Если вам нужно знать наименьшее значение на листе Excel, используйте функцию MIN. Используйте функцию MIN, чтобы найти, например, самую низкую цену на продукт, самый низкий объем продаж, самую низкую температуру или самые низкие результаты тестов.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Mac, Excel для Office 365 и Excel Online.
Обзор функций MIN
Функция MIN находит наименьшее или минимальное число в списке значений, но в зависимости от данных и способа форматирования данных также находит:
- Самое быстрое время
- Кратчайшее расстояние
- Самая низкая скорость
- Самая ранняя дата
- Самая низкая температура
- Наименьшее количество денег
Часто легко выбрать наибольшее значение в небольшой выборке целых чисел, задача становится сложной для больших объемов данных или если эти данные оказываются:
- Отрицательные числа
- Время измеряется в сотых долях секунды
- Курсы валют рассчитываются с точностью до десятитысячного цента
- Числа, отформатированные как дроби
Примеры этих чисел приведены на рисунке ниже и показывают, как функция MIN является универсальным способом работы с числами в различных форматах.
Синтаксис и аргументы функции MIN
Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы .
Синтаксис для функции MIN:
= MIN (число1, число2, ..., Number255)
Номер1 необходим, а Номер2, …, Номер255 — необязательный. Эти аргументы содержат числа для поиска по наибольшему значению, максимум 255. Аргументы могут быть:
- чисел
- Именованные диапазоны
- Массивы
- Ячейки ссылаются на расположение данных в листе
- Булевы значения вводятся непосредственно в список аргументов
Если аргументы не содержат чисел, функция вернет нулевое значение.
Если массив, именованный диапазон или ссылка на ячейку, используемые в аргументе, содержат пустые ячейки, логические значения или текстовые данные, эти ячейки игнорируются функцией, как показано в примере в строке 7 на рисунке выше.
В строке 7 число 10 в ячейке C7 форматируется как текст. Зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки указывает, что число сохраняется в виде текста. В результате оно, наряду с логическим значением (ИСТИНА) в ячейке A7 и пустой ячейкой B7, игнорируется функцией. Функция в ячейке E7 возвращает ноль для ответа, поскольку диапазон от A7 до C7 не содержит чисел.
Пример функции MIN
Информация ниже охватывает шаги, используемые для ввода функции MIN в ячейку E2 на изображении ниже. Как показано, диапазон ссылок на ячейки включен в качестве аргумента числа для функции.
Одним из преимуществ использования ссылок на ячейки или именованного диапазона является то, что если данные в диапазоне изменяются, результаты функции автоматически обновляются без необходимости редактирования самой формулы.
Ввод функции MIN
Чтобы ввести формулу, выполните одно из следующих действий:
- Введите формулу, содержащую функцию = MIN (A2: C2), в ячейку E2 и нажмите клавишу Enter .
- Введите аргументы, используя диалоговое окно MIN F unction Arguments .
- Используйте ярлык функции MIN, расположенный на вкладке « Главная » ленты .
Сочетание функций MIN
Этот ярлык для использования функции MIN в Excel является одной из нескольких популярных функций Excel, ярлыки которых сгруппированы под значком « Автосумма» на вкладке « Главная » ленты.
Чтобы следовать этому учебному пособию, откройте чистый лист Excel и скопируйте учебные данные, как показано здесь:
Чтобы использовать ярлык функции MIN для входа в функцию MIN:
-
Выберите ячейку E2, чтобы сделать ее активной ячейкой.
-
На ленте перейдите на вкладку Главная .
-
В группе « Редактирование » выберите стрелку раскрывающегося списка « Автосумма», чтобы открыть список функций.
-
Выберите MIN, чтобы ввести функцию MIN в ячейку E2.
-
На листе выделите ячейки от A2 до C2, чтобы ввести этот диапазон в качестве аргументов функции.
-
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре, чтобы завершить функцию.
-
Ответ -6 587 449 появляется в ячейке E2, так как это наименьшее отрицательное число в этой строке. Отрицательные числа становятся меньше, чем дальше они от нуля.
-
Выберите ячейку E2, чтобы увидеть полную функцию = MIN (A2: C2) на панели формул над рабочим листом.
