Если вы хотите объединить две ячейки в одну в Excel, у вас есть несколько вариантов. Объединение ячеек — один из лучших способов сделать это. Но у этого тоже есть несколько недостатков. Тем не менее, вы можете обнаружить, что это полезно для работы с текстом в Excel .
Мы рассмотрим, как объединить ячейки в Excel, как их объединить, а также другой способ объединения двух ячеек в одну без потери данных в ячейках.
Как объединить ячейки в Excel
Прежде чем мы начнем объединять ячейки, давайте поговорим о том, что именно происходит при объединении в Excel. В этом примере мы рассмотрим два столбца, один для имени и один для фамилии:
Когда мы объединяем две из этих ячеек, мы получаем содержимое этих ячеек в одной ячейке, например:
Две ячейки были объединены, оставив одну ячейку, которая в два раза шире и содержит только одно значение. Excel сохраняет только верхнее левое значение любых объединенных ячеек . Это один из недостатков слияния в Excel. Мы поговорим о том, как обойти это через минуту.
Чтобы объединить ячейки в Excel, выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать любое количество ячеек; в нашем примере мы выберем только два. Выбрав ячейки, перейдите на вкладку « Главная » и нажмите « Слияние и центр» в разделе « Выравнивание »:
Если вы выбрали более одного текста с текстом, вы получите предупреждение:
Если вы хотите продолжить, просто нажмите ОК . Затем вы получите объединенную ячейку, как показано на скриншоте ниже. Это все, что нужно сделать.
Слияние столбцов в Excel
В некоторых случаях вы захотите объединить целые столбцы вместо нескольких ячеек. Объединять столбцы в Excel легко; просто выберите оба столбца и используйте те же шаги.
Сначала выделите два столбца, которые вы хотите объединить:
Если вы нажмете кнопку « Объединить и центрировать» прямо сейчас, вы получите одну огромную ячейку с одним значением. Вместо этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Слияние и центр» и выберите « Объединить через» :
После нажатия Merge Across вы получите еще одно предупреждение от Excel. Но вместо одного предупреждения вы получите одно предупреждение для каждой строки в вашем выборе. Что очень много. После нажатия OK для каждой строки у вас будет новый объединенный столбец:
Вы можете быть удивлены, почему вы не удалите второй столбец в этом случае. Ну, наверное, так и будет. Объединение столбцов не очень много значит для вас.
Давайте поговорим о лучшем способе объединения ячеек в Excel.
Объединение ячеек с КОНКАТЕНАТОМ
Тот факт, что объединение ячеек приводит к потере данных, является большим недостатком использования функции слияния Excel. Тем не менее, вы можете обойти это с помощью формулы. Вот синтаксис функции CONCATENATE, одной из самых полезных текстовых функций Excel :
=CONCATENATE(text 1, [text 2],...) Функция принимает несколько текстовых вводов и создает новую ячейку, которая объединяет их все. Это позволяет объединять ячейки без потери данных. Давайте использовать ту же электронную таблицу, что и раньше, со списком имен и фамилий. Вместо того, чтобы объединять ячейки и терять фамилии, мы создадим новый столбец и используем CONCATENATE, чтобы ввести как имя, так и фамилию.
Вот формула, которую мы будем использовать в новых столбцах:
=CONCATENATE(B2, " ", C2)
Обратите внимание, что между B2 и C2 у нас есть пробел между двумя кавычками. Это важно, потому что он вставляет пробел между содержимым объединяемых ячеек. Если вы забудете об этом, вы получите имя и фамилию, которые соединены вместе.
Вот как это выглядит в Excel:
Когда я нажимаю Enter , вот что мы получаем:
Намного лучше, чем наша первая попытка, не так ли?
У вас также есть возможность изменить комбинацию позже, тогда как вы не можете сделать это, когда объединяете ячейки обычным способом.
Как распаковать клетки в Excel
Если вы решите объединить ячейки, вы также захотите узнать, как их объединить или разделить.
К сожалению, удаление не возвращает ваши потерянные данные обратно. Когда вы объединяете ячейки в Excel, вы потеряете некоторую информацию, и она исчезнет навсегда. Однако объединенные ячейки могут создавать странные пространства в вашей электронной таблице, и их объединение решает проблему.
Чтобы разделить ячейки в Excel, просто выберите объединенную ячейку, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Слияние и центр» и нажмите « Снять ячейки» :
Ячейки вернутся к своему первоначальному количеству и размеру. Тем не менее, вы все равно будете иметь данные только в верхнем левом углу вашего выбора. Это одна из причин, почему стоит поработать над копией вашей электронной таблицы (или использовать функцию CONCATENATE).
Объединение ячеек все еще может быть полезным
Несмотря на то, что вам нужно использовать CONCATENATE для объединения ячеек без потери данных, в Excel все еще есть несколько способов объединения. Например, он часто используется для форматирования для очистки таблицы, что может помочь вам лучше распечатать вашу электронную таблицу :
В целом, однако, лучше использовать CONCATENATE, если вы хотите объединить ячейки без потери данных.
При этом вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно объединить ячейки в Excel. Даже начинающий Excel должен будет использовать их каждый день. Итак, когда вы найдете одну из таких ситуаций сейчас, вы точно будете знать, как это сделать.
И не забывайте, что вы также можете объединять файлы и листы !