Если вы относительно новый пользователь Excel и электронных таблиц, вы можете не знать цели всего на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или эффективные способы работы с электронными таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его хитростях. Вот быстрый взгляд на части Excel.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Office 365 и Excel Online.
Элементы экрана Excel
Экран Excel заполнен возможностями. После того, как вы узнаете, для чего предназначен каждый раздел, вы быстро создадите таблицы профессионального уровня.
Когда вы впервые откроете Excel и начнете с чистого листа, вот что вы увидите:
В верхней части экрана вы найдете ленту, содержащую все команды, формулы и функции, необходимые для создания электронных таблиц с интенсивным использованием данных. Основная часть экрана — это рабочая таблица, в которую вы будете вводить, редактировать и анализировать ваши данные.
Это другие части экрана Excel, которые вы будете использовать при создании таблиц:
Активная ячейка
Активная ячейка распознается зеленым контуром. Данные всегда вводятся в активную ячейку. Различные ячейки становятся активными, когда вы выбираете их.
Есть несколько способов выбора ячеек. Метод, который вы используете, зависит от используемого вами устройства и ваших предпочтений. Вот несколько способов выбрать ячейку и сделать ее активной:
- Нажмите на ячейку с помощью мыши.
- Коснитесь ячейки пальцем или стилусом.
- Нажмите клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к ячейке.
ячейки
Ячейки — это прямоугольные коробки, расположенные в центральной части рабочего листа. Ячейки содержат метки, данные и формулы. Чтобы выделить данные таблицы, ячейки можно отформатировать, чтобы изменить текст или добавить цвет заливки. Клетки могут также содержать диаграммы и изображения, которые объясняют данные клетки.
Вот некоторые важные замечания о клетках, которые следует знать:
- Данные, введенные в таблицу, хранятся в ячейке. Каждая ячейка содержит только один фрагмент данных за раз.
- Ячейка — это точка пересечения вертикального столбца и горизонтального ряда.
- Каждая ячейка на рабочем листе идентифицируется ссылкой на ячейку , которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.
Колонка Письма
Столбцы на листе располагаются вертикально , и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца, например A, B, C и D.
Панель формул
Панель формул расположена над рабочим листом и отображает содержимое активной ячейки. Formula Bar также используется для ввода или редактирования данных и формул.
Поле имени
Поле Имя находится слева от панели формул. В поле « Имя» отображается ссылка на ячейку или имя активной ячейки. На изображении выше ячейка G2 является активной ячейкой.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа добавляет часто используемые команды в верхнюю часть экрана Excel. Сделайте свою работу быстрее, добавив команды на панель быстрого доступа вместо поиска по вкладкам, чтобы найти то, что вам нужно. Чтобы найти эти часто используемые команды, выберите стрелку « Настроить панель быстрого доступа» вниз.
лента
Лента является полоса кнопок и иконок , расположенных выше листа. При нажатии эти кнопки и значки активируют различные функции программы. Впервые представленная в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов, имеющиеся в Excel 2003 и более ранних версиях.
Вкладки ленты
Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например «Домашняя страница», «Макет страницы» и «Формулы», содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующий значок.
Вкладка «Файл»
Вкладка «Файл» была введена в Excel 2010, заменив кнопку Office 2007 в Excel, и она работает не так, как другие вкладки. Вместо отображения параметров на горизонтальной ленте на вкладке «Файл» открывается другой экран.
Вот что вы найдете на вкладке «Файл»:
- Элементы, связанные с управлением файлами и документами, такие как открытие новых или существующих файлов рабочей таблицы, сохранение и печать.
- Пункт «Параметры» изменяет внешний вид программы. Отсюда вы будете выбирать, какие элементы экрана отображать, такие как полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит параметры, которые активируют ряд параметров, включая автоматический пересчет файлов листов и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.
Номера строк
Строки проходят горизонтально на рабочем листе и идентифицируются номером в заголовке строки .
Листовые вкладки
Новые рабочие книги Excel открываются с одним рабочим листом, но рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. Каждый лист имеет свою вкладку внизу экрана. На вкладке « Лист» отображается имя листа, например «Лист1» или «Лист2».
Вот несколько советов по работе с листами:
- Добавьте листы в книгу Excel, чтобы разделить наборы данных. Выберите Новый лист, который находится рядом с вкладками Лист. Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Shift + F11 или Alt + Shift + F1, чтобы добавить новый лист слева от выбранного листа.
- Переименуйте лист или измените цвет вкладки, чтобы было легче отслеживать данные в больших файлах электронных таблиц.
- Переключайтесь между листами, чтобы найти нужные данные. Выберите вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите Ctrl + PgUp или Ctrl + PgDn, чтобы переключаться между листами .
Статус бар
Строка состояния, которая проходит горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых отображают информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и клавиатуру. Информация на клавиатуре включает информацию о том, включены ли клавиши Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.
Zoom Slider
Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок «Масштаб» изменяет увеличение листа при перетаскивании ползунка назад или вперед или при выборе « Уменьшить» или « Увеличить», расположенных на любом конце ползунка.