Если вам нужна диаграмма в спешке или вы хотите проверить определенные тренды в ваших данных , создайте диаграмму в Microsoft Excel одним нажатием клавиши. В Excel есть диаграмма по умолчанию, которая активируется с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете эту функцию полезной, настройте различные шаблоны для лучшего соответствия вашим потребностям в будущем.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Mac; и Excel для Office 365.
Добавьте быструю диаграмму к вашему рабочему листу или рабочей книге
Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму к текущей рабочей таблице или к отдельной рабочей таблице в текущей рабочей книге.
Вот как добавить новую диаграмму на новый лист в существующей книге:
-
Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
-
Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
Диаграмма создается и добавляется на отдельный лист в текущей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием клавиши F11.
Пользователям Mac может потребоваться удерживать клавишу Fn , нажимая любые функциональные клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если горячие клавиши macOS, такие как Expose, сначала не отключены .
Помимо добавления копии диаграммы на отдельную рабочую таблицу, эту же диаграмму можно добавить к текущей рабочей таблице с помощью различных сочетаний клавиш.
Вот как добавить диаграмму на тот же лист:
-
Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
-
Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы используете Mac, замените ключ Option .
-
Нажмите клавишу F1 .
-
Новая диаграмма создается и добавляется к вашему текущему рабочему листу вместе с вашими данными.
Изменить тип диаграммы
Если нажатие клавиш F11 или Alt + F1 создает диаграмму, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.
Вот как можно изменить тип диаграммы:
-
Выберите график.
-
Выберите вкладку Chart Tools Design .
-
Выберите Изменить тип диаграммы .
-
Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.
-
Выберите стиль диаграммы.
-
Выберите ОК, когда вы закончите.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и нужный тип шрифта. Затем сохраните диаграмму как шаблон.
Выполните следующие шаги, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:
-
Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.
-
Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть Сохранить Диаграмму шаблон диалогового окна.
-
Введите имя для шаблона в текстовом поле « Имя файла» .
-
Выберите Сохранить, чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.
Файл шаблона диаграммы сохраняется в виде файла .crtx в папке C: \ Documents and Settings \ < имя пользователя > \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts.
Удалить шаблон диаграммы
Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.
Чтобы удалить шаблон диаграммы:
-
Выберите вкладку Chart Tools Design .
-
Выберите « Изменить тип диаграммы», чтобы открыть диалоговое окно « Изменить тип диаграммы ».
-
Выберите Шаблоны, чтобы увидеть список шаблонов диаграмм.
-
Выберите чесотки шаблоны , чтобы открыть файловый менеджер , показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.
-
Щелкните правой кнопкой мыши шаблон диаграммы, которую вы хотите удалить, и выберите Удалить .
