Gmail имеет панель предварительного просмотра, как Outlook? Да! Он также имеет много других неброских функций, которые могут вас удивить.
Стандартный интерфейс Gmail хорош. Все будет в порядке, не настраивая ни одной настройки, но ваш рабочий процесс Gmail будет намного проще. , быстрее и лучше, если вы внесли несколько изменений и использовали удивительные функции Gmail, чтобы использовать
Некоторые из этих функций слишком тонки, чтобы привлечь ваше внимание, кажутся незначительными или выглядят сложными для настройки. Но как только вы начнете их использовать, вы удивитесь, как вы обходились без них.
Давайте рассмотрим некоторые из таких функций, которые вы, вероятно, замечали ранее в Gmail, но еще не особо задумывались или еще не добавили в свой рабочий процесс.
1. Получить напоминания о вложениях
Если вы часто забываете добавлять вложения, начинайте каждое письмо с текста «Я прикрепил». Затем, если вам не удастся добавить вложения перед нажатием кнопки « Отправить», Gmail предложит вам добавить их.
Конечно, не забудьте удалить текст «Я прикрепил» после того, как вы загрузили файлы, которые нужно загрузить.
2. Сначала покажите самые старые письма
Небольшой текст, который показывает количество писем на странице, не выглядит кликабельным, но это так. Нажмите на него, и вы сможете сказать Gmail сортировать ваши электронные письма от самых старых к самым новым — обратное тому, что по умолчанию. Это отлично подходит для просеивания старых писем и очистки тех, которые вам не нужны. Вы всегда можете снова вернуться к обычному порядку сортировки.
Обратите внимание, что эта функция сортировки будет отображаться серым цветом на определенных страницах. В результатах поиска, например.
3. Приоритет вашего почтового ящика
Gmail позволяет разделить входящие сообщения на легкие для сканирования разделы в зависимости от типа электронных писем, которые для вас приоритетны. Наведите указатель мыши на ссылку « Входящие» на боковой панели, и вы увидите маленькую стрелку вниз. Он скрывает несколько стилей входящих сообщений, которые вы можете выбрать. Например, вы можете выбрать только помеченные сообщения или только непрочитанные сообщения, расположенные сверху.
4. Смотрите несколько типов электронных писем одновременно
С помощью функции Google Multiple Inboxes Labs вы сможете отображать до пяти дополнительных почтовых ящиков со специальными параметрами на той же странице, что и основной почтовый ящик. Таким образом, вы можете иметь отдельный раздел или почтовый ящик, скажем, для помеченных сообщений, один для сообщений с вложениями, один для сообщений, отправленных на определенный адрес, и, возможно, один для поискового запроса. Это очень удобно, когда вы не хотите продолжать переключаться между ярлыками, чтобы получать электронные письма, к которым вы часто обращаетесь.
Как только вы включите эту функцию в меню «Настройки»> «Лаборатории» , вы сможете настроить несколько почтовых ящиков в меню «Настройки»> «Несколько почтовых ящиков» . В этом разделе вы также можете указать, как следует размещать почтовые ящики и сколько сообщений они должны отображать одновременно.
Если вы решите использовать несколько входящих сообщений, помните, что эта функция работает только со стилем входящих сообщений по умолчанию . Вам также необходимо убедиться, что в Gmail настроено отображение только вкладки « Основные ». Это можно сделать, щелкнув значок шестеренки под изображением вашего профиля, затем в раскрывающемся списке щелкните « Настроить входящие» и, наконец, снимите все флажки, кроме поля рядом с « Первичным» на вкладках «Выбор», чтобы включить диалоговое окно.
5. Отправка почты с других учетных записей с помощью Gmail
Зачем переходить с одной учетной записи электронной почты на другую каждый раз, когда вы хотите отправить электронное письмо, если вы можете отправлять электронные письма от имени всех этих учетных записей прямо из Gmail? Это работает для Yahoo, Outlook и любой другой учетной записи, которая использует SMTP-сервер.
Чтобы настроить функцию «Отправить почту как», сначала перейдите в « Настройки»> «Учетные записи» . Теперь в разделе « Отправить письмо как: » нажмите ссылку « Добавить другой адрес электронной почты, которой вы владеете», и следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить Gmail отправлять почту с любого вашего адреса электронной почты. Обязательно снимите флажок Рассматривать как псевдоним, чтобы электронная почта отправлялась с серверов, связанных с другой учетной записью.
Вы можете пойти еще дальше и импортировать / управлять всеми своими учетными записями электронной почты из Gmail импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной
6. Обработка электронной почты с нескольких страниц вместе
Если вы хотите переместить, удалить или иным образом обработать несколько электронных писем под любым ярлыком, вы, вероятно, делаете это постранично. Мы не обвиняем вас.
Легко пропустить ссылку, которая позволяет одним щелчком выбрать все электронные письма под этим ярлыком. Он появляется в промежутке между строкой меню и вашими электронными письмами, когда вы устанавливаете флажок « Выбрать все» , и он выглядит примерно так: Выберите все номера разговоров в label_name .
7. Делегируйте доступ к вашей электронной почте
Допустим, вы хотите отправиться в отпуск без использования технологий. , но не можете позволить себе оставить свою электронную почту. Почему бы не делегировать доступ к вашей учетной записи кому-то, кому вы доверяете на 100%, например, братьям и сестрам или рабочим партнерам, и попросить их проверить вашу электронную почту? Таким образом, вы можете полностью расслабиться, потому что вы знаете, что вы будете получать обновления, если что-то действительно важное всплывает в вашей электронной почте.
Чтобы разрешить доступ к своей учетной записи, перейдите в « Настройки»> «Учетные записи» и используйте ссылку « Добавить другую учетную запись» в разделе « Предоставить доступ к своей учетной записи», чтобы добавить чей-либо адрес Почты Google (только). Как только этот человек подтвердит запрос на доступ, у вас все будет готово.
Делегат не сможет настроить параметры своей учетной записи и пароль или использовать чат из своей учетной записи. Они могут получить доступ к вашим контактам и читать / отправлять электронные письма от вашего имени.
8. Ditch Нерелевантные списки рассылки
Если вы похожи на меня, вы просто нажимаете кнопку Удалить на сером письме. почтовый ящик. почтовый ящик. том, что вам не нужно во входящих, совершенно забыв о том, что Google представила кнопку отмены подписки одним нажатием почтовый ящик, одним щелчком чтобы убежать от списков рассылки. Используйте эту кнопку, чтобы ненужные электронные письма не загромождали ваш почтовый ящик.
Кнопка « Отписаться» находится рядом с адресом электронной почты отправителя. Иногда это скрыто в выпадающем списке за крошечной стрелкой вниз рядом с информацией:.
Я бы хотел, чтобы кнопка « Отписаться» была более заметной. Прямо сейчас это легко пропустить.
9. Declutter ваш почтовый клиент и ускорить синхронизацию
Когда в последний раз вам приходилось обращаться к электронной почте десять лет назад или даже пару лет назад? Не могу вспомнить, верно?
Если вам не нужно ежедневно просматривать старые письма, имеет смысл не дать им загромождать ваш почтовый клиент. Вы можете сделать это, установив ограничение на количество сообщений, которые синхронизируются из Gmail на ваш почтовый клиент через Настройки> Пересылка и POP / IMAP .
Найдите параметр « Ограничения размера папки» в разделе « Доступ к IMAP» и установите переключатель рядом с « Ограничить папки IMAP», чтобы в нем содержалось не более этого количества сообщений . Вы можете выбрать число от 1000 до 10000, и эти многие сообщения (конечно, самые свежие) будут синхронизированы с вашим почтовым клиентом.
Если вам иногда требуется доступ к старой электронной почте, вы можете сделать это довольно легко через веб-интерфейс Gmail.
У вас есть куча старых писем, на которые вы регулярно ссылаетесь?
Держите их помеченными, а в разделе « Настройки»> «Метки» убедитесь, что папка « Помеченные » отображается в IMAP. Вы также можете отключить синхронизацию других редко используемых меток из этого раздела.
10. Найти электронные письма проще с помощью смарт-кодов
Ярлыки Gmail могут приручить вашу папку «Входящие». когда категории по умолчанию просто не сокращают это. Вы можете раскрасить метки кода и назвать их для удобства идентификации.
Но есть кое-что, что делает идентификатор лучше, чем текст — символ, значок или какая-то особая форма.
Желтая звезда для письма, на которое вы часто ссылаетесь, красный восклицательный знак для пометки письма, требующего действий, зеленая галочка для пометки писем, с которыми вы работали — такой подход имеет такой смысл, не так ли?
Угадай, что? Gmail встроен прямо в.
Все, что вам нужно сделать, это включить символы — называемые «Звезды» в Gmail, — вам нужно в меню «Настройки»> «Основные» .
Прокрутите вниз к разделу Звезды: Вы увидите три предустановки: 1 звезда , 4 звезды и все звезды . По умолчанию 1 звезда (желтая звезда). Помеченный пометкой адрес электронной почты помещает его под меткой « Помечено» для быстрого доступа. Если вы разбили свой почтовый ящик на категории, электронное письмо, помеченное звездочкой, помещает его в основную категорию, чтобы оно не скрывалось от вашего уведомления.
Вы можете выбрать один из 4-звездочных или всех звездных пресетов, чтобы активировать больше символов. Вы можете даже перетаскивать звезды между разделами « Используется:» и « Не используется:», чтобы включать / отключать их.
Каждый раз, когда вы нажимаете на символ звездочки рядом с любым письмом, он циклически перебирает все включенные звездочки, позволяя легко выбрать тот, который вы хотите назначить этому конкретному письму.
Знаете, каждый раз, когда я замечал эти красочные звезды в настройках , я смотрел прямо мимо них, потому что я думал, что им понадобится серьезная настройка / маркировка, прежде чем я смогу начать их использовать. Когда я действительно нашел время, чтобы посмотреть, я понял, что там нечего выяснять, и звезды Gmail действительно могут сделать вашу жизнь проще.
Пусть Gmail поразит вас. Опять !
Gmail существует уже так давно. Мы изучили все аспекты его интерфейса, но некоторые функции Gmail по-прежнему способны удивлять нас после всех этих лет. Это потому, что они лежат на низком уровне до тех пор, пока вы не будете их искать, так же, как и эти недостаточно используемые функции Google.
Как вы думаете, какая функция Gmail не заслуживает внимания или признательности? Расскажите нам, что вы любите в Gmail!
Авторы изображения: карта, спрятанная под рукавом от SK Design через Shutterstock