В программах для работы с электронными таблицами, таких как Excel и Google Spreadsheets, существует несколько различных порядков сортировки в зависимости от типа данных, которые вы сортируете.
По возрастанию или по убыванию
Для текстовых или числовых значений, два варианта порядка сортировки: восходящий и нисходящий . В зависимости от типа данных в выбранном диапазоне, эти порядки сортировки будут сортировать данные следующими способами:
По возрастанию
- Сортировать от А до Я — для текстовых данных
- Сортировка от наименьшего к наибольшему — для числовых данных
- Сортировать от самых старых к самым новым — для даты или времени
По убыванию
- Сортировка от Z до A — для текстовых данных
- Сортировка от наибольшего к наименьшему — для числовых данных
- Сортировать от самого нового к старому — для даты или времени
Сортировка по цвету и сортировке
В дополнение к сортировке по значениям, таким как текст или числа, в Excel имеются настраиваемые параметры сортировки, которые позволяют сортировать по цвету для текста / цвета шрифта, цвета ячейки и значков условного форматирования .
Сортировка по умолчанию
Большинство программ для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel и Google Sheets, используют следующие порядки сортировки по умолчанию для различных типов данных, но параметры могут по-прежнему различаться в зависимости от версии приложения:
- Пустые ячейки : как в восходящем, так и в убывающем порядке сортировки пустые ячейки всегда располагаются последними.
- Числа : Отрицательные числа считаются наименьшими значениями, поэтому наибольшее отрицательное число всегда идет первым в порядке возрастания сортировки и последним в порядке убывания, например:
- По возрастанию : -3, -2, -1,0,1,2,3
- По убыванию : 3,2,1,0, -1, -2, -3
- Даты : считается, что самая старая дата имеет меньшую ценность или меньше, чем самая последняя или самая новая дата, например:
- По возрастанию (самый старый к самому последнему) : 05.01.2000, 05.05.2000, 05.01.2010, 1/5/2012
- По убыванию (с самых последних до самых старых) : 05.01.2012, 05.01.2010, 05.05.2000, 1/5/2000
- Буквенно-цифровые данные : комбинация букв и цифр, буквенно-цифровые данные обрабатываются как текстовые данные, и каждый символ сортируется слева направо по символам.
- Логические или логические данные : только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, и значение ЛОЖЬ считается меньшим по значению, чем ИСТИНА.
Скрытые строки и столбцы и сортировка
Скрытые строки и столбцы данных не перемещаются во время сортировки, поэтому их необходимо скрыть, прежде чем сортировка будет выполнена.
Например, если строка 7 скрыта от вашей электронной таблицы и является частью сортируемого диапазона данных, она останется как есть, а не будет перемещена в правильное местоположение в результате сортировки.
Скрытие строк и столбцов может значительно снизить точность сортировки данных. Не забудьте показать все строки или столбцы, которые должны быть отсортированы с вашими данными.
Та же идея следует для скрытых столбцов данных. При сортировке по столбцам , если столбец B скрыт перед сортировкой, он останется столбцом B и не будет переупорядочен с другими столбцами в отсортированном диапазоне.