Trello — потрясающий инструмент для управления проектами и задачами. Для управления проектами с Trello, вы можете использовать его встроенные инструменты для организации, отслеживания и связи.
Тем не менее, то, что действительно выделяет Trello, это те функции, которые экономят время. Вы можете знать или не знать, что эти инструменты существуют, но их использование может сделать управление вашим следующим проектом более продуктивным.
Метод Канбана и Трелло
Как менеджер проекта, вы, вероятно, узнали о технике канбан. Канбан — это визуальный метод управления предметами.
Kanban — это японское слово, и техника началась с Toyota Motor Company десятилетия назад. И хотя он затем использовался для управления запасами, этот метод с тех пор успешно применяется во всех отраслях промышленности. Это связано с тем, что этот процесс можно применять не только к доставке физических элементов, но и к услугам, задачам и как продуктивный инструмент управления проектами:
Базовая настройка расписания Kanban делит данный процесс на этапы его компонента. Отдельные задачи, обычно представляемые в виде заметок Post-it или в цифровом эквиваленте, перемещаются слева направо через столбцы, которые обозначены названием каждого шага и номером.
Это число, определенное планировщиком, представляет количество задач, которые команда или лицо, ответственное за этот этап производства, может выполнить в любой момент времени.
Итак, как Trello вступает в игру с методом Kanban? Trello — это инструмент для управления проектами и задачами для частных лиц и предприятий, и он использует эту технику. Вы создаете свою (Kanban) доску, добавляете списки (которые являются столбцами), а затем вставляете карточки (которые являются задачами или элементами в списках).
Наряду с визуальными основами метода Канбан, Trello предлагает множество функций, которые превращают его в замечательный инструмент управления продуктом. Некоторые из этих функций включают в себя напоминания , контрольные списки, вложения, ярлыки и комментарии.
Имея все это в виду, вы можете легко управлять практически любым проектом с помощью метода Канбана и Trello. И, поскольку большинство функций Trello говорят сами за себя, давайте рассмотрим те, о которых вы, возможно, не знаете или не знаете, как использовать их более эффективно для вашего проекта.
1. Соедините карты и платы
Могут быть случаи, когда эффективно подключать разные карты и платы Trello. Например, вы можете работать с одной и той же командой над несколькими проектами. где быстрая и простая ссылка была бы удобна. Или, может быть, вы работаете с пересекающимися элементами, где одна задача должна быть выполнена для более чем одного проекта.
В этих случаях в Trello есть функция, с помощью которой вы можете подключить карту или плату к другой карте всего за три клика. Открыв карточку, нажмите кнопку « Добавить карточку» в окне « Добавить комментарий» , выберите доску или карточку и нажмите « Сохранить» .
Когда эта карта просматривается, вы можете щелкнуть ссылку на подключенную карту или плату, чтобы перейти непосредственно к ней. Это делает ссылки на другие элементы в Trello быстрыми и простыми. Просто отметьте, что если вы используете это только для определенных членов команды, им потребуется доступ к этим элементам, чтобы просмотреть их. Кроме того, вы можете разрешить участникам доступ к форуму без приглашения в настройках форума.
2. Конвертировать элементы контрольного списка в карты
С помощью функции контрольного списка Trello вы можете легко добавить список предметов на карту. Это полезно, когда карта представляет собой задачу, в которой необходимо выполнить несколько элементов, таких как подзадачи Но что, если вы обнаружите, что один из этих предметов сам по себе нуждается в собственной карте? Вам не нужно удалять элемент контрольного списка, возвращаться к списку на доске, добавлять новую карту и вставлять ее упоминания. Вы можете просто преобразовать это.
Откройте карточку с контрольным списком, щелкните трехточечный значок рядом с элементом и выберите « Преобразовать в карточку» . Затем элемент будет перемещен из контрольного списка в свою собственную карту в этом списке. Это идеально, когда вам это нужно, потому что предмет будет нести любые упоминания о членах команды и даже смайлики, которые вы прикрепляете.
И помните, если вы хотите, чтобы эта новая карта была в другом списке, просто используйте перетаскивание Trello, чтобы переместить ее. Или вы можете нажать кнопку « Переместить» под картой « Действия», чтобы выбрать новый список (или доску).
3. Экономьте время с электронной почтой
Trello предлагает замечательную функцию, с помощью которой вы можете создать карточку, отправив электронное письмо. Каждая доска имеет уникальный адрес электронной почты, как и каждый член команды. Хотя может показаться, что проще открыть Trello и создать карту, но вы можете превратить полученное письмо в карту. Чтобы сэкономить время, вы можете просто переслать это электронное письмо на доску Trello и настроить форматирование для создания карты.
Чтобы получить адрес электронной почты вашей доски объявлений, нажмите Показать меню> Дополнительно> Настройки электронной почты . Затем вы можете скопировать адрес, создать новый или отправить его вам по электронной почте. Вы также можете выбрать список и место, где должны появиться новые карты.
Вот основные правила форматирования для превращения электронных писем в карточки:
- Строка темы: название карты
- Основная часть письма: описание карты
- Вложения: автоматически добавляются на карту
- Размер электронной почты: ниже 10 МБ
Если вы хотите, чтобы на карте была определенная метка, добавьте #labelname, #labelcolor или #labelnumber в строку темы.
Если вы хотите, чтобы карточка содержала определенное имя пользователя, добавьте @username либо в строку темы, либо в свою собственную строку в теле письма.
Чтобы сэкономить время, вы также можете отправить заметку на существующую карту. У каждой карты также есть свой адрес электронной почты, и ваша электронная почта будет отображаться в разделе комментариев к карте. Чтобы увидеть адрес электронной почты карты, откройте ее и нажмите « Отправить» и многое другое в правом нижнем углу.
4. Делитесь досками на ходу
Вы уже знаете, что Trello доступен в Интернете. Но этот удобный инструмент также доступен для мобильных устройств Android и iOS . А поскольку многие из нас не оставляют свою работу в офисе, могут возникнуть ситуации, когда вам нужно разделить доску, находясь в пути.
Чтобы поделиться доской из приложения Trello, коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу. Затем нажмите значок обмена и выберите свой метод. Это позволяет быстро отправить ссылку на эту доску члену вашей команды. В зависимости от вашего устройства и настроек общего доступа, у вас могут быть другие варианты, нежели те, что на изображении ниже.
Таким образом, в следующий раз, когда вы будете ждать в аэропорту в командировке, в кафе, прежде чем отправиться на работу, или сидите в общественном транспорте по дороге домой из офиса, вы все равно можете заняться делом.
Скачать: Trello для Android | iOS (бесплатно)
5. Проверьте бонусы
Чтобы сделать ваш процесс еще более мощным облегчают вашу в Trello, вы можете воспользоваться преимуществами бонусов. Это инструменты, которые вы можете включить в свои доски, чтобы максимизировать их. Чтобы просмотреть их список с доски, нажмите « Показать меню» в правом верхнем углу, а затем выберите бонусы . Вы также можете посетить веб-страницу бонусов Trello.
Вот несколько распространенных бонусов и их использование для управления проектами.
- Календарь : Просмотр сроков в календаре, изменение их с помощью действия перетаскивания и просмотр завершенных задач, отмечая даты как завершенные.
- GitLab : присоединяйте запросы GitLab о слиянии к картам Trello для проектов разработки программного обеспечения и создавайте связи между ними.
- Jira : Создание билетов Jira из карт Trello, прямая связь с ними и мониторинг статусов выдачи Jira из Trello.
- TeamGantt : просматривайте карты Trello как временную шкалу, включайте зависимости и ресурсы и превращайте проекты в диаграммы Ганта.
- Corrello : управляйте ходом спринта, просматривайте историческую активность и используйте диаграммы и диаграммы для выявления узких мест.
В меню просто щелкните значок информации рядом с Power-Up для получения более подробной информации и нажмите кнопку « Включить» , чтобы продолжить активацию. Обратите внимание, что бесплатные аккаунты предоставляют вам по одному Power-Up на плату, но если у вас есть платный бизнес-аккаунт , вы можете использовать их неограниченное количество.
Какая ваша любимая особенность Trello?
Если вы являетесь текущим пользователем Trello, то знаете, что его возможности намного шире, чем этот список советов. А с добавлением новых инструментов, бонусов и интеграций все становится лучше. И помните, наряду с деловыми и профессиональными ситуациями вы можете использовать Trello для индивидуальных целей. использования Trello, помимо такие как домашние проекты, школьная работа, личные цели.
Какая ваша любимая особенность Trello? Это что-то из перечисленного здесь или драгоценный камень, который вы только что обнаружили? Поделитесь с нами в комментариях ниже!