Упростите свои формулы Excel 2003
В формуле Excel 2003 используется метка.
Хотя Excel и другие приложения для работы с электронными таблицами являются полезными программами, одной из областей, которая вызывает много проблем у пользователей, является ссылка на ячейки .
Хотя ссылки на ячейки нетрудно понять, они вызывают проблемы у пользователей, когда они пытаются использовать их в функциях, формулах , при создании диаграмм и в любое другое время, когда им приходится идентифицировать диапазон ячеек по ссылкам на ячейки.
Имена диапазонов
Один вариант, который помогает, — это использовать имена диапазонов для идентификации блоков данных. Определенно полезно дать каждому элементу данных имя, особенно на большом листе, но это большая работа. К этому добавляется проблема с попыткой вспомнить, какое имя соответствует какому диапазону данных.
Тем не менее, существует другой способ избежать ссылок на ячейки — использование меток в функциях и формулах.
Этикетки
Метки — это заголовки столбцов и строк, которые идентифицируют данные на рабочем листе . На изображении, которое сопровождает эту статью, вместо того, чтобы вводить ссылки B3: B9 для определения местоположения данных в функции, используйте вместо этого заголовок « Расходы» .
В Excel предполагается, что метка, используемая в формуле или функции, относится ко всем данным непосредственно под или справа от метки. Excel включает все данные в функцию или формулу, пока не достигнет пустой ячейки.
Включите «Принять метки в формулах»
Обязательно установите флажок «Принимать метки в формулах».
Перед использованием меток в функциях и формулах в Excel 2003 необходимо убедиться, что в диалоговом окне « Параметры» активирован параметр « Принять метки в формулах» . Сделать это:
- Выберите « Инструменты» > « Параметры» в меню, чтобы открыть диалоговое окно « Параметры» .
- Нажмите на вкладку Расчеты .
- Установите флажок Принять метки в формулах .
- Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
Добавить данные в ячейки
Добавить данные в ячейки в электронной таблице Excel.
Введите следующие данные в указанные ячейки
- Ячейка B2 — Номера
- Ячейка B3 — 25
- Ячейка B4 — 25
- Ячейка B5 — 25
- Ячейка B6 — 25
Добавить функцию на лист
Формула с использованием метки в таблице Excel.
Введите следующую функцию, используя заголовок в ячейке B10:
= SUM (Числа)
и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
Ответ 100 будет присутствовать в ячейке B10.
Вы получите тот же ответ с функцией = SUM (B3: B9).
Резюме
Формула с использованием метки в электронной таблице Excel.
Подвести итоги: