Скорее всего, вы уже использовали Календарь Google по той или иной причине. Обычно, когда мы используем календари, мы думаем о своей жизни по неделе или месяцу за раз, но редко мы останавливаемся, чтобы рассмотреть все, что мы могли сделать за целый год.
Один год.
Пятьдесят две недели
Триста шестьдесят шесть дней.
Год — это много времени с большим потенциалом. Тем не менее, без некоторого обдумывания и планирования весь год может пройти мимо вас и не приблизит вас к достижению вашей мечты.
Календарь Google является одним из лучших доступных онлайн-календарей, а его функции делают его одним из самых идеальных вариантов для планирования целей таким образом, чтобы он был организованным, структурированным и доступным.
Эти советы и рекомендации помогут вам с помощью Календаря Google легко организовать весь год таким образом, чтобы вы могли выполнять все, что вам нужно.
Шаг первый: подготовьтесь к успеху
Этот этап процесса Календаря Google занимает больше всего времени, но на самом деле он вообще не требует вашего компьютера.
Потратьте некоторое время, чтобы по-настоящему задуматься о своей жизни, своих надеждах и мечтах на будущее. Возможно, вам будет проще всего это сделать ручкой и бумагой, или вы можете использовать онлайн-инструмент, такой как Trello, для создания доски видения что поможет вам более четко представить свои цели.
Некоторые области вашей жизни, в которые вы хотите поставить цели, могут включать:
- Наслаждаться вашей семьей
- Вовлечение в хобби
- Повышение вашей физической формы
- Тратить больше времени на дружбу
- Повышение производительности труда
- Улучшение вашего финансового положения
- Работа над стратегией самосовершенствования
- Развитие нового навыка
- Завершение проекта
Может быть трудно осмыслить эти цели: , но это также неоценимо, когда речь идет о совершенствовании себя и своей жизни.
Как только у вас появятся какие-то идеи, действительно постарайтесь сделать ваши цели конкретными. Одна из стратегий для этого состоит в том, чтобы превратить ваши идеи в «умные» цели (PDF) — цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и с временными рамками.
Например, вместо моей цели: «Я хочу проводить больше времени за чтением», я могу сказать: «Я хочу читать 3 романа в месяц в 2016 году». Формулировка ваших целей SMART позволяет вам работать с ними с большей целью и легко отслеживать ваши успехи.
Шаг второй: настройте календарь на успех
Мы подробно говорили о советах в Календаре Google без стресса. и используя Календарь Google, чтобы организовать свой семестр. Мы будем использовать много тех же концепций для этого годичного проекта, но в несколько большем масштабе!
Первый — Основы.
Если у вас уже есть активный Календарь Google, вы можете выбрать предложения из этой статьи, которые лучше всего подойдут для вас — нет смысла возиться с системой, которая уже работает! Если вы новичок в Календаре Google или хотите начать все с нуля для проектов этого года, хорошей идеей будет начать с какой-то базовой организации.
Я бы рекомендовал начать с добавления двух «Других интересных календарей», предлагаемых Google (для доступа к раскрывающемуся меню рядом с «Другие календари»).
Сначала выберите календарь праздников, который наилучшим образом соответствует вашей стране. Я также рекомендовал бы использовать календарь « Номера недель », который говорит вам, какая это неделя года — иногда зная, что вы уже 17 недель в году, гораздо более вдохновляющим, чем пытаться изобразить третью неделю апреля на Лента новостей.
Затем обязательно добавьте календари всех членов семьи , друзей и / или коллег, которые регулярно используют Календарь Google. Это будет очень полезно, когда речь идет о планировании групповой деятельности и знании того, какие события происходят в вашей работе / социальных кругах в течение года.
Наконец, выделите некоторое время для ввода всех ваших повторяющихся встреч , рабочих часов, праздников и других существующих важных дат в вашем календаре. Возможно, вы захотите иметь отдельные календари с цветовой кодировкой для вашей работы, семьи и отдыха, чтобы оставаться организованным!
Бонусный совет: многие из ваших целей могут совпадать с вашими запланированными мероприятиями. Подумайте о переименовании ваших календарей, чтобы соответствовать вашим целям.
Например, на изображении выше я назвал свой социальный календарь «Сделай больше времени для друзей», а свой школьный календарь — «Достигни 3,7 балла», как простое напоминание о моих долгосрочных целях на год.
Этот шаг может занять много времени, но он абсолютно необходим для понимания того, сколько у вас есть времени для работы над своими целями в течение года.
Далее — Трудная часть.
Разделение ваших целей на управляемые куски может быть огромным, но важно не торопиться, чтобы сделать это.
Точно так же, как вы не покинете свой дом, чтобы ездить по всей стране без карты, вы не должны стремиться к достижению годичной цели без плана того, как вы собираетесь это осуществить!
Разделите свои годовые цели на квартальные или ежемесячные цели. Затем составьте список шагов, которые необходимо выполнить для достижения каждой более мелкой цели.
Каждый из этих шагов должен быть введен в ваш календарь как событие (идеально подходит для занятий, которые требуют определенного количества времени, например, занятия на музыкальном инструменте или посещать занятия фитнесом), или как задание (идеально подходит для занятий, которые вы хотите вычеркнуть список, и это может быть не так легко запланировать, например, учиться или позвонить другу).
После того, как вы включите все эти Задачи и События в свой календарь, у вас не будет оправданий для того, чтобы не выполнить поставленные вами ежемесячные и ежеквартальные цели!
Шаг третий: нет оправданий
Вы потратили все это время на создание идеальной дорожной карты для достижения своих целей к концу года, но все эти усилия не будут иметь никакого значения, если вы не будете уверены, что соблюдаете план, на который вы наметили сами!
В Календаре Google есть множество функций, благодаря которым вы сможете дойти до каждого мероприятия и выполнить все задачи, которые вы для себя поставили. Обязательно установите напоминания для событий и задач, которые очень важны или не происходят регулярно, с достаточным количеством времени между напоминанием и событием, которое вам не нужно паниковать!
Вам также может быть полезно поделиться своими календарями целей с другими людьми, которые могут заставить вас отвечать за выполнение поставленных вами задач.
Кроме того, вы никогда не хотите оказаться в ситуации, когда вы не можете достичь цели дня, потому что у вас «нет информации». Введите важную информацию (например, схемы назначений, места проведения собраний, номера телефонов или документы) в сведения о событии, чтобы всегда иметь ее под рукой.
Шаг четвертый: ведите учет
Когда вы работаете над достижением годичных целей, может быть трудно увидеть прогресс, если вы не будете его активно искать.
Вот почему важно использовать Календарь Google в качестве мотивационного инструмента. , а не просто как список дел или планировщик.
Один из способов сделать это — занять несколько минут после завершения события или задачи и размышления об этом в своем описании. Это может помочь вам вспомнить, над чем вы работали, с чем боролись и каковы были ваши успехи.
Несмотря на то, что это может показаться излишним, полезно также составить график для того, чтобы раз в две недели или ежемесячно размышлять о вашем прогрессе в достижении ваших целей, где вы можете переоценить свои стратегии, изменить то, что не работает, и узнайте, в каких областях вы добились успеха.
Лучше всего то, что в конце года вы сможете оглянуться назад и увидеть всю борьбу и успехи, которые привели к годичным улучшениям, которые вы сделали в своей жизни!
Что вы можете сделать за 366 дней?
Идея создания надежного плана на следующий год вашей жизни может быть в равной степени захватывающей, обнадеживающей и пугающей.
Конечно, дела пойдут вбок, и приоритеты сместятся, но, начав год с имеющимся планом и регулярно просматривая и реорганизуя свои цели и прогресс, не будет никаких ограничений в том, что вы можете сделать за некоторое время, немного усилий и ваш календарь Google.
Каковы ваши цели на предстоящий год? Как вы включили их в свое расписание и какие инструменты отслеживания вы используете? Я хотел бы услышать об этом в комментариях!
Кредит изображения: Orgus88 через Shutterstock.com ImageFlow через Shutterstock.com dizain через Shutterstock.com