Добавление столбцов или строк чисел является одним из наиболее часто выполняемых действий в Excel. Функция SUM обеспечивает быстрый и простой способ выполнения этой задачи на листе Excel.
Эти инструкции применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.
Синтаксис и аргументы функции SUM
Синтаксис для функции SUM:
= SUM (Number1, Number2, ... Number255)
Число 1 (обязательно) является первым суммируемым значением. Этот аргумент может содержать данные, которые вы хотите суммировать, или это может быть ссылка на ячейку для расположения данных на листе .
Number2, Number3, … Number255 (необязательно) — это дополнительные значения, которые суммируются максимум до 255.
Суммирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш для входа в функцию SUM:
Alt + =
Вот как можно ввести функцию SUM с помощью сочетаний клавиш:
-
Выберите ячейку для суммы, а затем нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре.
-
Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу Alt.
-
Отпустите клавишу Alt . Функция SUM появляется в активной ячейке с точкой вставки или курсором, расположенным между парой пустых круглых скобок. В скобках содержится аргумент функции (диапазон ссылок на ячейки или чисел, подлежащих суммированию).
-
Введите аргумент функции:
- Используя указатель и щелчок мышью для ввода отдельных ссылок на ячейки,
- Используя щелчок и перетаскивание мышью, чтобы выделить непрерывный диапазон ячеек, или
- Ввод чисел или ссылок на ячейки вручную.
-
После ввода аргумента нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию. Ответ появится в ячейке, содержащей функцию. При выборе этой ячейки завершенная функция SUM появляется на панели формул над рабочим листом.
Ускорьте ввод данных путем правильного ввода отдельных ячеек и диапазонов ячеек:
- Отдельные ссылки на отдельные ячейки вводятся путем ввода или указания запятыми.
- Для диапазона ссылок на ячейки, введенных путем ввода, вы можете разделить ссылки на ячейки начальной и конечной точек двоеточием.
Суммирование данных в Excel с помощью AutoSUM
Используйте ярлык AutoSUM, расположенный на вкладке «Главная» ленты, чтобы завершить формулу без необходимости набирать текст .
Часть «Auto» имени AutoSUM относится к методу, автоматически выбирающему, как он считает, диапазон ячеек, суммируемых функцией. Выбранный диапазон имеет затенение и анимированную границу, известную как «марширующие муравьи».
Функция AutoSUM должна вводиться внизу столбца данных или в правом конце строки данных. Если вы поместите функцию AutoSUM в другое место на электронной таблице, диапазон ячеек, выбранных в качестве аргумента функции, может быть неправильным. Чтобы изменить выбранный диапазон, используйте указатель мыши, чтобы выделить правильный диапазон, прежде чем нажимать клавишу Enter для завершения функции.
Чтобы использовать AutoSUM:
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и щелкните значок AutoSUM на ленте.
-
Убедитесь, что выбранный диапазон, который будет формировать аргумент функции, является правильным.
-
Если он точен, нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию. Ответ будет отображаться в ячейке.
-
Когда вы щелкаете по ячейке, содержащей решение, завершенная функция SUM появляется на панели формул над таблицей.
Использование диалогового окна SUM Function
Вы можете ввести большинство функций в Excel, используя диалоговое окно , которое позволяет вводить аргументы для функции в отдельных строках. Диалоговое окно также учитывает синтаксис функции, такой как открывающие и закрывающие скобки и запятые, используемые для разделения отдельных аргументов.
Хотя отдельные числа могут быть введены непосредственно в диалоговое окно в качестве аргументов, обычно лучше вводить данные в ячейки рабочего листа и вводить ссылки на ячейки в качестве аргументов для функции.
Чтобы ввести функцию SUM с помощью диалогового окна в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 или Excel для Mac:
-
Выберите ячейку, в которой будут отображаться результаты.
-
Выберите вкладку « Формулы » в меню ленты .
-
Выберите Math & Trig на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
-
Выберите SUM в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
-
Выберите строку Number1 в диалоговом окне.
-
Выделите хотя бы одну ссылку на ячейку или диапазон ссылок.
-
Choose OK to complete the function and close the dialog box.
To enter the SUM function in all versions of Excel, including Excel Online:
-
Select the cell where the results will be displayed.
-
Select Insert Function to open the Insert Function dialog box.
-
Select Math & Trig in the Category list.
-
Select SUM in the list to bring up the function’s dialog box.
-
Select OK.
-
Highlight at least one cell reference or a range of references.
-
Press Enter to complete the function
The answer will appear in the selected cell, and the SUM function formula will display in the formula bar.