Интернет сделал сотрудничество проще, чем когда-либо. С помощью всего лишь нескольких щелчков мыши, вы можете посмотреть на кого-то на полпути и работать с ним над всем, что вам нравится.
Многие онлайн-инструменты для совместной работы являются дорогостоящими или предназначены для определенной области, такой как визуальное проектирование. Однако вам не нужно ничего платить за удивительные инструменты, которые облегчают совместную работу. Вот шесть услуг, которые покрывают все ваши личные потребности команды.
1. Google Документы / Диск
Google Docs стал отличным инструментом для создания потрясающих документов. вместе, но это прекрасно работает для целей, не связанных с документами. не относящееся к документам. не относящееся к документам. тоже. С помощью Google Docs ваша команда может одновременно работать с электронными таблицами, презентациями, формами и многим другим. Используя комментарии, вы можете оставить заметку о чужой работе, чтобы запросить изменение, или оставить себе записку на потом.
Часть Google Docs — это Google Drive, который позволяет вашей команде настроить собственную систему хранения файлов. С 15 ГБ свободного места у вас не должно возникнуть проблем с хранением всего в одном месте. Это гораздо лучшая система, чем отправка документов по электронной почте и попытка использования флэш-накопителя. Если вам не хватает набора функций по умолчанию, который обеспечивает Drive, множество приложений могут заполнить пустоты, например приложения для аннотаций, которые повышают потенциал совместной работы
С помощью Google Docs ваша команда сможет хранить файлы и создавать документы.
2. OneNote
Evernote — известное имя в бизнесе ведения заметок, но после повышения цен и проблем с конфиденциальностью OneNote победил . Приложение OneNote, абсолютно бесплатное для любой платформы, дает вашей команде возможность создавать блокноты и заполнять их чертежами, таблицами, ссылками и любым другим контентом, который вы только можете придумать. Создание общей записной книжки легко и позволяет каждому добавлять свои собственные разделы и страницы.
Возможностей предостаточно: с OneNote вы можете создать командную вики , оставаться на вершине управления проектами и отслеживать заметки и идеи, когда они возникают. При желании вы даже можете использовать OneNote в качестве виртуальной белой доски, позволяющей всем рисовать и печатать вместе.
С OneNote позаботятся о создании заметок, управлении идеями и мозговом штурме вашей команды. Полное руководство по OneNote поможет вам освоить его использование.
3. Появляются
Скорее всего, ваша команда не может быть все время в одном и том же месте. В те моменты, когда вам нужно обсудить вопросы по видеосвязи, это не намного легче, чем Appear.in. Это одно из наших любимых приложений для конференц-связи. Этот инструмент позволяет создать в браузере комнату собраний и разместить до восьми человек.
Это не требует каких-либо загрузок или плагинов, и никто не должен создавать учетную запись. Просто закажите конференц-зал как свой собственный, и каждый сможет подключиться через аудио, видео и текстовый чат. Вы также можете поделиться своим экраном, что делает его идеальным инструментом для встреч, когда все
С Appear.in ваша команда может встретиться в любое время, где бы они ни находились.
4. Трелло
Trello — один из самых известных инструментов управления проектами, поэтому он не нуждается в представлении. Его система на основе карт и досок идеально подходит для списков дел, целей и любых других задач, которые ваша команда хочет выполнить. Мы написали все, что вам нужно знать об использовании Trello , но не забывайте, что у него есть и другие полезные возможности, помимо управления проектами, такие как управление средствами вашей команды .
С Trello ваша команда может легко отслеживать и отслеживать задачи, цели и все остальное, что важно для вас.
5. Зенкит
Несмотря на то, что Trello является известным именем в области управления проектами, Zenkit предлагает замечательную альтернативу Trello , на которую стоит обратить внимание, если вам нужно управлять большим количеством данных, чем предлагает Trello. Zenkit предоставляет простой интерфейс для начала, но вы можете быстро изменить его на множество различных настроек в зависимости от ваших потребностей. Это бесплатно для личного использования, предоставляя 1 ГБ места для прикрепления, 2000 предметов в коллекции и совместную работу с пятью другими.
Если вы хотите просмотреть свои данные в простом списке, работать в формате Kanban или даже использовать классную раскладку Mind Map, Zenkit предоставит вам все необходимое. Он отличается намного лучшей сортировкой и контролем карт, чем Trello, благодаря тому, что имеет полную базу данных за кулисами, которой вы можете управлять. Если вы уже используете Trello, вы можете импортировать его данные в Zenkit в один клик.
С Zenkit ваша команда получает возможность создавать, хранить, систематизировать и сортировать ваши данные.
6. провисание
Slack — это инструмент для группового общения, который предоставляет место для дружеских шуток, важных обсуждений , обмена файлами и многого другого. Разделяя темы общения по каналам, члены вашей команды могут получать необходимую им информацию и игнорировать то, что им не нужно. Вы можете напрямую отправить сообщение любому члену команды или создать личные группы для побочных разговоров. Slack позволяет вам делиться любым файлом и имеет все виды полезных интеграций для автоматизации вашего рабочего процесса .
Использование Slack для общения лучше, чем постоянная переписка по электронной почте или групповой чат в WhatsApp. За обоими из них трудно следить, и они плохо масштабируются с большим количеством членов команды. Slack — это коммуникационное приложение, в котором нуждается современная команда, благодаря многопоточным беседам, @mentions для разных групп, возможности совершать звонки из приложения и мощный поиск.
Это бесплатно для неограниченного количества участников, но ограничивает вас 10 интеграциями и последними 10000 сообщениями, что хорошо для небольших команд. Ознакомьтесь с нашими лучшими советами по Slack чтобы освоить это быстро.
Благодаря Slack у вашей команды есть центральный узел для всех форм общения.
Бонус: платные инструменты с бесплатным планом
В качестве небольшого дополнения, вот несколько сервисов, которые не попали в основную шестерку, но все же стоит посмотреть на сотрудничество вашей команды.
GoToMeeting более надежен, чем Appear.in, и предлагает бесплатный тарифный план , позволяющий принимать до трех пользователей на одно собрание. Вы не можете использовать настольное приложение GoToMeeting, так как бесплатный сервис поддерживает встречи только в Chrome. Бесплатный план также не позволяет вам использовать какие-либо инструменты рисования во время встреч, хотя вы можете просматривать общий доступ. В целом, Appear.in является более простым вариантом, но GoToMeeting, возможно, немного более профессионально для встреч с клиентами.
Если OneNote для вас не совсем подходит в качестве доски, стоит обратить внимание на Realtime Board . Бесплатный план позволяет сотрудничать до трех человек, с тремя досками для каждой учетной записи. Если вы хотите свободно проводить мозговые штурмы, создавать рабочий процесс, гибкую доску или составлять чертежи, вы можете сделать это здесь.
Как ваша команда сотрудничает бесплатно?
С помощью этих шести инструментов любая небольшая команда может управлять своими данными, работать вместе для создания документов и поддерживать постоянную связь. Хотя бесплатные инструменты не могут соответствовать функциям корпоративного программного обеспечения, эти приложения, безусловно, подойдут командам из нескольких человек. Независимо от того, как вы работаете, ваши потребности покрыты!
Если вы удаленная команда, есть много сайтов, предназначенных для цифровых кочевников и удаленных работников .
Для более крутой игры попробуйте превратить Gmail в инструмент совместной работы. или ознакомьтесь с другими бесплатными инструментами для управления проектами.
Если вы управляете небольшой командой, мы хотим услышать от вас, сейчас. Какие бесплатные инструменты использует ваша команда для совместной работы? Добавь свои любимые в список, оставив комментарий!
Кредит изображения: nd3000 через Shutterstock.com