Отслеживание вашего времени — отличный способ узнать, где вы его проводите. Но сама задача не должна тратить ваше время.
Готовы ли вы убрать электронные таблицы, журналы и блокноты для задачи отслеживания времени ? Или, может быть, вы пытались найти инструмент, который имеет все, что вам нужно.
Мы покажем вам, как отслеживание времени может принести вам пользу, что вы должны искать в программном обеспечении для отслеживания времени и лучшее кроссплатформенное приложение, которое мы могли найти для работы.
Почему отслеживание времени?
Если вы работаете над многими различными проектами или задачами, отслеживание времени является неотъемлемым элементом успеха Например, будучи фрилансером, вы можете отслеживать время работы с разными клиентами. Отслеживание времени выгодно для производительности и эффективности по ряду причин.
Производительные преимущества отслеживания времени
- Помогает вам сосредоточиться на текущей задаче.
- Позволяет записывать точное время для выставления счетов.
- Помогает вам управлять своим временем, видя, где вы его проводите.
- Позволяет лучше оценить будущие похожие задачи.
Преимущества Time Tracking для команд
- Помогает вам увидеть, где ваша команда проводит время.
- Давайте посмотрим на возможные улучшения процесса.
- Помогает вам с графиками и сроками проекта.
- Позволяет оценить предстоящие аналогичные проекты.
Независимо от того, производите ли вы оплату за час или месяц и работаете в одиночку или в команде, легко увидеть преимущества отслеживания времени. И очень важно, чтобы вы использовали надежный и надежный инструмент. Вот список функций, которые вы должны искать в приложении для отслеживания времени.
- Основные задачи — Вы должны быть в состоянии выполнять основы, такие как ручные или автоматические записи, редактировать и удалять функции и параметры архива.
- Простота использования — вы должны иметь возможность просто и быстро отслеживать свое время.
- Широкая доступность — у вас должна быть возможность доступа к инструменту на различных платформах, включая веб и мобильные.
- Интуитивно понятные отчеты — вы должны иметь возможность четко просматривать предыдущие записи времени для нескольких периодов времени.
- Интеграция. При необходимости вы сможете подключить инструмент к другим приложениям, таким как программное обеспечение для управления проектами и приложения со списком задач.
- Управление командой (если применимо). Вы должны иметь возможность активировать и деактивировать пользователей, предоставлять разные уровни доступа и настраивать группы пользователей.
Если вы готовы повысить свою производительность, , отслеживая ваше время, тогда у нас есть отличный инструмент для вас, и он называется Toggl.
Почему Тоггл ?
Toggl — это простое в использовании приложение для отслеживания времени с расширенными функциями. Он предлагает межплатформенную поддержку, включая мобильные и настольные приложения (ссылки см. В разделе Доступность ниже), расширения браузера, отчеты, автоматический и ручной ввод времени, управление проектом и командой, а также множество вариантов интеграции.
Приложение предоставляет очень много полезных функций бесплатно, но также дает вам больше с платными планами. Например, для компаний и профессионалов, которым необходимо выставлять счета, эти платные планы в настоящее время начинаются всего с 10 долларов в месяц.
Особенности отслеживания времени
Вы действительно получаете полный пакет, когда дело доходит до отслеживания времени с Toggl. Ряд доступных функций обеспечивает надежное отслеживание времени, удобную организацию и простую настройку.
Каждая из этих функций доступна во всех планах Toggl:
- Отслеживание времени одним нажатием.
- Автоматический или ручной ввод.
- Удаление записей.
- Массовое редактирование.
- Горячие клавиши.
- Настраиваемые теги.
- 12- и 24-часовые форматы времени.
- Автотрекер с использованием триггеров (настольных приложений).
- Таймер Pomodoro (расширения браузера, приложения для настольных компьютеров).
Инструменты отчетности
Если вы пользуетесь Toggl бесплатно, вы можете получить доступ к сводным, подробным и еженедельным отчетам. Вы также можете быстро просмотреть информацию об активности на своей онлайн-панели управления Toggl. Вы можете выбрать день, неделю, месяц или год, а также сравнить его с предыдущим периодом.
Если вы или ваша компания заинтересованы в платном плане для Toggl, вы можете получить дополнительные функции отчетности. Эти варианты включают оплачиваемые тарифы, параметры экспорта, округления, отчеты о закладках и включение логотипа вашей компании. изучения логотипов. изучения логотипов.
Отчеты интуитивно понятны и позволяют просматривать данные как на графике, так и на круговой диаграмме. Вы можете фильтровать графическую информацию по команде, клиенту, проекту или тегу. Для круговой диаграммы вы можете сгруппировать детали по проекту, клиенту или пользователю, а затем отсортировать по названию или продолжительности элемента.
Все эти опции дают вам потрясающее представление о ваших товарах без сложных настроек или сложных диаграмм.
Управление проектом
Toggl предлагает функции управления проектами, которые удобны как для команд, так и для отдельных лиц. Вы можете создавать неограниченное количество проектов и клиентов. Вы также можете назначить цвета для простой организации и архивирования проектов, которые вам больше не нужны.
Для всестороннего управления проектами , вы можете просмотреть платные планы, которые включают в себя оценки времени с оповещениями, подпроектами и специальной панелью инструментов проекта.
Управление командой
Независимо от того, работаете ли вы с двумя или 20 людьми, вы можете пригласить членов команды в свое рабочее пространство Toggl. Это обеспечивает панель управления командой, настраиваемые уровни доступа и параметры группы пользователей. А при просмотре отчетов вы можете быстро увидеть активность других членов вашей команды.
Бесплатный план распространяется на команды до пяти человек. Для более крупных групп или предприятий вы можете иметь неограниченный размер команды вместе с опциями для редактирования профилей участников и добавления времени для членов команды.
интеграция
Toggl интегрируется со многими приложениями для больших команд и компаний. Вы можете легко подключиться к Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp и Zendesk, и это лишь некоторые из них. У вас также есть возможность создать собственный виджет часов с открытым API Toggl.
Для небольших команд или фрилансеров вы подключаете Toggl к таким инструментам, как Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk и Evernote. Возможно, вас заинтересуют дополнительные надстройки Chrome, такие как отслеживание времени, которое вы проводите в WordPress, ответы на электронные письма клиентов в Gmail или продолжительность пребывания в папке «Входящие» Google.
Некоторые интеграции могут быть выполнены непосредственно через приложение, в то время как другие просто требуют дополнения. Например, вы можете зайти в свою учетную запись Zapier для соединения двух инструментов , но для GQueues вы бы использовали расширение Chrome Toggl Button.
Доступность
Toggl удобно доступен на мобильных устройствах Android и iOS . Вы также можете загрузить настольное приложение для Windows, Mac или Linux . А для браузеров вы можете установить расширение Toggl для Firefox или дополнение для Chrome .
Toggl Советы и хитрости
Несмотря на то, что приложение очень простое в использовании, если вы новичок в Toggl, вот несколько советов и приемов, которые следует иметь в виду.
- Легко перезапустите таймер, если запись требует дополнительного времени.
- Создавайте различные рабочие места в Интернете для организации компаний и команд.
- Щелкните правой кнопкой мыши текст в Firefox или Chrome и выберите Start Timer из контекстного меню для быстрого доступа.
- Посетите Информационный центр для получения помощи, обратной связи или вопросов.
- Посетите блог Toggl , чтобы узнать новости, обновления и советы.
Готовы ли вы дать время отслеживания попробовать?
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и расширенным возможностям, Toggl — это приложение, которое облегчит ваши усилия по отслеживанию времени. Если вы являетесь действующим Toggl-er и хотели бы поделиться своими мыслями об этом, мы будем рады услышать от вас! И если вы решите уделить время отслеживанию (выбираете ли вы Toggl или другой инструмент), вернитесь в и сообщите нам, что вы об этом думаете.
Какие инструменты вы использовали, чтобы отслеживать свое время? Если вы использовали Toggl, какая функция делает его наиболее полезным для вас?
Изображение предоставлено: StockStudio через Shutterstock