В этой статье вы узнаете, как загрузить и использовать бесплатный шаблон расписания раз в две недели в Excel . Общее количество отработанных часов и общая оплата рассчитываются автоматически. Шаблон находится на веб- сайте Microsoft и доступен для бесплатной загрузки.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Загрузите шаблон табеля с веб-сайта Microsoft
Нажмите на эту ссылку шаблона в вашем любимом браузере, чтобы открыть страницу шаблона. Изучите шаблон, чтобы увидеть, соответствует ли он вашим потребностям. Если это так:
-
Нажмите кнопку « Загрузить» на странице шаблона.
Перед началом загрузки веб-сайт Microsoft может проверить, работает ли на вашем компьютере лицензионная копия Microsoft Excel.
-
В зависимости от того, как настроен ваш браузер, шаблон расписания может открываться в Excel или загружаться на ваш компьютер.
-
Если шаблон расписания загружен на ваш компьютер, откройте файл в Excel.
-
Выберите « Включить редактирование», чтобы внести изменения в шаблон расписания.
Возможности шаблона раз в две недели
Помните об этом при использовании шаблона расписания раз в две недели:
- Введите дату начала двухнедельного периода в ячейку G8 рядом с «Дата начала периода оплаты». Остальные даты добавляются автоматически.
- Введите ставку заработной платы сотрудника в ячейках C28, D28, E28 и E28. Может быть одинаковым для всех четырех категорий, но обычно выше для категории сверхурочных.
- Расписание составлено таким образом, чтобы все данные расписания, такие как название компании, имя сотрудника, имя руководителя, отработанные часы и ставка заработной платы, могли быть напечатаны рядом с соответствующим заголовком перед печатью листа.
- Если у вас есть информация, которая не меняется от периода оплаты к периоду оплаты, например, название компании, сэкономьте время, введя всю неизменную информацию, а затем сохраните расписание в виде шаблона Excel.
- Не пишите в столбце G, строке 27 или строке 29 в шаблоне. Столбец « Итого» (столбец G), строка « Общее количество часов» (строка 27) и строка « Общая сумма выплат» (строка 29) содержат формулы. Эти формулы рассчитывают количество часов, отработанных в день, количество часов, отработанных в неделю, и общую сумму заработной платы работнику.
- Не делайте записи в столбце B или в ячейке G9. Эти ячейки содержат формулы, которые влияют на даты двухнедельного периода расписания.
- Чтобы использовать расписание, введите часы, отработанные каждый день, используя следующие четыре категории: обычные часы, сверхурочные часы, больные и отпуск. Электронная таблица выполняет математику после ввода вашего времени.