Позвольте мне угадать, как начинаются ваши утренние понедельники. Вы просыпаетесь, готовитесь и идете на работу. Когда вы приступаете к работе и просматриваете все свои проекты, вы понимаете, что нужно сделать. Теперь вы получаете надежное приложение со списком текущих дел и начинаете составлять чудовищный список задач, которые будете выполнять всю неделю и клясться, что закончите. Приходит пятница, и вы сделали минимум … снова.
Ваша проблема не в ваших амбициях или в приложении планирования задач, которое вы используете.
Проблема в том, как вы используете свой список дел в целом.
Давайте поговорим о некоторых способах сделать вас более продуктивными, выявив некоторые подводные камни, скрытые в списках дел.
Вы начинаете с неправильного списка
Люди либо используют один действительно большой список и выбирают из него элементы без реального плана. Или у них много маленьких списков с той же проблемой. Вот как я приручить свои задачи.
Я использую Evernote для сбора всей информации, включая мои задачи. Evernote — это то, где я делаю БОЛЬШОЙ список. Большой список — это абсолютно все, что мне нужно сделать. Мой основной список разделен на два раздела — Hom e и Work .
Оба списка довольно длинные и могут быть пугающими.
В моем домашнем списке есть все: от вывоза мусора до лесозаготовок, чтобы залатать черновое отверстие в сарае, прежде чем выпадет много снега. Мой список работ похож. Поскольку у меня есть дневная работа и я независимый писатель, рабочий список помогает мне управлять своими проектами и сроками. Поскольку все в одном месте, легче сортировать.
Вы сортируете задачи неправильно
Часть того, что мешает нам выполнить то, что мы намереваемся сделать, — это огромный список, который мы сами ставим перед собой задачу. Длинный список пугающий.
Конечно, все это должно быть сделано, но разбить его и проанализировать задачу, чтобы увидеть, где она находится в масштабе важности, действительно важно. Давным-давно я увидел эту матрицу из 4 мест, и она изменила способ выбора занятий. Это типичная матрица приоритетов , также более известная как «коробка Эйзенхауэра».
Вот как я делаю вещи по понедельникам. Я смотрю на большой объединенный список дома и работы. Я сканирую задачи и перемещаю их в меньший домашний список или рабочий список. Оттуда я использую матрицу, изображенную выше, чтобы решить, где задача находится в масштабе важности. Сортировка их таким образом отсеет все элементы в списке, которые не двигают вас к вашим целям.
Не тратьте много времени на обдумывание каждого аспекта каждой задачи. Будьте безжалостны, как и вы, выполняя такие задания, как устранение беспорядка в почтовом ящике электронной почты. (надеюсь). Вы всегда можете переместить задачу в другой список позже.
Ваш список слишком длинный для заполнения за день
После того как задачи отсортированы в порядке важности, я перемещаю их в папку Today в Todoist . Для своих ежедневных задач я использую совершенно отдельное приложение со списком дел, поэтому я не перегружен более длинным списком и не отвлекаюсь на море информации в моей библиотеке Evernote. Вы можете так же легко использовать новую заметку в Evernote со своими ежедневными задачами и отмечать их по мере их завершения. Как и я, вы можете продолжать использовать то, что вы привыкли.
Имея только видимые задачи, которые мне нужно сделать сегодня, я не настолько перегружен. Я могу устанавливать напоминания, видеть любые заметки и концентрироваться только на том, что мне нужно сделать. Когда я проверяю список, они исчезают из поля зрения, и я набираю обороты.
В конце дня вы можете войти и удалить все выполненные задачи утром и внести еще один небольшой список задач.
Вы используете слишком много приложений
Меньше значит больше, когда дело доходит до выбора приложений для работы повышения вам нужно использовать вручную, чтобы организовать. Todoist — и многие другие приложения списка дел — имеют способы подключения к различным сервисам. Ознакомьтесь с другими приложениями, с которыми можно связаться, чтобы добавить некоторые функции автоматизации или дополнительные функции.
Кроме того, вы можете использовать Todoist с методом Getting Things Done для управления вашими задачами.
Вы заставляете себя быть продуктивным
Если то, как вы пытаетесь быть продуктивным, — это рутина, и вы ненавидите это делать, вы этого не сделаете. Как только вы найдете способ, которому доверяете, и его легко использовать везде, где вы есть, ваша производительность будет стремительно расти.
Когда что-то трудно сделать, мы откладываем. Когда что-то веселое и легкое, мы без колебаний пролетим сквозь него.
Выберите метод и придерживайтесь его
Несмотря на то, что существует слишком много статей о приложениях и методах ведения дел, чтобы быть более продуктивными , все сводится к тому, что работает для вас. Как только вы найдете то, что работает для вас, постарайтесь не менять эти привычки. Если вы не придерживаетесь чего-либо, вам будет сложнее доверять какому-либо одному методу и не полностью понимать приложение, которое вы выбрали для использования.
Ваша производительность зависит не от приложения, а от метода, который вам удобно использовать.
Итак, в конце концов, выберите приложение, начните использовать его, изучите его и включите все варианты, на которые оно способно. Если приложение не подходит для вашего метода, найдите что-то подходящее. Я думаю, именно поэтому Evernote является популярным выбором для более Он может соответствовать практически любому способу его использования.
Какие типы списков дел вы делаете? Вы делаете больше со списками? Каковы ваши советы по укрощению ваших ежедневных задач?
Авторы изображения: Часы с потерей времени Мэттом Гибсоном с помощью Flickr, экран «Список дел» в приложении Evernote с помощью Flickr, Matrix Image