Документы Google, входящие в состав Google Диска , являются самым популярным и, возможно, лучшим бесплатным онлайн-текстовым процессором .
Создание, загрузка, сохранение, совместное использование и совместная работа с документами с помощью Документов Google просты, и их можно создавать и редактировать с довольно впечатляющим выбором параметров форматирования.
-
Принимает большинство популярных форматов файлов.
-
Файлы могут быть загружены в различных форматах.
-
Документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте Google.
-
Имеет простой и удобный интерфейс.
-
Легко поделиться своими документами или сохранить их в тайне.
-
Работает только так быстро, как ваше интернет-соединение.
-
Вы должны войти в систему, чтобы использовать его.
-
Отсутствуют некоторые расширенные параметры форматирования и стиля, которые можно найти только в традиционном текстовом редакторе.
-
Загрузка других файлов документов иногда приводит к отсутствию или изменению форматирования.
Быстрое прохождение
Google Docs — это простое веб-приложение, в котором пользовательский интерфейс чистый и все инструменты имеют полезную цель. Тем не менее, это может немного смущать, если вы используете его впервые, поскольку он тесно интегрирован с Google Drive.
Как загрузить документы в Google Docs
Откройте Google Диск , выберите « Новый» , а затем выберите « Загрузка файла» или « Загрузка папки» в зависимости от того, что вы загружаете.
Теперь, когда файл находится на Google Диске, вы можете импортировать его в Документы Google, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью > Документов Google .
Как редактировать файлы Google Docs
Меню в верхней части Документов Google напоминает меню других программ, которые вы можете установить на своем компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice Writer . Вот за что отвечают некоторые из этих меню:
- Файл : переименовать, поделиться, скачать, распечатать
- Изменить : Отменить, повторить, найти и заменить , вставить
- Вставка : Добавить изображения, рисунки, диаграммы, таблицы, ссылки, комментарии
- Формат : форматировать текст и абзац, редактировать межстрочный интервал, составлять списки
- Инструменты : Количество слов , словарь, голосовой набор, настройки
Чуть ниже основного меню находится меню форматирования. Некоторые из пунктов меню форматирования Документов Google доступны в меню над ним, но именно так вы обычно форматируете документы, потому что они находятся на расстоянии одного клика.
Как видите, панель форматирования позволяет настраивать размер и цвет текста, делать отступы, создавать маркированные или упорядоченные списки, проверять орфографию и многое другое.
Как поделиться с Google Docs
В Google Docs есть несколько вариантов обмена. Простой способ поделиться документом Google Docs — это обычная электронная почта через Gmail . Нажмите кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу страницы и введите адрес электронной почты человека или людей, которым вы хотите поделиться документом.
Вы также можете создать общую ссылку, которую любой (даже не пользователь Gmail) может открыть для редактирования и / или просмотра. С помощью кнопки « Поделиться» выберите « Получить доступную ссылку», чтобы создать URL-адрес, к которому любой может получить доступ для просмотра документа на своем компьютере (электронная почта не требуется). Вы даже можете изменить опцию can view на опцию edit, чтобы они могли вносить изменения в документ вместе с вами.
Общие документы обновляются в режиме реального времени по мере внесения изменений.
Дополнительная информация о Google Docs
Вот некоторые дополнительные примечательные функции, которыми вы можете пользоваться с бесплатными Документами Google:
- Документы в Google Docs можно запускать с нуля или из общедоступных шаблонов .
- Google Docs может открывать файлы с вашего компьютера и вашей учетной записи Google Drive, такие как файлы Microsoft Word DOC , DOCX , DOCM и DOTM, а также популярные форматы HTML , RTF и TXT .
- Папки с документами могут быть загружены одновременно или вы можете выбрать только отдельные документы.
- В то время как загруженные документы учитываются в объеме 15 ГБ, который предоставляется бесплатно с помощью Google Диска, любой документ, созданный с нуля с помощью Документов Google (или загруженный и преобразованный в собственный формат Документов Google), не засчитывается в это пространство.
- Документы, сохраненные в Google Docs, могут быть сохранены в вашей учетной записи Google Drive и использованы снова в любом браузере , а также загружены в автономном режиме в формате DOCX, ODT , RTF, PDF , TXT или EPUB .
- Полная история изменений показывает изменения, внесенные в документ, причем каждое изменение помечает, кто именно это сделал, что удобно, если вы работаете с несколькими людьми.
- Цвет страницы, размер бумаги, ориентация и поля могут быть настроены .
- Документы Google позволяют печатать, используя свой голос .
- Как и в любом хорошем текстовом редакторе, в Google Docs есть кнопки « Отменить» и « Повторить» для быстрого исправления любых ошибок.
- Параметры форматирования Документов Google позволяют вам манипулировать текстом жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, зачеркиванием, надстрочным и нижним индексом, выравниванием, изменением размеров шрифта, стилями абзацев, межстрочным интервалом и многим другим.
- Изображения, гиперссылки , уравнения, рисунки, таблицы, сноски, специальные символы, номера страниц, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и закладки могут быть вставлены в документ Документов Google.
- Встроенный инструмент поиска позволяет проводить исследования, не покидая Документов Google, например, искать определения слов, находить и импортировать изображения, а также использовать известные цитаты в вашем документе.
- Всего за пару кликов документы можно скопировать и перевести на десятки языков.
- Надстройки могут быть добавлены в Документы Google для предоставления дополнительных функций.
- Удаленные документы хранятся в разделе « Корзина », поэтому их легко восстановить.
- Документы могут быть распечатаны непосредственно из Документов Google, а также предоставлены в общий доступ через открытую ссылку и встроены в веб-сайт с помощью параметра « Опубликовать в Интернете» .
- Бюро редактирования для Документов, Таблиц и Презентаций является расширение для браузера Google, собственный Chrome веб — браузер , который позволяет открывать и редактировать документы онлайн , без необходимости загружать их на свой компьютер, а затем загрузить их в Google Docs . Это также быстрый способ редактировать файлы документов на вашем компьютере, просто перетащив их в браузер Chrome.
Мысли о Google Docs
В Документах Google мало что нам не нравится. Несмотря на то, что Microsoft Word все еще используется, если есть документы, которыми вы делитесь для работы или с семьей, или вы не хотите платить за программу для текстового процессора, Google Docs — это то, что вам нужно.
Если у вас приличное подключение к Интернету и вам не нужны все навороты традиционного программного обеспечения для обработки текста, сэкономьте сотни долларов и подпишитесь на бесплатные Документы Google.
Если у вас уже есть учетная запись Gmail или YouTube , вы можете войти в Документы Google с этой же информацией, поскольку все они являются продуктами Google.
Если вам нравятся Документы Google, мы настоятельно рекомендуем проверить другие онлайн-инструменты Google , Google Slides и Google Sheets . Есть и другие бесплатные альтернативы Microsoft Office .