Сноски могут не быть критическим аспектом написания, но они могут быть чрезвычайно полезны для уменьшения беспорядка без необходимости вырезать важные отрывки или объяснения — практика, которая может быть полезна в академической письменности и в других местах.
Сноски также могут сделать вашу работу более профессиональной, что повышает доверие к вам как писателю и / или исследователю. К сожалению, многие авторы не знают, как делать сноски в документах, и это позор, потому что это на самом деле довольно просто.
Мы будем использовать Microsoft Word 2016 для этой статьи, но многие концепции совместимы с предыдущими версиями и другими текстовыми процессорами. Тем не менее, есть веские причины для начала использования Word 2016 , в том числе несколько функции , так что подумайте, если сможете.
Когда использовать сноски
Для начала давайте разберемся с некоторыми распространенными заблуждениями относительно того, каковы сноски на самом деле.
- Сноски — это заметки внизу текущей страницы, которые дают дополнительный комментарий или понимание конкретного слова или фразы в основном тексте.
- Сноски — это заметки в конце всей главы, документа или книги, которые служат той же цели, что и сноски, не влияя на макеты страниц.
- Цитаты могут быть сносками или сносками, но они указывают на ссылки и ресурсы, а не на дополнительные комментарии или понимание.
Не уверены, что стоит потратить время и силы, чтобы научиться правильно делать и использовать сноски? Вот несколько сценариев, где они могут оказаться полезными:
- Объяснения в скобках. Когда вы пишете исследовательскую статью или эссе , вы можете остановиться на том, что не критично и не отвлекает читателей, которые уже знают. Сноски чище, чем в скобках.
- Пределы количества слов. Например, при подаче заявки в академический или юридический журнал вам может потребоваться придерживаться максимального количества слов — и поскольку эти ограничения обычно не учитывают сноски, это один из способов получить больше ваших мыслей.
- Цитаты и ссылки. Если вы когда-нибудь включите прямую цитату в свой документ, вам нужно будет процитировать ее. Есть много способов сделать это, но самый простой — просто пометить цитату сноской, которая приписывает цитату тому источнику, с которого она поступила.
- Литературное устройство — вымышленные писатели использовали сноски изобретательным образом, например, для того, чтобы раскрыть детали фантазийных миров, сломать четвертую стену или даже ввести комические замечания и отступления.
Чикагский стиль сносок
После того, как вы решили изучать и использовать сноски, вам нужно решить, какой стиль сносок лучше всего подходит для вас при цитировании или атрибуции: APA, MLA, Chicago и другие.
В этом посте мы сосредоточимся на стиле Чикаго, 16-е издание:
- Номера сносок начинаются с 1 и увеличиваются в последовательном порядке с каждой дополнительной сноской.
- Номера сносок идут в конце пунктов или предложений . Если используется пунктуация, номера сносок идут после всех знаков препинания .
- Номера сносок имеют верхний индекс .
- В самой сноске начинайте с номера сноски, за которым следует точка, или начинайте с номера сноски в виде верхнего индекса с остальной частью сноски в полном размере.
- Первая строка сноски имеет отступ 0,5 ″ . Остальная часть сноски должна располагаться по левому краю с отступом первой строки.
- Сноски должны быть разделены пустыми строками .
- Если сноска содержит как цитату, так и аннотацию, цитата идет первой и отделяется от аннотации одним периодом.
Довольно просто, правда? Фактические рекомендации по цитированию немного сложнее и различаются в зависимости от типа ресурса, на который вы ссылаетесь, поэтому обратитесь к Чикагскому руководству по стилю . Вы можете использовать приложения автоматического цитирования приложений чтобы упростить процесс создания сносок.
Вот пример сноски в действии, показывающей как основной текст, так и саму сноску, взятые и измененные из Руководства по исследованию :
Как использовать сноски в Word
А теперь немного о сопротивлении: как на самом деле включить эти сноски в ваши документы Word. Хорошей новостью является то, что это самая легкая часть!
Как оказалось, Word автоматизирует большую часть процесса сносок, поэтому вам не нужно беспокоиться о форматировании — большая часть вашей энергии будет сосредоточена на том, чтобы оставаться верным любому стилю, который вы используете.
Вот шаги, которые нужно предпринять:
- Поместите курсор в основной текст там, где вы хотите, чтобы появился верхний индекс сноски.
- Выберите вкладку «Ссылки» на панели инструментов ленты.
- Нажмите Вставить сноску . Это сразу приведет вас к нижней части страницы с нужным номером сноски для использования.
- Введите сноску в соответствии со стилем.
- Повторите процесс для каждой дополнительной сноски. Word автоматически увеличит число для вас.
Чтобы использовать сноски вместо сносок, нажмите «Вставить сноску» вместо «Вставить сноску». Это действительно так просто.
Вот интересный трюк, который нужно знать: если вы наведете указатель мыши на номер сноски в основном тексте, появится всплывающая подсказка с полной сноской, поэтому вам не нужно будет прокручивать вверх и вниз, чтобы проверять сноски во время чтения или записи. ,
Вот еще один трюк: нажмите F5, чтобы открыть вкладку «Перейти» окна «Найти и заменить». Выберите сноску и введите номер сноски, которую вы хотите редактировать, и Word немедленно перенесет вас на страницу, на которой он находится.
Другие хитрости Microsoft Office
Это только одна из многих функций Word, которые могут упростить вашу работу. Подумайте о том, чтобы включить эти хаки производительности Word взломов взломов , эти скрытые возможности Word , и эти малоизвестные трюки с Word в вашем рабочем процессе для реального, ощутимого повышения.
И если вы считаете себя новичком в Office, мы настоятельно рекомендуем эти удивительные ресурсы для изучения Office 2016. . Вы можете быть удивлены тем, сколько вы на самом деле не знаете!