Excel — это мощный инструмент для многих вещей, но необходимость изменять размер листа, чтобы он соответствовал вашему экрану при каждом открытии файла, может быть серьезной проблемой. Вот три быстрых решения, которые могут сделать вашу электронную таблицу намного проще для просмотра.
Здесь, в , мы показали вам, как использовать Excel для таких вещей, как , общий анализ данных , или даже просто управлять своей жизнью .
Независимо от того, для чего вы используете Excel, было бы неплохо иметь возможность автоматически открывать вашу электронную таблицу, чтобы вы могли видеть все данные на экране? Разве не было бы замечательно, если бы ваши распечатки содержали каждый столбец с измененным размером, чтобы он мог уместиться на одном листе? Используя один из трех шагов ниже, вы можете сделать это.
1. Разместить все столбцы на экране
Когда вы открыли электронную таблицу с более чем дюжиной столбцов или около того, или, может быть, с очень большими текстовыми столбцами, конец листа не пройдет через правую часть экрана.
Люди часто терпят это, потому что думают, что другого пути нет. Правда в том, что Excel — одно из лучших приложений для работы с электронными таблицами об этом — перенастроить отображение листа так, чтобы все столбцы помещались на экране, на самом деле довольно просто.
Шаг 1. Выделите весь первый ряд вашей электронной таблицы во всех столбцах.
Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Вид » и выберите « Приближение к выделению».
Это все, что нужно для того, чтобы все колонки уместились на вашем экране. Больше не нужно обрезать столбцы с правой стороны таблицы!
Проблема решена, верно?
Ну, не совсем. Хотя это первое решение работает, оно не является постоянным, если вы не хотите проходить эти два этапа каждый раз, когда открываете свою электронную таблицу. Что делать, когда вы открываете электронную таблицу на другом экране с другим разрешением?
Ответ состоит в том, чтобы автоматизировать изменение размера один раз, так что вам никогда не придется думать об этом снова.
2. Использование VBA для подгонки к экрану
Какой лучший способ автоматизации чего-либо в Excel, чем VBA ?
С помощью сценария Visual Basic создать создать , вы можете добавить код в метод Worksheet.Open, чтобы автоматически изменить размер листа, чтобы исправить экран. Чтобы сделать это проще, сначала выберите весь первый ряд листа (включая все столбцы, которые вы хотите разместить на экране).
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и выберите « Определить имя…».
В Office 2016, если «Определить имя…» не является параметром в меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выделите первую строку со всеми столбцами, которые вы хотите автоматически вписать в экран, затем попросите « Сказать мне имя для диапазона» и выберите соответствующий результат.
Вы увидите, что «Рабочая книга» — это выбранная область, а имя и диапазон листа уже заполнены в поле « Относится к:» . Просто введите имя диапазона, который вы будете помнить, в поле Имя : .
На следующем шаге вам нужно щелкнуть пункт меню «Разработчик» и выбрать « Просмотреть код» в меню «Разработчик». Если вы не видите опцию «Разработчик» в своем меню, вам нужно включить ее, выбрав « Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» . Убедитесь, что разработчик выбран здесь.
После того, как вы нажмете « Просмотреть код» в меню, убедитесь, что дважды щелкнули объект ThisWorkbook , и на правой панели выберите « Открыть» из списка методов в правом раскрывающемся меню.
Затем вставьте приведенный выше код в функцию Workbook_Open () . Для вашего удобства выберите и скопируйте приведенный ниже текст в вашу функцию.
Range("DefinedRange").Select ActiveWindow.Zoom = True 'Cells(1, 1).Select Последняя строка необязательна. По сути, если вы включите его, лист переместится обратно на левую сторону, так что будет выделена первая ячейка, а вид будет отцентрирован по направлению к верхней левой части листа.
Когда вы сохраняете свою книгу, вам нужно будет выбрать тип файла с поддержкой макросов, то есть XLSM. Теперь каждый раз, когда вы открываете файл Excel, он автоматически изменяет размер листа, чтобы каждый столбец помещался на экране компьютера, который вы используете, независимо от его разрешения.
3. Подгонка всех столбцов при печати
Еще одна проблема, с которой сталкиваются люди при распечатывании своих электронных таблиц, даже если все столбцы помещаются на дисплей, заключается в том, чтобы все столбцы помещались на листе печатной бумаги.
Это действительно раздражает, но исправить это быстро и легко. Данн недавно показал вам целый список способов решения этой проблемы. , но лично я предпочитаю быстрый и простой подход к изменению масштаба.
Выбрав « Печать» в меню « Файл» , вы увидите в окне предварительного просмотра, что не все столбцы находятся в окне предварительного просмотра.
Прокрутите вниз до нижней части меню печати и щелкните ссылку « Параметры страницы…» .
В меню «Параметры страницы» на вкладке « Страница » вы увидите, что в разделе « Масштабирование» по умолчанию выбран параметр «Настроить до 100% нормального размера». При этом лист будет напечатан в оригинальном размере, независимо от того, поместится ли весь лист. Он просто распечатает остальную часть листа на нескольких листах бумаги, что совершенно бесполезно.
Вместо этого выберите «По размеру:», а затем измените значение « высокий» на смехотворно большое число, которое намного больше, чем количество бумаг, которые фактически понадобятся вашей электронной таблице для печати.
Это гарантирует, что лист будет «сжат» только для размещения всех столбцов на листе, но не будет изменять размеры строк листа. Это потому, что если размер строк будет изменен, окончательное форматирование испортится.
Если только выровнять все столбцы, ваша электронная таблица будет распечатана на один лист шириной и столько страниц, сколько необходимо для печати всех данных.
Excel подходит прямо
В конце концов, переформатирование электронной таблицы. , независимо от того, насколько он массивный, уместить все на одном дисплее компьютера или на одном печатном листе — это не так уж сложно. Вам просто нужно знать правильный прием, чтобы использовать его для достижения!
Мы продемонстрировали вам множество полезных приемов в Excel протяжении многих лет, но теперь вы знаете все три уловки, чтобы ваши данные выглядели и печатались именно так, как вы этого хотите. Не забудьте поделиться этими трюками со всеми своими друзьями и семьей!
Знаете ли вы какие-либо другие способы быстрого размещения электронной таблицы на экране компьютера любого разрешения? Поделитесь своими советами и рекомендациями в разделе комментариев ниже!
Изображение предоставлено: с огромным молотком от Pretty Vectors через Shutterstock