Никто не любит встречи — особенно те, которые плохо спланированы.
Интеллектуальные планировщики собраний было полезно, поскольку они могут посмотреть на ваш календарь и сравнить его с другими участниками. Но теперь есть лучшее решение, использующее искусственный интеллект Microsoft.
Calendar.help — это новый инструмент, который использует Cortana для планирования встреч с людьми за пределами вашей компании. Calendar.help — это мозг операции, а Cortana — «человекоподобный» интерфейс для индивидуального подхода с его склонностью к разговорной помощи.
Как Calendar.help планирует встречу?
Calendar.help работает с Office 365, Outlook.com и Google Calendar. Кортана заботится об обмене сообщениями между участниками собрания, в то время как искусственный интеллект работает в фоновом режиме для выбора правильного совещания в оптимальное время.
Небольшая уловка: чтобы использовать Calendar.help, вам нужно будет подписаться на рабочий лист предварительного просмотра. Calendar.help заглядывает в ваш календарь и определяет, являетесь ли вы идеальным кандидатом на участие в программе. Затем вы можете пойти на работу и оставить решение о встрече искусственному мозгу.
- Написать первое письмо. Отправьте первое электронное письмо своим контактам. Просто СС: Кортана по почте.
- Дайте инструкции Кортане один раз. Расскажите подробнее о встрече, например, о продолжительности встречи. Благодаря возможностям обработки естественного языка, вы можете говорить с ним в полных предложениях. Например, вы можете сказать это «давайте сделаем это 90 минут» или «сделаем это в скайпе».
- Или вместо этого используйте настройки по умолчанию. Cortana также может использовать настройки по умолчанию, которые вы установили заранее для всех встреч.
- Отправьте письмо. Кортана использует ваш календарь, чтобы найти правильное время и предлагает участникам как минимум три временных интервала. Кортана обрабатывает всю переписку с другими людьми и не загромождает ваш почтовый ящик. Этот обмен продолжается до тех пор, пока не будет найдено подходящее время для всех. Кортана также свяжется с посетителями, если они не ответят в течение 48 часов.
- Встреча запланирована. После подтверждения даты, времени и других данных Cortana создает событие в вашем календаре и рассылает окончательное приглашение всем.
- Готовьтесь к встрече. Вы можете проверить статус встречи в любое время, отправив электронное письмо Кортане.
Благодаря естественному языку, используемому Кортаной, она чувствует себя настоящей помощницей. Calendar.help позаботится о повседневности и предоставит вам время сосредоточиться на мельчайших подробностях встречи.
Каковы ваши первые впечатления? Используете ли вы какой-либо умный планировщик для ваших встреч?