Microsoft Word может помочь вам сэкономить время . Он может автоматизировать ряд процессов, требующих много времени, что позволит вам тратить меньше времени на работу и больше времени на написание.
Будь то поиск и замена слов, вставка автоматически обновляемого времени и даты или просто обновление самой программы, мы покажем вам некоторые вещи, которые Word может автоматически обновить для вас.
Если у вас есть свой совет, которым можно поделиться, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
1. Дата и время
Очень просто вставить текущую дату и / или время в ваш документ Word и автоматически обновлять его каждый раз, когда файл открывается или печатается. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите « Дата и время» , которые можно найти в категории « Текст ». Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать тип даты и времени, который вы хотите вставить в документ. Выберите один, затем установите флажок « Обновить автоматически» и нажмите « ОК»
Обратите внимание, что это поле не будет обновляться в режиме реального времени при вводе. Вместо этого вам нужно щелкнуть в поле и нажать Обновить . Имейте в виду, что всякий раз, когда кто-то еще открывает документ, он будет видеть свою текущую дату и время, а не ту, которая была установлена при его сохранении. Если вы не хотите, чтобы он автоматически обновлялся, щелкните в поле и нажмите Ctrl + Shift + F9 .
2. Правописание и грамматика
Кому нужно беспокоиться о том, как писать по буквам в наши дни, когда у нас есть средства проверки орфографии ?
Word делает вещи еще проще, автоматически исправляя огромное количество распространенных ошибок, наряду с другими полезными функциями, такими как использование заглавных букв в соответствующих случаях и применение форматирования к символам.
Чтобы настроить эти параметры или включить их, если они отключены, перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Параметры автозамены». Откроется новое окно с различными вкладками. Стоит изучить каждого, чтобы увидеть, что возможно. Например, вкладка Автозамена позволит вам добавлять, редактировать и удалять слова, которые будут автоматически исправлены. В других местах вкладка « Автоформат » позволяет автоматически создавать списки маркеров или превращать дефисы в тире.
3. Найти и заменить
Если в вашем документе есть слово или фраза, которую вам нужно заменить в массовом порядке, не просматривайте их по отдельности и делайте это. Word может автоматически обновить все экземпляры для вас. Чтобы начать, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить».
Есть два поля для ввода: Найти что и Заменить на . Положите существующее слово или фразу в первом и замену во втором. Когда будете готовы, нажмите « Заменить все», чтобы изменить каждый экземпляр, или просто « Заменить», чтобы взять их по очереди. Вы также можете нажать Дополнительно, чтобы получить более расширенные параметры, такие как регистр совпадений, символы подстановки и слова, которые звучат одинаково.
4. Ссылки на другие файлы
Word хорошо работает с другими программами Office и позволяет встраивать некоторые элементы из них в ваши документы. Лучшим примером этого является Excel, который позволяет встраивать таблицы, графики и т. Д. .
Если вы хотите, когда бы вы ни обновляли этот элемент в другой программе, он также может автоматически обновляться в вашем документе Word.
Эту функцию можно найти, выбрав Файл> Параметры> Дополнительно . Затем прокрутите вниз до общего заголовка и установите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии . Каждый раз, когда вы открываете документ, Word спросит, хотите ли вы обновить связанные элементы внутри. Это чрезвычайно полезно для обеспечения синхронизации данных, но помните, что вы можете просто снять этот флажок, если не хотите, чтобы происходило автоматическое обновление.
Если вы часто используете Excel вместе с Word, обязательно ознакомьтесь с нашими советами о необходимых навыках Word и Excel. Навыки
5. Сама программа
Microsoft Office 2016, последняя версия пакета, автоматически обновляется в зависимости от того, в какой ветке обновлений вы находитесь. Это похоже на то, как обновления для Windows 10 «за , хотя, в отличие от операционной системы, обновления не являются обязательными.
Текущая ветка представляет собой ежемесячное обновление с новыми функциями, исправлениями безопасности и исправлениями ошибок. Текущая ветка для бизнеса предоставляет то же самое на четырехмесячной основе, что позволяет решать любые проблемы до того, как они попадут на предприятия.
Чтобы проверить настройки обновления, загрузите Word и выберите « Файл»> «Учетная запись» . Отсюда нажмите кнопку Параметры обновления , чтобы обновить сейчас , отключить обновления (хотя это не рекомендуется) и Просмотреть обновления, чтобы просмотреть историю обновлений.
Для получения дополнительной информации обо всем этом, обратитесь к нашему руководству по автоматическим обновлениям в Office 2016
Автомат лучше, чем руководство
Автоматизировать как можно больше — это отлично. Даже если вы экономите всего несколько секунд в данный момент, если это часто повторяемое действие, это время увеличится. Кроме того, это просто облегчает жизнь, когда вам не нужно делать что-то вручную.
Если вам нужны еще более замечательные советы Word, обязательно ознакомьтесь с нашими статьями о функциях Word, которые сделают вашу жизнь проще сделают вашу жизнь проще сделают и простые взломы Word, которые может сделать каждый. взломов , каждый может сделать взломов Вы станете мастером Слова в кратчайшие сроки.
Используете ли вы какие-либо из приведенных выше советов, чтобы сэкономить время в Word? Знаете ли вы о других вещах, которые могут быть автоматизированы в Word?