Хорошая структура ведения заметок освобождает вас от бремени запоминания и отслеживания всего. Когда вы разрабатываете правильную систему, вы можете сосредоточиться на содержании, аргументах и идеях. Создание шаблона с нуля дает вам аналогичные преимущества.
Они придают страницам непротиворечивый вид, дают вам гибкость в структурировании различных типов документов и экономят время. Здесь есть все, что вам нужно знать, чтобы начать использовать шаблоны, чтобы реализовать свой потенциал создания заметок в OneNote.
Что такое шаблоны страниц OneNote?
OneNote 2016 имеет большое разнообразие шаблонов страниц. Они предлагают вам предустановленные макеты с различными вариантами форматирования, которые помогут вам создавать чистые и структурированные заметки. По умолчанию OneNote позволяет выбирать из пяти категорий шаблонов: Академический, Пустой, Бизнес, Декоративный и Планировщик.
Все они имеют уникальный стиль и дизайн. Например, академическая категория предлагает шаблоны для ведения заметок по различным предметам. Декоративный список включает фотореалистичные фоны, чтобы сделать страницы более привлекательными. Многие из шаблонов также включают заполнитель текста. Вы можете добавить свой текст, чтобы начать создавать заметки.
Добавление шаблона OneNote
Чтобы добавить шаблон, перейдите в раздел по вашему выбору. Перейдите на вкладку « Вставка » на ленте. Затем нажмите кнопку « Шаблоны страниц» . В меню выберите « Шаблоны страниц» .
На панели «Шаблоны» щелкните категорию, чтобы развернуть список шаблонов. Нажмите на шаблон, чтобы создать новую страницу на основе дизайна.
Меню шаблонов страниц
OneNote хранит список недавно примененных шаблонов. Эта опция удобна, когда вы хотите использовать тот же шаблон на новой странице. Нажмите кнопку Шаблоны страниц , чтобы увидеть этот список. Примечание. При первом нажатии этой кнопки вы не найдете никаких шаблонов в списке.
Установка шаблона OneNote по умолчанию
Если вы планируете использовать один и тот же шаблон снова и снова, вы можете назначить его в качестве шаблона по умолчанию для каждой новой страницы, создаваемой в разделе. Просто под полем Всегда использовать определенный шаблон , щелкните раскрывающееся меню и выберите свой шаблон из списка.
Как редактировать шаблон OneNote
Как только вы найдете шаблон, который соответствует вашим потребностям, вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями. Благодаря мощным встроенным инструментам OneNote позволяет без особых усилий изменять содержимое и внешний вид. Сначала создайте новую страницу на основе шаблона страницы.
Мы отредактируем шаблон заметок класса истории, чтобы сделать его пригодным для печати. Мы должны удалить фоновое изображение, чтобы снизить затраты на чернила. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте фона и снимите флажок « Установить рисунок в качестве фона» . Сделав это, удалите изображение.
Чтобы изменить размер бумаги, перейдите на вкладку « Вид » через ленту. Нажмите кнопку « Размер бумаги» и на появившейся панели измените размер и поля. Если вы планируете печатать свои заметки в будущем, предварительная настройка этих параметров поможет контролировать макеты.
На последнем шаге снова откройте меню « Шаблон страницы» и нажмите « Сохранить текущую страницу как шаблон» . Когда вы делаете это, он создает новый шаблон страницы и не перезаписывает существующий шаблон.
Где OneNote хранит шаблоны страниц
OneNote хранит шаблоны страниц по адресу
C:\Users\<Your Username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\My Templates.one Вы можете открыть этот блокнот напрямую из OneNote через File Option или дважды щелкнуть My Templates.one, чтобы открыть его в OneNote. Вы также можете поделиться шаблонами страниц с другими пользователями. Скопируйте файл шаблона и поделитесь им через интерфейс OneNote.
Как создать шаблон OneNote
Когда вы освоитесь с использованием и редактированием встроенных шаблонов, вы можете начать создавать свои собственные с нуля. Основы в основном те же, но подумайте заранее об этих аспектах:
- Цели: Ваши цели должны быть ясными. Чего вы хотите добиться с помощью шаблона. Это для управления проектами, планирования мероприятий, заметок о скалах или более?
- Детали: шаблон должен включать в себя все необходимые детали. Позже вы всегда можете удалить менее важные данные, но добавление большего может усложнить структуру шаблона.
- Настройка: Шаблоны также должны сделать области настройки понятными. Если вы сотрудничаете с этим шаблоном с другими пользователями, выделите важные области с помощью визуальных подсказок.
- Наименование: используйте стандартизированную систему именования для шаблонов. Вы можете добавить метки с номером ревизии для простоты. Не забудьте создать главную страницу всех ревизий.
Разработка шаблона OneNote
Я собираюсь создать планировщик проекта, чтобы суммировать все проекты, детали клиента, ожидания и задачи. Мы добавим логотип компании, чтобы шаблон выглядел профессионально.
Чтобы вставить изображение, нажмите вкладку « Вставка » и выберите « Изображения» . В появившемся диалоговом окне перейдите к папке, содержащей вашу фотографию. Поместите ваше изображение, чтобы вписаться в ваш шаблон.
Затем щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите « Установить рисунок в качестве фона» . Это предотвратит случайное перемещение изображения при настройке шаблона.
Таблицы являются отличными транспортными средствами для представления информации. Они создают визуальный интерес и наводят порядок в неловких заметках. Чтобы создать таблицу, откройте вкладку « Вставка » и выберите « Таблицы» .
Перетащите указатель мыши над полями, чтобы выбрать количество строк и столбцов в таблице. Затем заполните таблицу текстом, числами, файлами и многим другим.
Со встроенной простой вики-системой , вы можете связать детали клиента с другой страницей в блокноте. Таким образом, вы можете хранить всю информацию вместе, не загромождая шаблон.
Вы также можете добавить список дел с тегами и даже встраивать файлы, чтобы отслеживать проект. OneNote предлагает вам несколько уникальных способов управления задачами. Используйте эти советы для создания действенного списка в OneNote качестве списка дел
Рекомендации по созданию шаблонов OneNote
- При настройке шаблона включите « Вид»> «Линии правил», чтобы упростить выравнивание текстовых полей, изображений и другого содержимого. Переключите эту опцию перед сохранением шаблона.
- Держите ваши стили, заголовки, типы шрифтов и размеры согласованными. Хотя Onetastic может создавать собственные стили, избегайте их использования при создании шаблона.
- Убедитесь, что текст заполнителя понятен и его легко идентифицировать. Если вы сотрудничаете с другим пользователем, добавьте ярлыки для ясности.
- Держите заголовки отдельно от других материалов, таких как таблицы и рисунки. Текстовые поля часто расширяются, когда они заполнены контентом, что делает ваш шаблон загроможденным.
- Не используйте изображение в качестве фона, если это не важно для вашего шаблона. Фоновые изображения влияют на размер файла, увеличивают сложность и увеличивают стоимость печати.
Шаблоны в OneNote для Windows 10
OneNote 2016 имеет полнофункциональную поддержку шаблонов страниц. Но как насчет OneNote для Windows 10? Microsoft делает большой прогресс, чтобы вернуть полезные функции. В какой-то момент они добавили функции, связанные с шаблоном.
Установите примечание, которое вы хотите использовать для шаблона. Щелкните правой кнопкой мыши заметку на панели навигации и выберите « Установить как шаблон по умолчанию» . Откроется диалоговое окно для подтверждения.
Чтобы удалить шаблон по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Удалить шаблон по умолчанию» . Если вы еще не видите эту функцию, включите Экспериментальный предварительный просмотр в настройках или присоединитесь к сборке Insider, чтобы получать последние обновления. Это прекрасное время для перехода с OneNote 2016 .
Где скачать шаблоны OneNote
Создание шаблонов требует времени, и легко задаться вопросом, стоят ли они инвестиций. На мой взгляд, это стоит вашего времени. Вы никогда не забудете оставить важную информацию, а также гарантировать последовательный вид. Просто будьте в курсе целей, лучших практик и советов, обсуждаемых в этой статье.
Разработка шаблона с нуля требует корректировки структуры и рабочего процесса. Это может или не может соответствовать вашим потребностям. Чтобы помочь вам сэкономить время и получить вдохновение, вот несколько лучших сайтов для загрузки шаблонов OneNote для использования в различных проектах