Ваш календарь предназначен для составления расписаний, а ваше приложение — для задач. дел , верно? Но учитывая, насколько эти два вида деятельности взаимозависимы, такая сегрегация просто не имеет смысла. Google теперь интегрирует Календарь Google и списки дел, вводя Напоминания.
Напоминания начнутся как функция в мобильном приложении для Календаря Google , доступная для Android и iPhone, но скоро будет доступна и в веб-версии. В любом случае, Календарь Google можно синхронизировать на любой платформе. , так что это не должно быть большим беспокойством.
Что такое напоминания?
Хотя они называются Напоминания, эта новая функция представляет список всех ваших ожидающих задач. Но они задачи на стероидах!
Вот как это работает. Когда вы нажмете на значок плюса, чтобы создать новое событие календаря в мобильном приложении, вы увидите еще одну опцию «Напоминание». Нажмите, чтобы создать новое напоминание.
- Напоминания используют все, что Google знает о вас, чтобы помочь вам в создании лучших задач. Например, если вы хотите, чтобы напоминание позвонило вашей маме, Google получит номер телефона вашей мамы из ваших контактов и добавит его в задание.
- В календаре есть предустановленные шаблоны для вызова, электронной почты, текста, чтения, регистрации (полетов), бронирования, встречи, возврата, отмены бронирования и просмотра. Каждый из них запрограммирован на поиск информации, доступной в Google, для предоставления дополнительного контекста к вашим задачам, что является отличным способом вытащить из своего невыполненного задания выкопать себя из заданий с заданиями выкопать себя из заданий с заданиями Кроме того, как вы можете видеть, он следует принципу, согласно которому каждый элемент списка дел должен начинаться с глагола, который можно использовать.
- Напоминания остаются в вашем календаре, пока вы не отметите их как выполненные. Поэтому, если вы не завершите эту задачу сегодня, она будет перенесена на следующий день. Просто и удобно, правда?
- Вы можете использовать не Google Calendar приложения, чтобы создавать новые напоминания. Вы можете добавить напоминание с помощью OK. Голосовые команды Google , положитесь на замечательное почтовое приложение или даже Google Keep .
Упаковка Производительного Пунша
Календарь Google объединяет несколько методов повышения производительности за счет введения напоминаний. Прежде всего, это метод, называемый обратным расписанием , защищенный автором Cal Newport of Study Hacks .
Идея в том, что вам нужно планировать свои задачи в календаре. Когда у вас длинный список дел, вы не знаете, как и где эти задачи будут вписываться в ваш ежедневный план. И поэтому они остаются без присмотра с обычным отношением «я доберусь до этого позже».
По словам Ньюпорта, назначив фиксированное время для задачи, вы с большей вероятностью будете следить за ней и начинать ее. Он не единственный. Некоторые писатели- профессионалы, такие как Арт Мейзель, также рекомендуют подумать «когда» нужно выполнить задачу и запланировать ее в своем календаре.
Новая функция Календаря Google позволяет использовать этот метод повышения производительности, поощряя вас планировать свои задачи, а не бесконечно добавлять их в список. Когда вы создаете новое напоминание, Календарь предложит вам добавить дату и время, чтобы он мог предупредить вас, когда часы бьют.
Возможно, еще важнее, если вы сохраните свой список дел и календарь в одном визуальном пространстве, вы с большей вероятностью начнете планировать эти задачи или даже выбьете небольшие задачи, когда заметите окно во времени. Когда вы увидите, что ваше следующее задание запланировано как минимум на 5 минут позже, вы можете позаботиться об одном из мелких предметов, которые вы видите в повторяющихся напоминаниях, например о погашении счета по кредитной карте.
Зачем использовать календарь поверх приложений
Да, Google Keep уже справляется с вашими задачами задач задач , так почему вы должны использовать Календарь для этой цели? На мой взгляд, главная причина в том, что Календарь позволяет легко добавлять задачи из любого места, предоставляя вам одно место для планирования дня и действий.
Добавление из любого места. Основная причина, по которой многие из нас не заканчивают регулярно использовать приложение со списком дел, заключается в том, что возникает сложность — количество шагов, необходимых для добавления задачи, настолько велико, что мы просто не добавить задачу. Поскольку напоминания календаря можно добавлять из большинства приложений Google и голосовых команд, это трение уменьшается.
Продолжайте анализировать. Один из принципов метода производительности GTD Дэвида Аллена состоит в том, чтобы постоянно просматривать список задач и перераспределять их приоритеты. Поместив свои запланированные и незапланированные задачи в одно место, вам будет легче пересмотреть и оценить то, что вам следует делать дальше.
Будьте гибкими: когда дело доходит до решения этих задач, Календарь может работать аналогично тому, как Trello может быть доской для целей. Предоставляя вам визуальный взгляд на все, что вам нужно выполнить сегодня, наряду с незапланированными задачами, которые вам необходимо выполнить в какой-то момент, Календарь становится единым интерфейсом для обзора вашего полного дня.
Является ли Календарь Google приложением To-Do для вас?
Методы продуктивности субъективны. То, что работает для меня, может не сработать для вас, поэтому невозможно ответить, идеально ли подходит вам Календарь Google для достижения цели. Но Напоминания имеют большое значение в том, чтобы сделать это замечательно для людей, которые …
- предпочитаю работать по графику или по срокам,
- не очень хороши в управлении временем и, следовательно, в конечном итоге часто пропускают небольшие задачи, и
- забудьте о незавершенных задачах предыдущих дней, когда они начинают новый день.
Как и в любом приложении или методе повышения производительности, попробуйте. Помните правило 3-страйк для систем дел дел и измените, если он не работает для вас.
Я предполагаю, что Google Calendar с напоминаниями получит намного лучшую систему, как только она будет доступна в веб-версии Calendar, так что вы используете ее в каждом гаджете.
Нужны ли напоминания в календаре Google?
Будут ли напоминания заставить вас переключиться на Календарь Google? Вы уже используете GCal и любите эту новую функцию? Этого просто недостаточно, и вы собираетесь придерживаться своего текущего календаря и текущих дел? Расскажите нам свои мысли в комментариях.
И не забудьте ознакомиться с обновленными Задачами Google. тоже.
Авторы изображений: Строка напоминания Андрея Симоненко через Shutterstock