Outlook.com (бесплатная веб-версия почтового клиента Microsoft Outlook) и Gmail являются двумя наиболее широко используемыми почтовыми службами в мире, и в каждом из них есть что понравиться. Оба поддерживают основные задачи электронной почты: отправка и получение сообщений, вложения, фильтрация и облачное хранилище. Они также поддерживают подключенные сервисы, такие как календари и списки контактов. Лучше всего, они оба бесплатны.
Если вы ищете новую почтовую службу, вы не ошибетесь с Outlook.com или Gmail. В конце концов, то, что вы выбираете, может сводиться к вашим личным предпочтениям. Мы рассмотрели обе услуги, чтобы помочь вам выбрать.
Общие выводы
-
Может отправлять и получать электронную почту с адресов электронной почты Hotmail, Microsoft Live и Outlook.com.
-
Просматривайте электронные письма на отдельных вкладках на одной странице Outlook.com.
-
Погружающий читатель поможет вам сосредоточиться на одном письме.
-
Чистый пользовательский интерфейс (UI).
-
Легко сортируйте сообщения, используя как ярлыки, так и папки.
-
Отправлять и получать сообщения от gmail.com.
-
Окно создания полной страницы, если необходимо.
-
Пользовательский интерфейс может выглядеть загроможденным.
-
Система маркировки нелогична.
Outlook.com — это бесплатный почтовый клиент, доступ к которому вы получаете через веб-браузер. Это не то же самое, что Outlook, который является частью набора приложений Microsoft Office 365 для повышения производительности.
Пользовательский опыт: пользовательский интерфейс Outlook.com стал чище
-
Создавайте сообщения в форматированном или простом тексте.
-
Просматривайте электронные письма на отдельных вкладках на одной странице Outlook.com.
-
Интегрированный просмотрщик фотографий.
-
Погружающий читатель поможет вам сосредоточиться на одном письме.
-
Реклама тонкая и может быть настроена в определенной степени.
-
Отправляйте сообщения в формате расширенного или простого текста.
-
Полноэкранное окно создания.
-
Реклама отвлекает и навязчива.
-
При желании можно просматривать одно письмо за раз.
Как Outlook.com, так и Gmail дают вам возможность составлять сообщения электронной почты в виде обычного или расширенного текста . Если вы выберете последнее, вы можете отформатировать ваши сообщения жирным шрифтом, курсивом и подчеркнутым текстом. Вы можете выбрать цвет шрифта, вставить таблицы, добавить гиперссылки , сделать отступ текста и даже составить списки. Все эти параметры отображаются в одной строке в меню создания.
Пользовательский интерфейс
Outlook.com выделяется своим чистым интерфейсом. Outlook.com поддерживает вкладки, которые позволяют открывать сообщения электронной почты на отдельных вкладках на одной странице Outlook.com. Эта функция позволяет легко отслеживать, какие электронные письма вам нужно просмотреть снова, не отмечая их как непрочитанные.
Для сравнения, интерфейс Gmail может показаться загроможденным и предлагает меньше возможностей для настройки.
Вложения
Если вы получите много вложений электронной почты , вам понравится просмотрщик фотографий, встроенный в Outlook.com. Фотографии отображаются в формате слайд-шоу, из которого вы можете просматривать, загружать и сохранять фотографии в своей учетной записи OneDrive или в другом подключенном облачном хранилище.
Фокус на электронной почте
Функция чтения в Outlook.com поможет вам сосредоточиться на одном письме — и больше ничего. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или удерживайте нажатой клавишу « Control» (Mac) на сообщении, а затем выберите « Показать в иммерсивере» . Письмо заполняет всю страницу и блокирует все остальное, чтобы помочь вам сосредоточиться. Существует также возможность, чтобы Outlook.com читал вам текст, описывал каждое слово и многое другое.
Outlook.com может отправлять и получать электронную почту от Hotmail, Microsoft Live, или Outlook.com адресов электронной почты , а также. Например, если у вас есть учетная запись Hotmail и вы переходите на Hotmail.com, веб-сайт перенаправляется на Outlook.com. То же самое относится и к адресам электронной почты Windows Live. Чтобы сделать это еще более запутанным, веб-сайт Outlook.com вовсе не Outlook.com, а скорее Outlook.Live.com! Gmail — это Gmail — точка.
Написать письмо
Одним из недостатков Outlook.com является то, что окно создания, где вы пишете электронные письма, является небольшим. Вы можете немного отрегулировать размер, но это может затруднить написание электронных писем, если вы вставляете картинки или хотите без отвлекающего интерфейса.
Окно составления Gmail, напротив, может быть настолько большим, насколько вы хотите. Он начинается с малого, когда вы выбираете Compose , но вы можете выбрать Full-screen, чтобы увеличить его. Вы даже можете сделать это отдельным окном, удерживая нажатой клавишу Shift при выборе Compose , ограничивая отвлекающие факторы.
реклама
Outlook.com сводит рекламу к минимуму. Вместо отвлекающих контрастных текстовых ссылок в Gmail Outlook.com использует плитки одинакового цвета. Визуальное восприятие невелико, но реклама в Outlook.com не привлекает вашего внимания, как реклама в Gmail.
Объявления Outlook.com обслуживаются рекламой Microsoft, над которой у вас есть некоторый контроль. Скажите Outlook.com, что вы не хотите видеть специализированную рекламу, или скажите, какие темы и бренды вы хотите видеть. Это ненавязчивая система с более чистой рекламой по электронной почте.
Хранение и безопасность: это связь
-
Использует Transport-Layer Security (TLS) для шифрования электронной почты при передаче.
-
Подключите несколько облачных сервисов хранения.
-
Каждый адрес электронной почты поставляется с 15 гигабайтами (ГБ) свободного места
-
Шифрует сообщения в пути, используя TLS.
-
Поддерживает несколько облачных сервисов хранения.
-
Каждый адрес электронной почты поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища.
Каждый адрес электронной почты Outlook.com и Gmail поставляется с 15 ГБ дискового пространства. И у Google, и у Microsoft есть дополнительные планы хранения, если вам нужно больше места. Кроме того, и Gmail, и Outlook.com подключают облачные службы хранения к вашей учетной записи, поэтому при отправке электронного письма с вложенными файлами вы можете выбирать файлы не только с вашего компьютера, но и с учетной записью OneDrive, Google Drive , Box или Dropbox .
Если у вас есть личная учетная запись Office 365 для дома или Office 365 , вы получаете 1 терабайт хранилища.
Что касается безопасности, бесплатные версии Gmail и Outlook.com используют TLS для шифрования электронной почты при передаче. Однако обратите внимание, что это шифрование работает только в том случае, если человек, которому вы посылаете электронное письмо, использует службу электронной почты, которая также поддерживает TLS. К счастью, большинство крупных почтовых сервисов используют TLS, так что это не огромный риск.
Если вам нужны дополнительные параметры шифрования и безопасности, вам необходимо обновить бесплатную учетную запись Office 365 для дома или личной учетной записи или учетную запись GSuite (ранее Google для бизнеса).
Управление электронной почтой: Outlook.com предлагает больше возможностей для настройки
-
Поддерживает псевдонимы электронной почты.
-
Умная фильтрация.
-
Поддержка нескольких систем сочетаний клавиш.
-
Истинные категории облегчают поиск и управление электронной почтой.
-
Поддерживает стелс-адреса электронной почты.
-
Сортировка электронной почты основана на функциональности поиска, а не на категориях.
-
Поддержка ярлыков Gmail.
-
Маркировка не удобна для пользователя.
В отличие от Gmail, который с самого начала разрабатывался как почтовый клиент для потребителей, Outlook.com вырос из почтового клиента Microsoft корпоративного класса, Outlook. Как таковой, он превосходит в управлении электронной почтой.
Псевдонимы и стелс-адреса электронной почты
В Gmail вы можете добавить знак плюс ( + ) в конце своего адреса электронной почты, чтобы создать неограниченное количество альтернативных адресов для вашей учетной записи — удобная функция, если, например, вы хотите избежать спама или создать несколько учетных записей на тот же сайт.
Outlook.com продвигает эту функцию на шаг вперед, позволяя вам создавать несколько псевдонимов электронной почты, которые используют вашу учетную запись электронной почты в качестве места доставки. Например, abc@outlook.com может быть вашим основным адресом, но вы можете создать def@outlook.com в качестве псевдонима и использовать его, когда захотите, в качестве обычного адреса электронной почты. Сообщения будут доставлены на ваш адрес abc@outlook.com.
Блокировать электронные письма
«Быстрые» и блокирующие функции для избавления от нежелательных писем в Outlook.com удобны. Несмотря на то, что для блокировки определенного вида сообщений из папки «Входящие» Gmail требуется несколько щелчков, требуется всего несколько щелчков для их удаления из учетной записи Outlook.com.
Вы можете запретить электронные письма как от отдельных отправителей, так и от целых доменных имен , что полезно, если вы хотите экспериментально присоединиться к различным подпискам в Интернете.
Сортировать сообщения по размеру
Когда пространство в вашей учетной записи электронной почты ограничено, важно посмотреть, какие письма занимают больше всего места. И Gmail, и Outlook.com делают это, но Outlook.com делает это намного проще.
Когда вы сортируете электронные письма по размеру в Gmail, вы их не сортируете. Скорее вы используете оператор поиска . Например, вы должны выполнить поиск большего размера: 10 м, чтобы найти все сообщения электронной почты размером более 10 мегабайт.
На Outlook.com выберите « Фильтр», чтобы отсортировать сообщения по размеру и автоматически распределить сообщения по разделам. Например, когда вы фильтруете электронные письма по размеру, вы можете увидеть раздел для всех сообщений размером от 25 до 100 килобайт (КБ), от 10 КБ до 25 КБ и т. Д. Эта визуализация более привлекательна и понятна, чем в Gmail.
Горячие клавиши
Outlook.com поддерживает сочетания клавиш , даже сочетания клавиш Gmail , что прекрасно для людей, которые являются опытными пользователями электронной почты! Вы можете использовать сочетания клавиш Outlook или Yahoo! Почтовые сочетания клавиш тоже. Если вам нравится прыгать по экрану с помощью горячих клавиш, вам это понравится.
Папки и ярлыки
Это, пожалуй, самая большая разница между Outlook.com и Gmail. В отличие от нелепой системы меток, которую использует Gmail, Outlook.com использует как метки, так и отдельные папки .
Поскольку Outlook.com использует реальные категории вместо ярлыков, можно пометить сообщения электронной почты несколькими категориями , а затем сохранить эти сообщения в разных папках, что идеально для поиска и получения сообщений позже.
Microsoft прибила это с этим двойным предложением. Для многих пользователей одного этого достаточно, чтобы переключиться с Gmail на Outlook.com.
Окончательный вердикт
Трудно выбрать явного победителя между Outlook.com и Gmail. В конце концов, они предлагают те же основные функции отправки и получения сообщений, прикрепления файлов и изображений к сообщениям и управления электронной почтой. Они оба подключаются к календарям и хранят ваши контакты. Лучше всего, они оба бесплатны.
В конце концов, все сводится к эстетике. Outlook.com с чистым пользовательским интерфейсом и превосходными функциями управления электронной почтой предлагает электронную почту корпоративного класса с ограниченным бюджетом.