Open Office Calc — это электронная программа для работы с электронными таблицами, которую openoffice.org предлагает бесплатно . Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все часто используемые функции, встречающиеся в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.
В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.
Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Учебные темы
Некоторые темы, которые будут затронуты:
- Добавление данных в электронную таблицу
- Расширяющиеся колонны
- Добавление функции даты и имени диапазона
- Добавление формул
- Изменение выравнивания данных в ячейках
- Форматирование чисел — проценты и валюта
- Изменение цвета фона ячейки
- Изменение цвета шрифта
Ввод данных в Open Office Calc
Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:
-
Выберите ячейку, в которую хотите поместить данные.
-
Введите свои данные в ячейку.
-
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.
Для этого урока
Чтобы следовать этому руководству, введите данные в точности, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:
-
Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
-
Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
-
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или выберите следующую ячейку в списке с помощью мыши.
Расширяющиеся колонны
После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как « дедукция» , слишком широки для клетки. Чтобы исправить это так, чтобы все слово было видно в столбце :
-
Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца . (Указатель изменится на двуглавую стрелку.)
-
Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
-
Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.
Добавление даты и имени диапазона
Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.
-
Выберите ячейку C4.
-
Enter = СЕГОДНЯ ()
-
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
-
Текущая дата должна появиться в ячейке C4
Добавление имени диапазона в Open Office Calc
Чтобы добавить имя диапазона в Open Office Calc , выполните следующие действия:
-
Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
-
Нажмите на поле имени .
-
Введите ставку в поле « Имя» .
-
Ячейка C6 теперь имеет название rate . Мы будем использовать имя для упрощения создания формул на следующем шаге.
Добавление формул
-
Выберите ячейку C9.
-
Введите в формуле = B9 * скорость .
-
Нажмите Enter
Расчет чистой заработной платы
-
Выберите ячейку D9 .
-
Введите формулу = B9 — C9 .
-
Нажмите Enter .
- Дополнительная информация о формулах: учебное пособие по формулам Open Office Calc
Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки
-
Снова выберите ячейку C9 .
-
Наведите указатель мыши на маркер заливки (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки .
-
Когда указатель изменится на черный знак плюс , выберите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заливки до ячейки C12 . Формула в C9 будет скопирована в ячейки с C10 по C12 .
-
Выберите ячейку D9 .
-
Повторите шаги 2 и 3 и перетащите ручку заливки вниз в ячейку D12 . Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 — D12 .
Изменение выравнивания данных
-
Перетащите выделенные ячейки A2 — D2 .
-
Выберите « Объединить ячейки» на панели инструментов « Форматирование», чтобы объединить выбранные ячейки.
-
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать заголовок по выделенной области.
-
Перетащите выделенные ячейки B4 — B6 .
-
Выберите « Выровнять вправо» на панели инструментов « Форматирование», чтобы выровнять данные в этих ячейках вправо.
-
Перетащите выделенные ячейки A9 — A12 .
-
Выберите « Выровнять вправо» на панели инструментов « Форматирование», чтобы выровнять данные в этих ячейках вправо.
-
Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 .
-
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать данные в этих ячейках.
-
Перетащите выделенные ячейки C4 — C6 .
-
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать данные в этих ячейках.
-
Перетащите выделенные ячейки B9 — D12 .
-
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Добавление форматирования чисел
Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.
На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.
Добавление знака процента
-
Выберите ячейку C6 .
-
Выберите Числовой формат: Процент на панели инструментов Форматирование, чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
-
Выберите Числовой формат: Удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование дважды, чтобы удалить два десятичных знака.
-
Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.
Добавление символа валюты
-
Перетащите выделенные ячейки B9 — D12 .
-
Выберите Числовой формат: Валюта на панели инструментов Форматирование, чтобы добавить знак доллара к выбранным ячейкам.
-
Данные в ячейках B9 — D12 теперь должны показывать символ доллара ($) и два десятичных знака.
Изменение цвета фона ячейки
-
Выберите объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.
-
Выберите « Цвет фона» на панели инструментов « Форматирование» (выглядит как банка краски), чтобы открыть раскрывающийся список «Цвет фона».
-
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 — D2 на синий.
-
Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.
-
Повторите шаги 2 и 3.
Изменение цвета шрифта
-
Выберите объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.
-
Выберите Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование (это большая буква A ), чтобы открыть раскрывающийся список цвета шрифта.
-
Выберите « Белый» из списка, чтобы изменить цвет текста в объединенных ячейках A2 — D2 на белый.
-
Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.
-
Повторите шаги 2 и 3 выше.
-
Перетащите выделенные ячейки B4 — C6 на электронную таблицу.
-
Выберите « Цвет шрифта» на панели инструментов « Форматирование», чтобы открыть раскрывающийся список «Цвет шрифта».
-
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет текста в ячейках B4 — C6 на синий.
-
Перетащите выделенные ячейки A9 — D12 в электронную таблицу.
-
Повторите шаги 7 и 8 выше.
На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги данного руководства, ваша электронная таблица должна выглядеть так, как показано на рисунке ниже.
