Когда люди в Toyota изобрели « метод Канбана» , ”мало они знали, что это будет распространяться так широко. Простая система перемещения «карточек» из одного столбца в другой завоевала популярность и как. Trello — бесспорный король приложений Kanban . Но Зенкит может просто свергнуть короля.
Zenkit включает в себя лучшие функции Trello, а затем добавляет другие системы производительности. Таким образом, вы не только получаете процесс Kanban, но вы также получаете обычный список дел и календарь. А представление «таблица» меняет правила игры для всех, у кого на тарелке много.
Так что же делает Zenkit убийцей Trello, а не просто еще одним претендентом на корону? Давайте погрузимся, чтобы узнать.
Обновление: теперь вы можете использовать Zenkit на всех ваших устройствах . Zenkit также добавил новые функции, включая полностью настраиваемую панель инструментов и новые сочетания клавиш. Все настольные и мобильные приложения позволяют работать в автономном режиме с Zenkit.
Zenkit — это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет пользователям по-разному просматривать информацию о своих проектах. Представления, которые включены: список дел, Kanban, таблица, карта ума и календарь. Пользователи могут переключаться между этими представлениями, чтобы использовать различные инструменты для задач. Кроме того, Zenkit обладает общими функциями управления проектами, такими как комментирование, ярлыки, настраиваемые поля и назначения задач. Zenkit является бесплатным для пяти человек.
Скачать: Zenkit для Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (приложение)
Соответствие до Трелло
В канбан-части Zenkit работает точно так же, как и Trello. Создайте задачу, добавьте ее в один из трех столбцов, т. Е. Задачу, выполняется или выполнена. Вы можете переименовывать столбцы и добавлять их, если вы так используете Trello.
Каждая созданная вами карта или задача может содержать много дополнительной информации. Вы также можете добавить вложения, до 1 ГБ общей площади в бесплатном плане. Платные планы поднимают ваши лимиты.
Как и в случае с Trello, обмен коллекциями и заданиями с товарищами по команде является неотъемлемой частью Zenkit.
Четыре столпа продуктивности
Zenkit выигрывает у Trello в пяти основных режимах просмотра.
- Канбан — простая доска Канбан, где вы можете перемещать задачи, добавлять или удалять столбцы.
- Список — список дел каждой задачи, которую вам нужно выполнить, с соблюдением сроков.
- Календарь — просмотр календаря всех ваших запланированных задач.
- Таблица — таблица всех задач, которые вы можете отсортировать по любому параметру, например, по важности, состоянию, расчетному времени и т. Д.
- Карта разума — Получите обзор того, как все ваши задачи связаны друг с другом.
Мы предлагаем вам начать свой проект с карты ума, чтобы превратить ваш мозговой штурм в организованный обзор всего, что с ним связано.
Сочетание систем производительности
Режимы просмотра в сочетании с несколькими популярными методами производительности.
Срок выполнения — Самая простая система для сортировки списка дел — это в срок. И почему бы нет? Если вы в целом организованы, это все, что вам нужно. В этом случае представление «Список» показывает, что вам нужно делать дальше, сохраняя фокусировку.
Расстановка приоритетов задач — наиболее важной частью любого списка дел является расстановка приоритетов элементов в нем. Если вы сначала делаете глупости и сгораете, то какой смысл? Zenkit просит вас присвоить статус низкого, среднего или высокого приоритета каждой задаче. Существуют разные методы определения приоритетности ваших задач, поэтому выберите любой, который вам подходит.
Оценка времени — Управление временем — это большое препятствие в прохождении вашего списка. Для каждой задачи Zenkit просит вас добавить оценку того, сколько времени это займет. Я бы предложил добавить еще одно настраиваемое поле для «Time Taken», чтобы написать, сколько часов на самом деле это заняло. Делая это регулярно, вы будете лучше оценивать объем работы, которую вы можете выполнить за день, и соответственно будете планировать свои задачи.
Такой подход дает пользователю огромную гибкость. Некоторые инструменты производительности жестки в том, как пользователь может сортировать свои собственные данные. С другой стороны, Zenkit дает пользователю возможность сделать свой собственный выбор и выяснить, как заставить вещи работать на себя.
Отлично подходит для команд, потому что производительность субъективна
Вот вещь, которую ни один гуру продуктивности не готов признать. Производительность систем субъективна. Может быть, техника Pomodoro работает для вас, может быть, вам нужно визуализировать свои цели на доске Kanban, или, может быть, вы поклонник метода «Не разорвать цепь». Пока вы выполняете работу, вот что имеет значение.
И в команде разные люди будут иметь разные методы, которые они предпочитают. Да, замечательно, что Trello позволяет вам создавать расписание задач для всей команды. Но если один человек не любит Канбана, он застрял, используя систему производительности, которая им не дает.
Zenkit преодолевает этот барьер, который имеет решающее значение для того, чтобы заставить команду идти вперед. Если вам не нравится Kanbans, просто используйте список дел . Возможно, табличный метод поможет вам добиться цели, основываясь только на тайм-менеджменте или приоритетных задачах. Используйте его по своему усмотрению, зная, что вы не навязываете эту систему остальной части вашей команды.
Zenkit также сказал , что компания скоро выпустит «глобальную панель мониторинга». Это будет одностраничный просмотр всех ваших предметов в коллекциях и командах, предоставляющий обзор всех ваших проектов.
Несколько проблем сохраняются
Ни одно программное обеспечение не является идеальным, и Zenkit не является исключением. В данный момент для Zenkit нет мобильного приложения, хотя разработчики говорят, что версия для iOS появится в марте, а версия для Android — в мае. Это та область, в которой Trello имеет огромное преимущество на данный момент, и я не вижу, чтобы люди полностью перешли на Zenkit без доступности мобильных приложений. Тем временем разработчики выполнили свое обещание и выпустили приложения Zenkit для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Вы найдете ссылки для скачивания в верхней части этой артиллерии.
В Zenkit отсутствуют некоторые мелкие функции. Главным среди них является возможность цветового кодирования ваших задач. Kanbans — это визуальное управление, а цветные карточки прекрасно подходят для визуализации вашей работы. Если вы любите эту особенность Trello, вам будет очень не хватать ее в Zenkit.
Стоит ли переходить на Zenkit?
Главный вопрос в конце всего этого — стоит ли придерживаться Trello или перейти на Zenkit. Мы предлагаем обосновать ваше решение несколькими факторами.
Во-первых, как насчет всех ваших существующих плат Trello? Ну, не волнуйтесь, потому что Zenkit создал инструмент импорта Trello.
Вам следует перейти на Zenkit, если:
- Вы используете Trello только с рабочего стола.
- Вы любите Kanban, но также используете другие методы повышения производительности.
- Вам нравятся данные, и вы хотите тщательно изучить данные списка задач.
Вы должны придерживаться Trello, если:
- Вы купили Trello Gold.
- Вся ваша команда довольна Trello.
- Вам нужны мобильные приложения.
Что вы думаете о Zenkit? Вы довольны Trello прямо сейчас или ищете хорошую альтернативу Trello ?