Объединяй и властвуй. Это должно быть вашей мантрой, если вы стремитесь к лучшему управлению временем и производительности.
Когда дело доходит до того, чтобы что-то было сделано хорошо, многозадачность — это большое «нет-нет». . Это предполагает постоянное переключение с одного задания на одно или несколько несвязанных и обратно. Это разрушает вашу концентрацию и эффективность. С другой стороны, «чанкинг», другой вид многозадачности, полезен для вас. Это не новая концепция, и она существует в течение долгого времени под отвратительным термином пакетной обработки.
Вы знаете, как, оказавшись в середине задачи, вы так увлекаетесь ею, несмотря на любое начальное сопротивление, которое у вас могло быть? При использовании чанкинга вы используете этот импульс для завершения задач, требующих тех же навыков, что и первый. Вам не нужно менять свой подход или стратегию. Вы просто продолжаете в том же духе, что и раньше.
Подумайте о том, чтобы разбить на куски, как решение вашего списка задач с конвейера. На каждой рабочей станции вы выполняете задачу одного типа, а в конце сборочной линии вы получаете пустой список дел в качестве готового продукта. Конечно, после того, как вы выбрали задачу для выполнения, выполняйте ее любым способом, кроме механического. Нет никаких правил для разбиения на фрагменты, но вот некоторые предложения, которые помогут вам увидеть, что возможно.
Очистка непрочитанной очереди
Скорее всего, у вас возникнет соблазн читать статьи и информационные бюллетени, как и когда вы наткнетесь на них или когда они попадут в ваш почтовый ящик. Это может похитить ваш день, прежде чем вы это знаете. Выделите ежедневный час или два, чтобы закончить чтение, будь то сообщения в блоге, информационные бюллетени или книги. Вырабатывайте привычку сохранять статьи на потом, а не читать их в случайное время в течение дня.
Создайте учетную запись Pocket, чтобы систематизировать свои материалы для чтения, и соедините их с некоторыми рецептами IFTTT-Pocket. для автоматизации всего процесса. Если ссылки Твиттера являются основным источником вашего чтения, используйте Siftlinks, чтобы ссылки с вашей временной шкалы доставлялись вам в виде RSS-канала. Прежде чем начать чтение, составьте список своих источников, чтобы быть в курсе того, что входит в вашу очередь ожидания. Кроме того, читайте умнее с помощью этих советов, чтобы читать больше каждый день.
Управление вашим письмом
Писатели или нет, мы пишем (или печатаем) некоторые из них каждый день, чтобы понять смысл наших мыслей. Электронные письма, сообщения в блогах, фрагменты идей, заметки, списки дел, электронные книги, журналы и т. Д. Предполагают, что письма в различной степени. Работайте над ними частями, чтобы сэкономить время.
Чем больше шагов в вашем рабочем процессе, тем больше у вас возможностей откладывать на каждом этапе, и вы сделаете все возможное, чтобы воспользоваться каждым из них. Лучше держать ваши процессы простыми. Напишите в одном приложении (или книге) и перенесите свои слова в другие приложения и форматы по мере необходимости. Я пишу первые черновики в Writer , идеальном приложении для меня. Затем я добавляю записи блогов в WordPress, записи журналов в небольшую память , электронные письма в Gmail и т. Д.
Начало в верхней части электронной почты
Работа с электронной почтой — предмет многих разговоров в Интернете, потому что что-то такое простое и полезное занимает так много времени. Чтобы эффективно разделить задачи, связанные с электронной почтой, вам нужно подготовиться. Во-первых, вынуть почтовый мусор, , опубликуйте свои информационные бюллетени и постарайтесь как можно ближе к нулю входящих сообщений. попадания в ваш почтовый ящик попадания в ваш почтовый ящик Затем перенесите всю свою электронную почту в одном месте, либо с помощью почтового клиента, либо путем перенаправления электронной почты. электронной почты в единую от нескольких учетных записей к одному. Настройте интеллектуальные фильтры, чтобы автоматизировать сортировку сообщений электронной почты по мере их появления в вашей учетной записи. Теперь вы готовы к порции.
Вместо того чтобы жить в папке «Входящие», выделите от одного до трех кусков времени для работы с электронной почтой. Использование простого приложения для создания заметок , составьте список любых электронных писем, которые вы должны отправить или ответить. Каждый раз, когда вы думаете о другом письме, которое вам нужно отправить, запишите имя получателя и тему письма в списке. Сохраните один временной интервал для сортировки входящей почты, а другой — только для отправки электронных писем. Как описано выше, пишите свои электронные письма во время сеанса письма и читайте информационные бюллетени во время сеанса чтения.
Планирование вашего времени
Сессия планирования может помочь вашему дню и неделе пройти более гладко. Составляйте список дел каждое утро, чтобы получить четкое представление о том, что вы хотите закончить в этот день. В этот список могут входить такие вещи, как задачи, связанные с работой, домашние дела, что необходимо купить или починить и т. Д. Не вдавайтесь в подробности и составьте список длиной в милю. Вы один раз взгляните на это, убедитесь, что с вами слишком много с этим справитесь, и повернетесь перед телевизором, думая, что это гораздо лучший способ провести время. Будьте реалистичны, начните с малого.
Поиск информации
Все в течение недели вы ищите различную информацию. Какой фильм смотреть на выходных? Какой дизайнер-разработчик наймет для создания своего сайта? В каком ресторане встретить своего друга на обед? Какие шаги вы можете предпринять, чтобы стать зеленым? Что подарить дочери на предстоящий день рождения? Какой компьютер купить для домашнего офиса? Как начать с диеты Палео? Какую бы информацию вы ни искали, попробуйте посвятить время поиску всей этой информации.
Организация вашей жизни
Будь то ваше имущество, обязательства, данные или ваши идеи, вещи в вашей жизни накапливаются с течением времени. Управляйте всем этим, уделяя регулярное время организации и обслуживанию. Выполняйте эти задачи «уборки дома» партиями.
Вот несколько примеров, с чего можно начать.
- Задачи, связанные с деньгами, могут составлять одну партию. Баланс вашей чековой книжки, отправка счетов-фактур, составление бюджета, заказ вещей в Интернете, отслеживание ваших инвестиций и т. Д. Могут быть включены в этот пакет.
- Задачи, связанные с повышением вашей онлайн-безопасности и конфиденциальности, могут перейти к другой сессии. Используйте этот сеанс, чтобы поддерживать антивирусное программное обеспечение в актуальном состоянии, запускать сканирование на вирусы, включать двухэтапную проверку о своих учетных записях в Интернете, обеспечьте безопасность своего смартфона и т. Д.
- Декларирующие задачи или ремонтные работы по дому и на компьютере также удобны для группировки. Избавьтесь от мусора, станьте безбумажным , удаляйте старые файлы и папки, очищайте накопленные закладки, удаляйте неиспользуемые приложения и учетные записи и т. Д. Во время одного из этих сеансов.
Обновление социальных сетей
Социальные медиа формируют ключевой аспект нашей жизни в наши дни и заслуживают отдельной категории. Основная причина, по которой разговоры на сайтах социальных сетей, таких как Twitter и Facebook, мешают нашей работе, заключается в том, что мы не ограничиваем то, как и когда мы будем участвовать в таких беседах. Мы реагируем на эти потоки по мере их обновления, что слишком часто для нашего блага. 
Это помогает назначить время для проверки и обновления ваших учетных записей в социальных сетях. Автоматизируйте свою деятельность в социальных сетях, где это имеет смысл. Поместите в социальные сети рецепты IFTTT чтобы работать. Например, используйте IFTTT для публикации обновлений в Twitter и Facebook каждый раз, когда вы публикуете сообщение в блоге. Настройте планировщик, например, Buffer, чтобы твитнуть интересные ссылки в установленное время в течение дня. Если вы действительно хотите в нее войти, у Buffer Blog есть удобное руководство по частоте публикаций в социальных сетях .
Забота о шансах и концах
Отдельные поручения, которые вы должны бежать дома и те, которые требуют от вас выйти из дома. Сгруппируйте их дальше, основываясь на проделанной работе. Например, купите продукты, верните эту библиотечную книгу и возьмите эти умные лампы для своего следующего проекта «Сделай сам», когда вы возвращаетесь домой с ежедневной прогулки или после того, как вы бросили детей в школу. Запланируйте время посещения стоматолога примерно в это же время, чтобы сэкономить время на дополнительной поездке. Начните с списка дел в руке, чтобы задачи не ускользнули от вас.
Выходные — прекрасное время, чтобы продвинуться вперед во всех проектах DIY. Создайте свой собственный световой меч сделать свой собственный световой меч сделать свой собственный световой меч , разработайте чехол для ноутбука создать свой собственный чехол для , создайте прокси-сервер Tor. или поэкспериментируйте с домашней автоматизацией Решите их за один или несколько сеансов DIY, чтобы добиться более быстрого прогресса.
Если вы блоггер, выполняйте групповые задания, такие как написание постов в блоге, рассылка сообщений для гостевых постов, настройка сайта, сбор идей для статей, общение с читателями и т. Д.
Задачи, связанные с обучением, также могут идти рука об руку. Например, если вы учитесь играть на гитаре, изучаете новый язык и работаете над своими компьютерными навыками, вы можете добиться прогресса во всех трех. Используйте флэш-карты Anki для запоминания музыкальных нот, французских слов и сочетаний клавиш за один сеанс.
Объединяйся и властвуй
Чанкинг может дать вам золотой 25-й час, который вы всегда просили, или заставить его выглядеть так или иначе. Как член эпохи, всегда ограниченный по времени, вы обязательно это оцените. Теперь перечислите свои задачи, разделите их правильно и начните решать их по группам.
Вы пытались разделить свои задачи таким образом? Мы хотели бы услышать, как в комментариях.
Авторы изображения: Джон-Морган через Compfight cc , kpwerker [неработающая ссылка удалена] через Compfight cc , Агентство автомобильных дорог через Compfight cc , stuartpilbrow через Compfight cc , Jellaluna через Compfight cc , fsse8info через Compfight cc , * USB * (удаленная ссылка удалена) через Compfight cc