О, обещания индустрии производительности: «Используйте эту единую систему…», «С нашим простым приложением…», «Этот безумный трюк…».
Или верьте, что вы сможете сесть за свой компьютер, точно знать, какую работу вам нужно делать, и, что самое удивительное, просто делать это.
Когда вы сидите там, уставившись на чистый документ, ломающий ваш мозг от слов, которые просто не придут, ваш разум, естественно, начинает блуждать.
Что если бы я был в Inbox Zero, ? Или просто не получать по электронной почте так много ? Может быть, если бы я использовал «Get Things Done», ? Тогда я смогу сесть и просто быть продуктивным .
Какие инструменты вы используете (или не используете), хотя это проблема редко. Обычно проблема заключается в.
Бесконечный квест на волшебную кнопку
Каждый год или два появляется новое приложение для повышения производительности, которым все пользуются.
В настоящий момент, по крайней мере, в сообществе OS X, делом , по-видимому, является 2Do (о котором мы уже говорили до того, как ). До 2Do это было Things, а до Things это был OmniFocus (который мы также рассмотрели в ).
Все три приложения обещают делать одно и то же — следить за постоянно растущим списком задач. Все они черпают вдохновение в большей или меньшей степени из GTD, но в основной функциональности они практически одинаковы. Вы добавляете задачи, группируете их по проектам или контексту, назначаете им сроки выполнения и отмечаете их, когда они будут выполнены. Это слегка обновленная версия планировщиков бумаги, которые были популярны в течение десятилетий.
Сумасшедшая вещь в том, что некоторые люди, стремясь быть продуктивными, переключаются между этими приложениями в надежде найти волшебное решение для повышения производительности. Да, бывают моменты, когда имеет смысл переключиться. к Иногда между ними существуют различия, которые важны для небольшого числа людей. Но для большинства, если вы не можете использовать OmniFocus для управления своими задачами, то вы не добьетесь большего успеха с 2Do или Things.
Вы не просто видите это с приложениями для ведения дел, это то же самое с другими системами повышения производительности, приложениями для заметок и другими, не связанными с этим вещами, такими как диеты или новогодние решения. Кто-то пробует один инструмент, который обещает миру, и, когда он не получает мир, он обвиняет инструмент и пробует другой, веря, что он все исправит.
Если инструмент не работает для вас, есть вероятность, что ни один из инструментов не будет работать, проблема заключается в ваших вредных привычках и других проблемах в ваших процессах продуктивности. Например, GTD основан на предположении, что вы положите все — и я имею в виду все в ваш почтовый ящик. Если вы этого не сделаете, вся система развалится.
Еда на вынос: измени свое поведение. Переключение на новое блестящее приложение ничего не исправит, если вы действительно не будете придерживаться системы.
Скучная правда продуктивности
Скучная правда производительности заключается в том, что инструмент редко является проблемой.
За очень немногими исключениями, переключение приложений или использование новой системы не окажет большого влияния на вашу производительность. Это потому, что производительность в конечном итоге зависит от вас .
Когда дело доходит до этого, производительность — это сочетание энергии , сосредоточенности и управления временем . Если вы организуете свою жизнь (управление временем), чтобы у вас был час, чтобы сконцентрировать все ваше внимание (энергию) только на одной задаче (фокус), есть очень хороший шанс, что вы сделаете над ней серьезную работу. Приложение для управления задачами или стратегия повышения производительности могут немного облегчить один или два из этих шагов, но они не могут сделать это за вас.
Например, я использую OmniFocus, чтобы отслеживать статьи, которые я должен написать. Это означает, что когда я сажусь на работу, мне не нужно думать о том, что делать, я просто смотрю на список и беру статью, которая мне больше всего нравится писать. Я также использую технику чтобы помочь мне сосредоточить внимание только на одной задаче.
Даже с учетом всего этого, я все еще должен делать работу. Если я захочу посмотреть одно из новых шоу Вместо этого, , не имеет значения, что будет дальше в моем списке дел или сколько 25-минутных сессий я планировал сделать изначально, шансы на то, что ни одно слово не будет записано.
Если я продолжаю смотреть Netflix вместо того, чтобы работать, то проблема не в моем приложении для управления задачами или моей производительной системе, а в мне. Мне нужно решить, почему у меня нет мотивации писать или делать то, что я должен делать. Переключение приложений или использование новой волшебной кнопки просто не поможет исправить ситуацию.
Еда на вынос: вы должны сделать работу. Ни одно приложение не сделает это за вас.
Найдите то, что работает, и придерживайтесь его
Лучшие инструменты легко вписываются в вашу жизнь. Они должны быть простыми для использования. Как только вы найдете то, что поможет вам быть продуктивным, придерживайтесь этого. Если ваше приложение для управления задачами может отслеживать все, что вам нужно, и вы используете его, нет смысла отказываться от него для блестящего нового приложения.
OmniFocus и метод Pomodoro — это всего лишь два инструмента, которые действительно работают для меня. Однако они не единственные инструменты, которые будут работать. Любое другое достойное приложение для управления задачами (или ручка и бумага!) Может заменить OmniFocus.
В 25-минутных приращениях метода Помодоро нет ничего волшебного; Вместо этого я мог бы использовать 20-, 30- или 45-минутные рабочие сессии, и все было бы примерно так же. Важно то, что они предоставляют мне некоторую структуру, специфика не имеет большого значения.
Если у вас есть приложение для управления задачами или другая стратегия повышения производительности, которая работает для вас , сохраняйте это. Постоянное переключение на новое приложение или использование другой стратегии будет мешать быть действительно продуктивным.
Как я уже упоминал выше, хорошая производительность — это сочетание энергии , сосредоточенности и управления временем . Если вы будете постоянно менять используемые приложения или стратегии, они будут мешать вашей способности сосредоточить внимание на задаче.
Мы постоянно наводнены бесчисленным количеством отвлекающих факторов; чтобы быть продуктивным, вы должны минимизировать их. Смена приложений вносит новые отвлечения в ваш рабочий процесс. Если вам нужно найти, где именно находится кнопка для создания нового задания, или попытаться вспомнить, какое сочетание клавиш для запуска таймера используется, вы усложняете себе жизнь. Цель состоит в том, чтобы использовать приложения для сокращения и упрощения наших рабочих процессов, а не для их дальнейшего усложнения.
Вывод: изменение производительности приложений сопряжено с антипроизводительностью.
Ключ к производительности в нашем поведении
«Простота сводится к двум шагам: определите главное. Устранить остальных.
— Лев Бабаута
Если вы заинтересованы в том, чтобы что-то делать, то инструменты повышения производительности помогут вам лучше управлять своим временем. и сосредоточьтесь на своей энергии, но они не сделают это за вас. Если вы не заинтересованы в том, чтобы что-то делать, никакие инструменты или хитрости не помогут. Если это так, то вам нужно решать основные проблемы, а не переключать приложения в тщетной надежде, что это каким-то образом заставит вас волшебно заботиться о работе, которую вы не хотите делать.
После того, как вы нашли какую-то комбинацию инструментов повышения производительности, которая работает для вас, изменение всего лишь сделает вас менее продуктивным.
Ключи к производительности почти полностью внутренние. Решение состоит в том, чтобы развить хорошие привычки и способность сосредоточиться на задаче. Приложения могут помочь, но они не могут сделать это для вас.
Вы тот человек, который постоянно переключает инструменты повышения производительности в поисках следующего популярного приложения? Думаешь я не прав? Дай мне знать в комментариях.