Когда вы работаете онлайн в качестве фрилансера, грань между вашим личным и профессиональным я имеет тенденцию стираться.
Риск путаницы идентичности и неуместных данных является постоянным, как и искушение играть с работы. Одно электронное письмо, отправленное на неправильный адрес или одно опрометчивое сообщение на вашей временной шкале Facebook, может привести к увольнению.
Чтобы снизить вероятность такого бедствия, рекомендуется отключить вашу цифровую личную жизнь от вашей цифровой рабочей жизни. Давайте покажем вам пять основных способов сделать это.
1. Отдельные онлайн-идентификаторы
Начните с вашей электронной почты. Получить собственное доменное имя и адрес электронной почты, чтобы пойти с ним. Не используйте этот адрес, чтобы подписаться на услуги, не связанные с вашей работой. Вместо этого используйте свой личный адрес электронной почты.
Вы по-прежнему можете читать электронную почту, отправленную на оба адреса в одном месте, с помощью почтового клиента на рабочем столе или службы веб-почты, которая может обрабатывать несколько учетных записей.
Теперь самое важное: настройте различные картинки профиля для своей работы и личных учетных записей электронной почты . Для достижения наилучших результатов используйте Gravatar, чтобы назначить аватар для любой учетной записи электронной почты. После того, как вы это сделаете, всякий раз, когда вы используете один из ваших адресов электронной почты в Интернете, появляется соответствующая уникальная фотография профиля.
Какая польза от этого?
Вы всегда в курсе, используете ли вы соответствующий аккаунт для любых онлайн-действий, которые вы собираетесь предпринять. Это помогает, когда вы отправляете электронное письмо со строгим выражением, оставляете комментарий на веб-сайте или делитесь конфиденциальными файлами.
Вы также можете иметь отдельные учетные записи в социальных сетях для работы и личного использования. В конце концов, профессиональное общение в социальных сетях имеет определенные плюсы и минусы профессионального общения в социальных сетях. Положительные что может не относиться к личной сфере.
2. Отдельные устройства
Если вы ограничиваете свои рабочие и личные задачи для отдельных устройств, вам не нужно беспокоиться о путанице данных или идентичности. Вы можете превратить одно устройство в концентратор производительности, а второе — в зону развлечений и администрирования.
Вам не нужно выходить и покупать новый гаджет, чтобы сделать эту работу. Попробуйте использовать свой рабочий стол или ноутбук только для работы, а телефон только для личных задач и потребления мультимедиа. Chromebook также делает идеальное устройство для личного использования.
Переключение между двумя устройствами может быть утомительным, но это идея. Это гарантирует, что когда вы работаете, вы работаете, и когда вы играете, вы играете.
Если прокрастинация — это ваш заклятый враг или трудоголизм, наличие выделенного устройства для работы и процедуры отключения может помочь вам с этим бороться.
3. Отдельные учетные записи пользователей на рабочем столе
Если вы используете одно и то же устройство как для работы, так и для личной деятельности, лучше всего создать для них отдельные учетные записи или профили.
Вы можете использовать свою личную учетную запись для повседневного администрирования, ведения блогов, просмотра фильмов и телепередач, а также для получения новостей. Вы также можете использовать его для случайного просмотра веб-страниц и в качестве полигона для тестирования приложений.
Но когда вы входите в свою учетную запись на работе, это похоже на то, как вы оделись для работы и вошли в «зону». Кстати, на самом деле переодевание — это один из способов быть более продуктивным, работая дома.
4. Отдельные браузеры или профили браузеров
Не хотите переключаться между учетными записями пользователей? Почему бы не переключаться между браузерами? Вы можете использовать комбинацию, скажем, Chrome и Firefox или Safari и Opera, чтобы разделить вашу цифровую активность.
При таком подходе вы можете поддерживать работу своего браузера. Вся ресурсоемкая деятельность в вашем личном браузере будет ограничена этим.
Вы можете поиграть со всеми видами интересных расширений в личном браузере, не замедляя работу браузера. Вам также не нужно беспокоиться о том, чтобы перепутать закладки или оставить историю поиска в своей учетной записи.
Если Chrome или Firefox является одним из ваших основных браузеров, вы можете настроить различные профили для работы и воспроизведения. вместо использования отдельных браузеров.
Несмотря на то, что вы можете иметь несколько пользовательских профилей в Opera, способ их настройки немного обходной. Вы найдете его в этой теме на форумах Opera .
Жаль, что Safari не поддерживает несколько пользовательских профилей. Вы даже не можете добавить их с расширением из-за функции безопасности, которая защищает целостность системы (SIP). Но не волнуйтесь, вы можете быстро переключаться между учетными записями пользователей из строки меню вашего Mac .
5. Отдельные приложения и инструменты
Вы решили пойти с одной учетной записью пользователя в конце концов? Вы по-прежнему можете сохранять свою работу и личные действия отсортированными по отдельным приложениям, брендам, наборам приложений и экосистемам.
Например, если вы используете OneNote для работы, вы можете сохранить неработающие материалы в Evernote. Или, если вы используете приложения iCloud или приложения Microsoft для своих личных данных, вы можете использовать приложения Google для работы.
Первоначально все может показаться сложным делом, но как только все будет готово, ваши рабочие процессы будут более упорядочены. А благодаря функциям импорта / экспорта и облачного резервного копирования в приложениях перемещение ваших данных становится не таким сложным, как раньше.
Разделение деятельности с цифровыми и аналоговыми инструментами также может работать. Например, вы можете использовать Trello, Google Calendar и Evernote для работы. А для личного использования вы можете взять с собой настоящую доску Канбан, планировщик бумаги и бумажный журнал Bullet. Вам не нужно идти на крайние меры, такие как обмен личными электронными письмами на рукописные письма.
Этот последний подход работает очень хорошо для меня. Используя свой ноутбук в основном для работы, я смог значительно сократить время экрана.
Одень свою онлайн сам для работы
В традиционной рабочей обстановке ваша физическая и цифровая жизнь отстранена от личной. Как фрилансер, вы можете получить то же физическое пространство, настроив домашний офис. Но вам также нужен цифровой барьер, и ответственность за его создание снова лежит на вас.
Если вы защищаете свою онлайн-репутацию в качестве меры предосторожности, по всей вероятности, вам не придется делать это как тактику контроля урона.
Кредит изображения: Olivier26 / Depositphotos