Журнальное приложение — это не просто место, где можно оставить свои личные мысли в конце дня. Это замаскированный эффективный планировщик работы, и вы можете использовать его, чтобы повысить свою профессиональную или личную производительность с нашими советами для начинающих ниже.
1. Используйте календарь, чтобы планировать заранее и оставаться сосредоточенным
Хорошее приложение для журналов обязательно поставляется со встроенным календарем, и вы можете использовать его для удобной визуализации дня, недели, месяца или даже всего года. (Мы рекомендуем использовать приложение, которое позволяет создавать записи в будущем.)
Журнал по умолчанию, который идет с каждой датой, может содержать основной список дел или список ваших MIT (наиболее важных задач). Если вы заполните его за всю неделю или месяц, вы можете перейти к любой дате для этой фазы и получить четкое представление о ваших приоритетах в любой день.
Вы обнаружите, что настройка календаря фокусируется на здесь и сейчас и гарантирует, что вы берете вещи по одному за раз.
Некоторые приложения добавляют маркеры, чтобы различать дни с записями журнала и без них. Вы можете использовать эту функцию, чтобы отслеживать свою производительность, удаляя записи за дни, в которые вы не достигли своих целей. (Переместите соответствующие заметки в другое место.) Этот подход помогает, если визуальные подсказки мотивируют вас работать лучше.
2. Настройте шаблон журнала для ежедневного списка дел
Необходимо заблаговременное планирование, но оно создает пространство для постоянно меняющихся задач и приоритетов. Вот где ежедневный список дел играет важную роль. Это поможет вам пересмотреть свои планы на завтра, принимая во внимание то, что произошло сегодня.
Для вашего ежедневника, вы можете начать с шаблона журнала, чтобы сэкономить время.
Типичные шаблоны журналов подскажут вам вопросы о том, как вы провели день. Но здесь мы предлагаем начать с шаблона, который фокусируется на том, как вы хотите провести свой день. Пользовательский шаблон работает лучше всего.
Вы можете конкретизировать свое планирование и использовать такие подсказки, как:
- Что ЕДИНСТВЕННОЕ, что мне абсолютно необходимо сделать сегодня?
- Мои первые три задачи в порядке приоритета:
- К какой основной цели я буду стремиться сегодня?
Если вы предпочитаете гибкий подход, обрисуйте свои задачи так, как вы их себе представляете. Другими словами, запишите разговор о работе, который вы ведете с собой в своей голове. Если вы не уверены, как поступить с этим, воспользуйтесь еженедельным планом Кэла Ньюпорта . Не стесняйтесь добавлять подтверждения или вдохновляющие цитаты и изображения, чтобы оживить ваши планы на день.
Обязательно работайте над списком дел каждого дня накануне, чтобы утром не тратить время на то, чтобы решить, над чем работать дальше. Чтобы превратить эту задачу планирования в привычку, используйте функцию напоминания в вашем журнальном приложении для своевременного оповещения.
3. Создайте несколько журналов, чтобы оставаться организованным
Если вы работаете с приложением, которое поддерживает несколько журналов и тегов, оно может превратиться в приложение для заметок. Ищите решение с расширенными возможностями форматирования, поддержкой Markdown, написанием статистики и т. Д. В зависимости от того, какие записи вы планируете делать.
Несколько записей позволят легко отсортировать ваши мыслительные процессы в логические блоки. Один журнал может содержать ваши списки задач, а другой, скажем, основную идею, черновик, отчет и т. Д., Над которым вы работаете.
Вы также можете создать отдельный журнал для использования в качестве выделенного блокнота. Сохраняйте полезные фрагменты текста, черновики электронной почты, странные мозговые волны и т. Д. В этом дневнике в течение дня. Если хотите, одна запись в журнале может работать как блокнот на весь месяц. Обязательно переместите его содержимое в свое обычное приложение для создания заметок в конце дня.
4. Запишите свои выполненные задачи
Завершайте каждый день списком «Готово», который содержит только те задачи, которые вы выполнили или выполнили в течение дня. Это позитивный способ смотреть на свой рабочий день, не ругая себя за задачи, которые вы оставили невыполненными.
Вы можете добавить соответствующие файлы или снимки вашей работы в список «Готово», чтобы служить напоминанием о ваших возможностях в будущие моменты неуверенности в себе.
5. Добавить личные заметки
Ваши дни так же важны для ваших идей, мыслей и эмоций, как и для вашей работы. Так что добавление индивидуального подхода к вашему рабочему журналу было бы неправильно.
Не стесняйтесь создать специальную запись в журнале, чтобы перечислить основные моменты из вашей личной жизни, выразить свою благодарность или подумать о своем дне. Если ваше приложение журнала поддерживает аудиовход, ваш личный дневник может быть серией устных записей вместо текстовых записей.
Насколько вы знаете, вы можете наткнуться на решение рабочей проблемы, когда будете делать эти личные записи. В конце концов, так работает ваш мозг — соединяйте точки самыми странными способами, когда вы не смотрите.
Возьмите на себя ответственность за свой день с рабочим журналом
Простая привычка ведения журналов может запустить вашу производительность . Но подход, который мы описали выше, будет работать, только если вы выберете приложение для журнала, соответствующее вашему рабочему процессу. Для этого запустите поиск приложений со списком функций, без которых вы не можете обойтись.
Если вы не хотите загружать или подписываться на еще одно приложение, почему бы не переназначить приложение, которое вы уже используете? Например, вы можете использовать Календарь Google в качестве журнала . Если вы клянетесь в Bullet Journal, как насчет использования Evernote в качестве Bullet Journal для работы? ?