Функция DSUM используется для суммирования или суммирования значений в столбце данных, которые соответствуют установленным критериям.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.
Обзор и синтаксис функции DSUM
Функция DSUM является одной из функций базы данных Excel . База данных обычно принимает форму большой таблицы данных, где каждая строка в таблице хранит отдельную запись. В каждом столбце таблицы электронной таблицы хранится отдельное поле или тип информации для каждой записи.
Функции базы данных выполняют основные операции, такие как count, max и min, но они позволяют пользователю задавать критерии, чтобы операция просматривала только выбранные записи и игнорировала другие записи в базе данных.
Синтаксис и аргументы DSUM
Синтаксис для функции DSum является:
Три обязательных аргумента :
- База данных определяет диапазон ссылок на ячейки, содержащих базу данных. Вы должны включить имена полей в диапазон.
- Поле указывает, какой столбец или поле будет использоваться функцией в ее вычислениях. Введите аргумент, введя имя поля в кавычках, например, Радиус , или введя номер столбца, например, 3.
- Критерии аргумент диапазон ячеек , содержащих условие , заданное пользователем. Диапазон должен включать, по крайней мере, одно имя поля из базы данных и, по крайней мере, одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое будет оцениваться функцией.
Использование учебника по функциям DSUM в Excel
Это руководство используется для определения количества собранного сока, как указано в столбце «Производство» примера изображения. Критерий, используемый для фильтрации данных в этом примере, является типом дерева клена.
Чтобы найти количество сока, собранного только с черных и серебряных кленов, введите таблицу данных, как показано на примере изображения, в ячейки с A1 по E11 пустой рабочей таблицы Excel. Затем скопируйте имена полей в ячейках с A2 по E2 и вставьте их в ячейки с A13 по E13 . Имена полей от A13 до E13 будут частью аргумента Критерии.
Выбор критериев
Чтобы DSUM просматривал данные только для деревьев черного и серебристого клена, введите имена деревьев под именем поля Maple Tree .
Чтобы найти данные для более чем одного дерева, введите каждое имя дерева в отдельной строке.
-
В ячейке A14 введите критерий « Черный» .
-
В ячейку A15 введите критерий Серебро .
-
В ячейке D16 введите заголовок галлоны САП для указания информации функция DSUM доставляет.
Наименование базы данных
Использование именованного диапазона для расширенных диапазонов данных, таких как база данных, может не только упростить ввод аргумента в функцию, но и предотвратить ошибки, вызванные неправильным выбором диапазона.
Именованные диапазоны полезны, если вы часто используете один и тот же диапазон ячеек в расчетах или при создании диаграмм или графиков.
-
Выделите ячейки от A2 до E11 на листе, чтобы выбрать диапазон.
-
Нажмите на поле с именем выше столбца A на рабочем листе.
-
Введите Trees в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
-
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод.
Использование диалогового окна DSUM
Функция , в диалоговом окне предоставляет простой способ ввода данных для каждого из аргументов функции.
Открытие диалогового окна для группы функций базы данных осуществляется нажатием кнопки «Мастер функций» (fx), расположенной рядом с панелью формул над рабочим листом.
Последняя функция выглядит так:
= DSUM (деревья, "Производство", А13: Е15)
В Excel Online нет диалоговых окон функций. Вы должны ввести функцию вручную при использовании Excel Online.
-
Нажмите на ячейку E16 , в которой будут отображаться результаты функции.
-
Нажмите кнопку « Вставить функцию» (fx) слева от строки формул, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить функцию».
-
Введите DSUM в поле Поиск функции в верхней части диалогового окна.
-
Нажмите на кнопку Go , чтобы найти функцию. Диалоговое окно должно найти DSUM и перечислить его в окне Select a Function.
-
Нажмите OK, чтобы открыть диалоговое окно функции DSUM. Когда диалоговое окно DSUM открыто, вы можете завершить аргументы.
-
Нажмите на строку базы данных диалогового окна.
-
Введите имя диапазона деревьев в строке.
-
Нажмите на полевой строке диалогового окна.
-
Введите в поле имя поля «Производство» . Обязательно указывайте кавычки.
-
Нажмите на строку критериев диалогового окна.
-
Перетащите выделенные ячейки от A13 до E15 на листе, чтобы ввести диапазон.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно функции DSUM и завершить функцию.
Результат — 152 , который указывает количество галлонов сока, собранного с деревьев черного и серебряного клена, и должен появиться в ячейке E16.
Если щелкнуть ячейку C7 , полная функция (= DSUM (деревья, «Производство», A13: E15 )) появится на панели формул над рабочим листом .
Чтобы найти количество сока, собранного для всех деревьев, вы можете использовать обычную функцию SUM , поскольку вам не нужно указывать критерии для ограничения того, какие данные включает эта функция.