Когда дело доходит до инструментов управления проектами , вы найдете много надежных вариантов. От настольных приложений до веб-инструментов и мобильных приложений — множество предложений.
Но что, если вы просто хотите базовый инструмент? Для простого управления проектами и задачами Google Keep полезен, удобен и интуитивно понятен. Мы покажем вам, что делает его отличным для простых проектов.
Доступность приложений
Одной из важных функций, которую вы должны искать в инструменте управления проектами, является кроссплатформенный доступ. В этом аспекте Google Keep предлагает летающие цвета.
Вы можете использовать Google Keep в Интернете и на своем Android или мобильное устройство iOS. Вы также можете использовать его с расширением браузера Chrome и сторонними надстройками для Firefox [Больше не доступно] и Opera . Все это позволяет вам получать доступ, редактировать и добавлять заметки независимо от того, куда вы идете.
Загрузить — Google Keep для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
Особенности управления проектами и задачами
Вы не можете получать диаграммы Ганта или графики проекта с Google Keep. Но в дополнение к доступности вы получаете то, что вам нужно для простого управления проектами . Google Keep предлагает функции для организации, списков и изображений, напоминаний и совместной работы. Кроме того, вы можете использовать эти замечательные функции в удобном интерфейсе.
Примечания о цветовом кодировании
Цветовая кодировка — одна из самых полезных функций, помогающая вам организовать заметки Google Keep. В дополнение к стандартному белому вы можете выбрать один из семи других цветов. Для проектов это очень удобно, потому что вы можете раскрасить все заметки, относящиеся к одному проекту, одним цветом. Затем с первого взгляда вы можете быстро увидеть, что вам нужно, когда вам это нужно.
Использование списков и изображений
Google Keep позволяет легко добавлять заметки. Просто нажмите на поле для заметок, и вы уже в пути. Но вы также можете добавить список или примечание к изображению, используя то же поле.
Нажмите значок « Новый список», чтобы создать новый контрольный список для ваших задач. Вы можете добавить каждую задачу очень быстро и нажать Готово, когда вы закончите.
Вы можете сделать то же самое с фотографиями. Просто нажмите « Новая заметка со значком изображения» , найдите свое изображение и нажмите « Готово» . Вы также можете включить изображения в уже созданные заметки, щелкнув значок « Добавить изображение» в заметке.
Каждая из этих функций удобна для управления вашим проектом. Параметр списка идеально подходит для задач или членов команды, а параметр изображения отлично подходит для хранения логотипов компании или снимков экрана проекта.
Создание напоминаний
Когда дело доходит до управления любым проектом, крайние сроки имеют решающее значение. Google Keep знает об этом и позволяет быстро и гибко настраивать напоминания. Вы можете использовать как временные, так и географические напоминания, что делает его удобным для мобильных устройств.
Чтобы настроить напоминание, просто выберите значок напоминания, чтобы просмотреть параметры. Выпадающий список предоставляет вам несколько быстрых действий, например, сегодня , завтра или на следующей неделе . Но, конечно, вы можете создать собственное напоминание.
Вы можете выбрать дату и время или выбрать место. Таким образом, вы можете быстро добавить напоминание в Сью по электронной почте завтра в 8:00 или по электронной почте Сью, когда я приеду в офис, используя адрес или указав ваше местоположение.
Эти удобные напоминания Google Keep помогут вам выполнять задачи, получать обновления команды, создавать отчеты и многое другое.
Сотрудничество с вашей командой
Если вы хотите сотрудничать в заметке Google Keep, просто нажмите значок соавтора на заметке и введите адрес электронной почты вашего коллеги во всплывающем окне. Они получат электронное письмо с названием заметки и ссылкой для ее открытия в Google Keep.
Примечание будет отображаться на главной странице Google Keep. Изменения, которые они вносят в заметку, будут автоматически обновляться, чтобы вы могли видеть их вместе с индикатором Обновления в заметке.
Это также удобно для совместного использования списков задач. Вы и ваш соавтор можете пометить элементы как завершенные и сразу увидеть, кто что закончил.
И вы можете добавить в заметки более одного соавтора, что идеально подходит для проектных команд.
Копирование заметок в Google Docs
Для быстрого превращения заметок в документы вы можете скопировать заметку в Документы Google. Нажмите значок « Дополнительно» (три точки) на заметке и выберите « Копировать в Google Doc» . Появится всплывающее окно, позволяющее немедленно открыть этот элемент на новой вкладке. Затем вы увидите свою заметку, список или изображение, скопированное прямо для вас.
Это потрясающий вариант для отправки по электронной почте заметок проекта, отображения прогресса в списках задач или предоставления изображений другим.
Интуитивно понятный интерфейс
Используете ли вы Google Keep в Интернете или на своем мобильном устройстве, интерфейс чистый, привлекательный и интуитивно понятный. Боковая панель содержит ваше меню, а верхняя навигация в Интернете аналогична большинству сайтов Google, на которых отображаются значки для приложений, уведомлений и вашей учетной записи.
Другой значок, который вы заметите вверху, позволяет переключать отображение между сеткой и списком. Представление в виде сетки идеально подходит для быстрого просмотра множества заметок, в то время как представление списка можно использовать для определения приоритетов заметок сверху вниз.
Вы также можете щелкнуть значок булавки в правом верхнем углу заметки. Это будет держать эту заметку вверху в своем собственном разделе.
Эта настраиваемая раскладка также позволяет перемещать карточки с помощью простого действия перетаскивания. Вы можете легко переставлять карточки как в виде таблицы, так и в виде списка, в Интернете и в своем мобильном приложении.
Другие полезные функции
В Google Keep есть еще несколько функций, которые могут пригодиться для ваших проектов и задач.
Для заметок
- Добавить рисунок.
- Показать флажки.
Для списков
- Снимите все пункты.
- Удалить отмеченные элементы.
- Скрыть флажки.
Для изображений
Для заметок, которые содержат или содержат изображения, вы можете воспользоваться функцией Захватить изображение . Нажмите значок « Дополнительно (три точки)» на заметке, а затем выберите этот параметр. Любой текст на этом изображении будет скопирован непосредственно в текст вашей заметки.
Имейте в виду, что, хотя это и есть классная функция, , это не точно, поэтому обязательно проверяйте отображаемый текст в заметке на наличие ошибок.
Горячие клавиши
Вы также увидите опцию в вашем меню Google Keep для сочетаний клавиш . Как только вы нажмете на него, появится всплывающее окно, предоставляющее вам все варианты ярлыков. Так что, если вы используете приложение в Интернете, воспользуйтесь этими удобными способами быстрой навигации по Google Keep.
Вы пробовали Google Keep для ваших проектов?
Опять же, Google Keep не является полнофункциональным инструментом управления проектами, таким как Microsoft Project или Zoho. Тем не менее, Google Keep предлагает полезные функции. о простых проектах и управлении задачами.
Пробовали ли вы это, и если да, то какие функции помогут вам больше всего? Если вы еще не пробовали, что вас сдерживает? Поделитесь своими мыслями с нами ниже!