свою собственную ленту с точными вкладками и командами, которые вы хотите очень легко. Например, если вы используете команды рисования в OneNote только с несколькими другими, это может быть выполнено.
Сначала создайте новую вкладку, а затем либо создайте в ней новые группы, если хотите, либо просто добавьте отдельные команды. Помните, что вы можете добавлять команды из других вкладок, а также из тех, которые в данный момент не отображаются на ленте. Затем переставьте команды в том порядке, в котором вы их предпочитаете, используя стрелки, а затем переименуйте их в соответствии с вашими предпочтениями.
Когда вы закончите, снимите флажки с остальных вкладок, которые вам больше не нужны, и нажмите OK . Ваш конечный результат — ваша собственная вкладка с нужными вам командами, названными так, как вы хотите.
Используйте значки над текстом
Если вы визуальный мыслитель или просто предпочитаете пиктограммы тексту на ленте, это легко сделать. Хотя вы не можете скрыть текст от команд на главных вкладках, вы можете сделать это для групп, которые вы создаете, содержащие команды.
Например, если вы используете PowerPoint, создайте новую группу , независимо от того, находится ли она на новой вкладке или уже существующей, нажав соответствующие кнопки снизу, чтобы настроить ее. Затем добавьте команды, которые вы хотите, в группу, переименуйте и измените их, как вам нравится. По завершении щелкните правой кнопкой мыши новую группу, которую вы создали, и выберите « Скрыть метки команд» . Помните, что это можно сделать только с помощью команд, добавленных в создаваемые вами пользовательские группы.
Просмотр неиспользуемых команд
В поле « Настройка ленты» в разделе « Выбрать команды из раздела» слева выберите « Команды, не входящие в ленту», из раскрывающегося списка. Это команды, которые вы не используете в данный момент на ленте, и вы можете быть удивлены доступными опциями.
Если вам нравится использовать аудио, вы можете добавить команды произнесения, чтобы услышать текст ячейки в вашей электронной таблице Excel или выделенный текст в документе Word, произнесенный вслух. Если вы используете Outlook для управления своими задачами, вы можете добавить команду для создания задачи из ленты простым щелчком мыши. Если вы хотите включить быстрое рисование с помощью мыши, вы можете добавить команду Scribble. Это всего лишь несколько примеров доступных скрытых опций. которые могут быть весьма полезны для вас.
Дополнительные возможности
Экспорт настроек
Если вы тратите драгоценное время на настройку ленты, вы можете сохранить настройки, экспортировав их в файл. Нажмите кнопку « Импорт / экспорт» , а затем « Экспортировать все настройки» . В следующем всплывающем окне вы можете выбрать местоположение и переименовать файл. Затем нажмите Сохранить .
Импорт настроек
Чтобы импортировать сохраненные настройки, нажмите кнопку « Импорт / экспорт» , а затем « Импорт файла настроек» . Затем перейдите к местоположению файла во всплывающем окне и нажмите « Открыть» . Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите заменить свои текущие настройки на те, которые находятся в файле.
Сброс настроек
Если вы хотите сбросить настройки обратно к настройкам по умолчанию, вы можете нажать кнопку « Сброс» . Затем выберите « Сбросить только выбранную вкладку ленты» или « Сбросить все настройки» и нажмите « ОК» .
Готовы ли вы настроить?
В зависимости от того, сколько настроек вы планируете, это может занять немного времени. Однако конечный результат даст вам именно те элементы, которые вам нужны и которые вы используете в своей ленте и меню, исключая те, которые вам не нужны. Возможность создания эффективного рабочего пространства. в своих приложениях Office 2016 — это отличная функция, которая позволяет сделать его самостоятельно.
Если у вас есть дополнительные предложения по настройке ленты и креатива меню, поделитесь ими в комментариях ниже.