Узнайте, как можно использовать функцию DCOUNT для суммирования значений в столбце данных, которые соответствуют установленным критериям.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.
Синтаксис и аргументы DCOUNT
Функция DCOUNT является одной из функций базы данных Excel . Эта группа функций предназначена для упрощения суммирования информации из больших таблиц данных. Они делают это, возвращая конкретную информацию на основе одного или нескольких критериев, выбранных пользователем.
= DCOUNT (база данных, поле, критерии)
Все функции базы данных имеют одинаковые три аргумента :
- База данных : (обязательно) Указывает диапазон ссылок на ячейки, содержащие базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
- Поле : (обязательно) Указывает, какой столбец или поле будет использоваться функцией в ее вычислениях. Введите аргумент, введя имя поля в кавычках, например «Радиус», или введите номер столбца, например 3.
- Критерии : (обязательно) Список диапазонов ячеек, содержащих условия, указанные пользователем. Диапазон должен включать, по крайней мере, одно имя поля из базы данных и, по крайней мере, одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое будет оцениваться функцией.
В этом примере будет использоваться DCOUNT для определения общего числа студентов, зачисленных в первый год обучения в колледже.
Ввод данных учебника
Учебное пособие не содержит этапов форматирования. Информация о параметрах форматирования листа доступна в этом учебном пособии по базовому форматированию Excel .
-
Введите таблицу данных, как показано на рисунке ниже, в ячейки с D1 по F15.
-
Оставьте ячейку F5 пустой. Это где формула DCOUNT будет расположен. Ячейка E5 имеет заголовок Total: для указания информации, которую мы будем находить с помощью DCOUNT.
-
В именах полей в ячейках D2 до F2 будут использоваться в качестве части Criteria аргумента функции.
Выбор критериев и наименование базы данных
Чтобы приложение DCOUNT могло просматривать данные только для студентов первого курса, введите число 1 в поле «Год» в строке 3.
Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, может не только упростить ввод этого аргумента в функцию, но и предотвратить ошибки, вызванные неправильным выбором диапазона.
Именованные диапазоны очень полезны, если вы часто используете один и тот же диапазон ячеек в расчетах или при создании диаграмм или графиков.
-
Выделите ячейки от D6 до F15 на листе, чтобы выбрать диапазон.
-
Нажмите на поле с именем выше столбца A на рабочем листе.
-
Введите Enrollment в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
-
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод.
Открытие диалогового окна DCOUNT
Функция , в диалоговом окне предоставляет простой способ ввода данных для каждого из аргументов функции.
Вы можете открыть диалоговое окно для группы функций базы данных, нажав кнопку мастера функций (fx), расположенную рядом с панелью формул над рабочим листом.
-
Нажмите на ячейку F5 , в которой будут отображаться результаты функции.
-
Нажмите на кнопку FX .
-
Введите DCOUNT в окне «Поиск функции» в верхней части диалогового окна.
-
Нажмите на кнопку Go , чтобы найти функцию. Диалоговое окно должно найти DCOUNT и перечислить его в окне «Выбор функции».
-
Нажмите OK, чтобы открыть диалоговое окно функции DCOUNT.
-
Нажмите на строку базы данных диалогового окна.
-
Введите имя диапазона Enrollment в строку.
-
Нажмите на полевой строке диалогового окна.
-
Введите название поля «Год» в строку. Обязательно указывайте кавычки.
-
Нажмите на строку критериев диалогового окна.
-
Выделите ячейки от D2 до F3 на рабочем листе, чтобы ввести диапазон.
-
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно функции DCOUNT и завершить функцию.
