Текстовая строка, также известная как строка или просто текст, представляет собой группу символов, которые используются в качестве данных в программе для работы с электронными таблицами. Текстовые строки чаще всего состоят из слов, но могут также включать буквы, цифры, специальные символы , символ тире или знак числа. По умолчанию текстовые строки выравниваются в ячейке по левому краю, а числовые данные — по правому краю.
Примечание :
Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac и Excel Online.
Форматировать данные как текст
Текстовые строки обычно начинаются с буквы алфавита, но любая запись данных, отформатированная как текст, интерпретируется как строка.
Преобразование чисел и формул в текст с апострофом
Текстовые строки также создаются в Excel и Google Sheets, вводя апостроф ( ‘ ) в качестве первого символа данных.
Апостроф не виден в ячейке, но вынуждает программу интерпретировать любые цифры или символы, введенные после апострофа, как текст.
Например, чтобы ввести формулу, например = A1 + B2, в виде текстовой строки, введите:
«= А1 + В2
Апостроф, хотя и не виден, не позволяет программе электронных таблиц интерпретировать запись как формулу.
Преобразование текстовых строк в числовые данные в Excel
Иногда числа, скопированные или импортированные в электронную таблицу, превращаются в текстовые данные. Это вызывает проблемы, если данные используются в качестве аргумента для некоторых встроенных функций программы, таких как SUM или AVERAGE . Варианты решения этой проблемы включают использование специальной вставки или кнопку «Ошибка».
Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки
Использование специальной вставки для преобразования текстовых данных в числа относительно просто. Он также сохраняет преобразованные данные в исходном местоположении. Это отличается от функции VALUE, которая требует, чтобы преобразованные данные находились в другом месте, чем исходные текстовые данные.
Преобразование текста в числа с помощью кнопки ошибки
Как показано на рисунке выше, кнопка «Ошибка» или « Проверка ошибок» в Excel представляет собой небольшой желтый прямоугольник, который отображается рядом с ячейками, содержащими ошибки данных. Вы увидите это, когда числовые данные, отформатированные как текст, используются в формуле.
Чтобы использовать кнопку «Ошибка» для преобразования текстовых данных в числа:
-
Выберите ячейки, содержащие неверные данные.
-
Нажмите кнопку «Ошибка» (желтый восклицательный знак) рядом с ячейкой, чтобы открыть контекстное меню.
-
Выберите Преобразовать в число .
Данные в выбранных ячейках преобразуются в числа.
Объединить текстовые строки в таблицах Excel и Google
В Excel и Google Spreadsheets символ амперсанда (&) объединяет или объединяет текстовые строки, расположенные в отдельных ячейках в новом месте. Например, если столбец A содержит имена и столбец B содержит фамилии отдельных лиц, две ячейки данных могут быть объединены в столбец C.
Формула, которая делает это:
= (A1 & "" & B1)
Оператор амперсанда не ставит пробелы между сцепленными текстовыми строками автоматически. Чтобы добавить пробелы в формулу, заключите в кавычки пробел (введенный с помощью клавиши пробела на клавиатуре).
Другим вариантом для объединения текстовых строк является использование функции CONCATENATE .
Разделить текстовые данные на несколько ячеек с текстом на столбцы
Чтобы сделать обратное объединению, разделить одну ячейку данных на две или более отдельных ячеек, используйте функцию «Текст в столбцы».
Чтобы разделить данные в ячейке, выполните следующие действия:
-
Выберите столбец ячеек, содержащий объединенные текстовые данные.
-
Выберите вкладку « Данные ».
-
Выберите « Текст в столбцы», чтобы открыть мастер преобразования текста в столбцы.
-
Выберите с разделителями и нажмите Далее .
-
Выберите правильный текстовый разделитель или разделитель для ваших данных, например Tab или Space , и нажмите Next .
-
Выберите формат данных столбца, например « Общие» , и выберите « Дополнительно».
-
Выберите альтернативные настройки для десятичного разделителя и разделителя тысяч, если значения по умолчанию, точка и запятая соответственно не верны. После внесения изменений выберите ОК .
-
Выберите Готово, чтобы закрыть мастер и вернуться к рабочему листу.
-
Текст в выбранном столбце разделен на два или более столбцов.
