При прочих равных условиях я бы выбрал рукописные заметки, а не цифровые заметки в любой день недели, но не все равны. Хотя мне нравится ощущение ручки, блокнота и бумаги, правда в том, что цифровые заметки намного удобнее в наше время.
Конечно, у этого есть несколько недостатков, и мы рассмотрим их в этой статье, но самая большая проблема заключается в том, что трудно быть эффективным специалистом по цифровым заметкам. Это просто не так легко и плавно, как традиционные заметки, то есть до тех пор, пока вы не научитесь правильно делать заметки.
Вот некоторые из наиболее эффективных советов для того, чтобы стать профессионалом по созданию цифровых заметок, и они настолько полезны, что вы можете даже предпочесть цифровую, а не рукописную!
Выберите правильное устройство
Когда мы говорим о цифровых заметках, большинство людей сразу же переходят на «ноутбуки» в качестве устройства выбора. И хотя нет ничего особенно плохого в использовании ноутбука для заметок, большинство людей не осознают, что некоторые ноутбуки на самом деле лучше (или хуже) делают заметки, чем другие.
Например, рассмотрим нетбук . Эти крошечные ноутбуки дебютировали в 2007 году и обычно имеют размер экрана от 5 ″ до 11 ″. К сожалению, из-за того, что они настолько малы, долговременная типизация может быть проблемой, поскольку опечатки слишком распространены, и ваши руки, скорее всего, будут стеснены.
И тогда у вас есть ноутбуки и ультрабуки . «Ноутбук» может относиться к любому традиционному ноутбуку, в то время как «ультрабук» относится к ноутбукам, которые являются особенно тонкими и легкими (на самом деле это означает « ультрапортативный ноутбук». В »).
С таким именем, как «блокнот», вы, вероятно, думаете, что они хороши для заметок — и вы не ошибетесь. Они в значительной степени являются выбором для всесторонней производительности, включая заметки, электронную почту, просмотр веб-страниц, общение в чате и все такое хорошее.
Единственная проблема заключается в том, что ноутбуки и ультрабуки могут быть относительно болезненными для кошелька, поэтому мы могли бы рекомендовать вместо этого использовать Chromebook . Они невероятно дешевые, но очень универсальные, и Chromebook значительно улучшили протяжении многих лет.
Планшеты могут быть хорошим выбором, если вы подключите клавиатуру планшета. . Долгосрочная печать почти всегда обременительна, но она становится намного хуже, когда вы застряли с сенсорным экраном в качестве единственного варианта. Не мучай себя.
Или, если вы хотите написать свои заметки вручную в цифровом формате, планшет-стилус может работать хорошо, особенно если заметки — это не просто слова (например, диаграммы, графики, уравнения и т. Д.). Smartpens — лучший выбор для этого подлинного аналогового чувства, но может быть несколько дорогим.
Используйте правильное программное обеспечение
Как только вы определились с аппаратным обеспечением, пришло время взглянуть на программное обеспечение. Конечно, можно записывать все свои заметки в виде открытого текста, используя что-то вроде Блокнота — и я делаю это чаще, чем хотелось бы признать — но ваша жизнь будет намного проще, если вы будете использовать интерфейс, оптимизированный для заметок.
К счастью, есть несколько современных заметок. заметок, заметок, доступно, и все они довольно хороши. Какой из них вы должны использовать? Проверьте их все, но, честно говоря, просто используйте тот, который вам удобнее всего.
Evernote долгое время был королем в этой области, в основном потому, что в нем есть несколько удивительных встроенных функций. Например, после того, как вы сделали много заметок, может оказаться трудным вернуться и найти нужную заметку позже, если вы не используете один из множества различных способов поиска в .
Другие важные функции включают в себя простые методы резервного копирования Evernote. а также несколько способов очистки Evernote clutter очистки Это все важные функции для любого серьезного заметки.
OneNote является крупнейшим конкурентом Evernote, и теперь, когда OneNote действительно доступен бесплатно, бесплатен с большим количеством , нет никаких причин не использовать его. Я считаю, что он превосходит Evernote, когда дело касается пользовательского опыта, но ваш пробег может отличаться.
Если вы выберете его в качестве основного приложения, обязательно ознакомьтесь с нашими основными советами OneNote. для максимальной производительности. Кроме того, шаблоны OneNote отлично подходят для организации. и вы должны научиться использовать их в своих интересах.
Наконец, OneNote достаточно гибок, чтобы его можно было использовать для любых организационных задач. помимо простого ведения заметок, и вы можете обнаружить, что это меняет вашу жизнь к лучшему.
Есть десятки других приложений, которые стоит упомянуть, но я хочу особо выделить Scrivener . Большинство людей считают, что Scrivener хорош только для написания романов и исследовательских работ, но он также хорош для заметок.
С одной стороны, вы можете импортировать все виды документов и носителей в Scrivener, а Scrivener позволяет легко организовать их все с помощью папок, учетных карточек и форматов набросков. Он также имеет встроенную функцию снимка, которая позволяет вам возвращать документы к предыдущей сохраненной версии.
Это всего лишь несколько причин, по которым Scrivener — лучшая программа для письма. для Windows и Mac.
Если ни один из этих вариантов не подходит вам, мы рекомендуем изучить персональное вики-программное обеспечение . Это вики-подобные записные книжки, которые находятся локально на вашем компьютере и упрощают организацию и связывание записок, которые вы записываете.
Разрабатывать новые техники
Ключом к эффективному ведению заметок является возможность записывать мысли как можно быстрее, но при этом оставаться достаточно связным, чтобы, вернувшись к своим заметкам, вы могли вспомнить 100% того, что вы намеревались записать.
Как вы, наверное, уже знаете, это не просто — но это возможно. Один из способов сделать это — создать собственную стенографию .
Существуют десятки сокращенных вариантов, доступных для рукописных заметок, и вы можете узнать об этом по всему Интернету. Многие из них плохо переводят в цифровой формат, но некоторые из них делают .
Сокращения — все о сокращении ненужных слов и разработке сокращений для часто повторяемых слов. Рукописные сокращения заменяют слова и фразы символами, но когда вы работаете в цифровом формате, вы можете использовать программное обеспечение для расширения текста. чтобы автоматизировать это.
Кроме того, использование формата структуры позволяет легко группировать идеи и видеть, как каждая заметка с первого взгляда связана с общей картиной. А поскольку для контуров не требуется ничего, кроме простых отступов, эту систему можно использовать в любом программном обеспечении — даже в «Блокноте».
Mindmapping — более эффективная альтернатива, но она немного медленнее, чем простая типография (и у вас есть некоторая кривая обучения, когда вы новичок в этом). Но не позволяй этому остановить тебя. Mindmapping великолепен и является навыком, который каждый должен в конечном итоге выучить овладеть взялись Рисунки карандашом .
При этом, если вашим самым большим узким местом для заметок является скорость печати, подумайте о том, как научиться печатать быстрее. печатать по- . Мало того, подумайте о переходе с QWERTY на Colemak Colemak — это другая раскладка клавиатуры, предназначенная для увеличения скорости набора текста.
Синхронизировать с облачным хранилищем
Если ваши заметки не являются высокочувствительными и конфиденциальными, нет веских причин хранить их только на локальном компьютере. Мало того, что они занимают ценное пространство для хранения , они уязвимы к сбоям жесткого диска и можете загромождать ваши папки.
Поэтому мы рекомендуем хранить ваши заметки в облаке.
Облачное хранилище может быть полезным для многих целей. , но ключевые преимущества двояки: 1) облачные файлы — это в основном резервные копии ваших локальных файлов, и 2) вы можете получить доступ к облачному файлу из любой точки мира. Насколько удобство идет, это не становится намного лучше чем это.
Одна большая проблема, однако, заключается в том, что облако не всегда безопасно. . Хакеры всегда могут перехватить ваши файлы, поэтому обязательно зашифруйте ваши облачные файлы. когда это возможно.
Также помните, что облачные сервисы никогда не будут оставаться открытыми. Если они закрываются, вы можете потерять свои данные без надежды на восстановление. Это означает, что облачные файлы могут быть одной из форм резервного копирования, но никогда не должны быть вашей единственной формой резервного копирования. Сделайте резервную копию ваших файлов правильно!
Не уверены, какое облако подходит именно вам? Посмотрите наше сравнение услуг облачного хостинга чтобы начать работу в правильном направлении.
Как вы делаете заметки?
Очевидно, что у каждого есть свой способ делать заметки, и то, что работает для одного человека, может не обязательно работать для другого. Тем не менее, мы надеемся, что приведенные выше советы помогут отточить ваши навыки ведения заметок и сделают вас более продуктивными.
Есть свои советы? Какие приемы вы используете для повышения эффективности ведения заметок? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
Авторы изображений: Человек, использующий нетбук Роберта Кнешке через Shutterstock, Набор текста на ноутбуке Эугенио Маронджу через Shutterstock, Стилус и планшет от Somboon Srisart через Shutterstock, веб-приложения Mindmap Ларса Плугмана через Flickr, Dropbox на мобильном телефоне Яна Ламонта через Flickr