Форматирование электронных таблиц Excel придает им более изысканный вид, а также облегчает чтение и интерпретацию данных и, таким образом, лучше подходит для встреч и презентаций. В Excel есть набор предустановленных стилей форматирования, чтобы добавить цвет к рабочему листу, который может вывести его на следующий уровень.
Эти инструкции применяются к Excel для Office 365 и Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
Что такое стиль ячейки?
Стиль ячейки в Excel представляет собой комбинацию вариантов форматирования, включая размер шрифта и цвет, числовые форматы , границы ячеек, и тени , которые можно назвать и сохранить как часть рабочего листа.
Применить стиль ячейки
В Excel есть много встроенных стилей ячеек, которые можно применять как есть на рабочем листе или изменять по желанию. Эти встроенные стили также могут служить основой для пользовательских стилей ячеек, которые можно сохранять и совместно использовать в книгах.
-
Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
-
На домашней вкладке на ленте , выберите Стили ячеек кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.
-
Выберите нужный стиль ячейки, чтобы применить его.
Настроить стили ячеек
Одним из преимуществ использования стилей является то, что если вы изменяете любой стиль ячейки после применения его на листе, все ячейки, использующие этот стиль, автоматически обновляются, чтобы отразить изменения.
Кроме того, вы можете включить функцию блокировки ячеек Excel в стили ячеек, чтобы предотвратить несанкционированное изменение определенных ячеек, рабочих таблиц или книг.
Вы также можете настраивать стили ячеек с нуля или использовать встроенный стиль в качестве отправной точки.
-
Выберите ячейку листа .
-
Примените все необходимые параметры форматирования к этой ячейке.
-
На домашней вкладке на ленте , выберите Стили ячеек кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.
-
Выберите Новые стили ячеек в нижней части галереи.
-
Введите имя для нового стиля в поле « Имя стиля» .
-
Нажмите кнопку « Формат» в диалоговом окне « Стиль », чтобы открыть диалоговое окно « Формат ячеек ».
-
Выберите вкладку в диалоговом окне, чтобы просмотреть доступные параметры.
-
Примените все желаемые изменения.
-
Выберите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль .
-
Под именем находится список параметров форматирования, которые вы выбрали. Снимите флажки для любого нежелательного форматирования.
-
Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
Имя нового стиля появится в верхней части галереи стилей ячеек под заголовком « Пользовательский» . Чтобы применить свой стиль к ячейкам на рабочем листе, выполните описанные выше шаги для использования встроенного стиля.
Чтобы изменить форматирование ячеек, запустите Стили ячеек Gallery и щелкните правой кнопкой мыши на стиле ячейки и выберите Изменить > Format . Меню правой кнопки мыши также включает параметр « Дублировать» .
Скопируйте стиль ячейки в другую книгу
Когда вы создаете собственный стиль ячейки в книге, он не доступен в Excel. Однако вы можете легко скопировать пользовательские стили в другие рабочие книги.
-
Откройте первую книгу, содержащую пользовательский стиль, который вы хотите скопировать.
-
Откройте вторую рабочую книгу .
-
Во второй книге выберите « Стили ячейки» на ленте, чтобы открыть галерею «Стили ячейки» .
-
Выберите « Объединить стили» в нижней части галереи, чтобы открыть диалоговое окно « Объединить стили ».
-
Выберите имя первой рабочей книги и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Окно с предупреждением появится просьба , если вы хотите объединить стили с тем же именем. Если в обеих книгах нет пользовательских стилей с одинаковым именем, но разными параметрами форматирования, нажмите кнопку « Да» , чтобы завершить перенос в целевую книгу.
Удалить форматирование стиля ячейки
Наконец, вы можете удалить любое форматирование, примененное к ячейке, без удаления данных или сохраненного стиля ячейки. Вы также можете удалить стиль ячейки, если вы больше не хотите его использовать.
-
Выберите ячейки , которые используют стиль ячейки, который вы хотите удалить.
-
На домашней вкладке на ленте , выберите Стили ячеек кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.
-
В разделе « Хорошо» , « Плохо» и « Нейтрально » в верхней части галереи выберите « Обычный», чтобы удалить все примененное форматирование.
Описанные выше шаги также можно использовать для удаления форматирования, примененного вручную к ячейкам таблицы.
Удалить стиль
Вы можете удалить любые встроенные и пользовательские стили ячеек из галереи «Стили ячеек», кроме «Обычный», который используется по умолчанию. При удалении стиля любая ячейка, в которой он использовался, теряет все связанное форматирование.
-
На домашней вкладке на ленте , выберите Стили ячеек кнопку в Стили раздела, чтобы открыть галерею доступных стилей.
-
Щелкните правой кнопкой мыши стиль ячейки, чтобы открыть контекстное меню, и выберите « Удалить» . Стиль ячейки немедленно удаляется из галереи.
