За последние несколько месяцев Office Online получил несколько довольно интересных обновлений, но они были омрачены выпуском своего старшего брата, Веб-версия о постоянно действующем пакете повышения производительности, включающем копии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Sway, а также интеграцию со Skype и новые инструменты для Office 2016 , например, Smart Lookup.
Microsoft недавно выпустила очередное обновление для легкого, но мощного сервиса, предоставляющего вам больше возможностей для работы в пути.
Что нового в Office Online?
За последний год корпорация Майкрософт выпустила ряд полезных обновлений для веб-службы Office Online. Это включает в себя внедрение инструментов, предназначенных для расширения функциональности Office Online, что делает его серьезным конкурентом. в мире редактирования документов онлайн.
Имея так много бесплатных онлайн-платформ для редактирования на рынке, Microsoft поняла, что одна из ее лучших возможностей оставаться впереди — это поддерживать новые функции и стимулировать интеграцию с другими основными службами Microsoft.
Интегрированный скайп
В соответствии с использованием инструментов Office для повышения производительности для повышения для повышения , Microsoft объявила, что интеграция Skype будет добавлена в Office Online еще в феврале 2015 года. Эта функция предназначена для расширения возможностей совместной работы команды без необходимости покидать среду Office Online. Работа, чат … прибыль? Вот что они сказали в то время:
«Skype для Office Online облегчает сотрудничество. Чаты доступны прямо рядом с документом, что позволяет вам общаться в чате и редактировать в режиме реального времени с другими авторами. Ускорьте и упростите редактирование документов с помощью быстрых групповых чатов Skype вместо длинных тем электронной почты. Следите за тем, какие соавторы находятся в сети, а также за сообщениями, которые вы могли пропустить ».
Интегрированный Skype для Office Online последовал за более ранним объявлением об интеграции Skype с Outlook, аналогичным образом затронув желание улучшить и упростить наше общение. по мере возможности сшивая продукты, кроссплатформенные кроссплатформенные
После того как вы вошли в Office Online и открыли документ, нажмите кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу. Отправьте ссылку тому, кого вы хотите пригласить в документ. Когда они примут ваше приглашение, их имя появится в правом верхнем углу документа. Если они вошли / соединили свою учетную запись Skype со своей учетной записью Office, вы сможете вести чат в этом документе.
Управление файлами и OneDrive
В Office Online были усовершенствованы его система управления файлами. Теперь вы можете быстрее находить и находить документы, используя локальное хранилище или хранилище OneDrive, а также создавать мгновенные копии файлов только для просмотра для редактирования с помощью новой команды панели инструментов OneDrive.
Microsoft также добавила дополнительные параметры сохранения в Office Online. Вы можете сохранить на свой OneDrive , переименуйте документы OneDrive, загрузите копии и загрузите документ в формате PDF.
Редактирование PDF-файлов
Помимо загрузки в формате PDF, Microsoft также представила редактирование PDF для Office Online. Редактор, хотя и является базовым, все еще полезен и работает в среде Office Online, что означает отсутствие сторонних загрузок. или ненужная установка программного обеспечения на вашу систему. Это может быть удобно для редактирования опросов или форм, когда вы находитесь на ходу или оказались вне офиса.
Интеграция Dropbox
В рамках продолжающегося рабочего сотрудничества Microsoft / Dropbox Office Online получила поддержку Dropbox Dropbox начале этого года, предоставив пользователям Office Online возможность связывать свои учетные записи, просматривать, сохранять, загружать и редактировать документы из своих учетных записей. Более полезные перекрестные ссылки на сервисы от Microsoft и дань духу Cloud First, Mobile First.
Откройте Office Online, выберите « Открыть» > «Добавить место» , выберите « Открыть в Dropbox» или просто « Dropbox» . Dropbox теперь должен быть опцией. Просто добавьте свои данные для входа, и все готово.
Что-нибудь еще?
В Office Online также были улучшены инструменты для корректуры и некоторые дополнения к режиму чтения. Режим чтения для чтения теперь имеет собственную панель инструментов для таких команд, как «Редактировать», «Печать», «Поделиться» и «Комментарий», «Перевести» и «Загрузить».
Office Online также был одним из первых мест, где Microsoft опробовала функцию Smart Lookup , и к ней присоединилось окно поиска « Скажи мне» того же типа, что и Office 2016.
Наконец, Office Online использует инструмент машинного обучения Bing, который, как мы видели, медленно перемещается по всему спектру Microsoft. Это означает, что когда вы пишете статью о венских проводниках и решаете, что хотите получить некоторое представление о слове « венский» , ваш поиск будет возвращать только информацию, касающуюся вашей бумаги, а не венских рулетов, бутербродов или тому подобного. Больше контекста, больше точности, больше обучения.
Наконец, Microsoft расширила функции форматирования Office Online. Теперь вы можете копировать и вставлять целые разделы формата с помощью панели инструментов Format Painter (доступной для Word и PowerPoint), и они также включают некоторые новые функции форматирования для таблиц PowerPoint.
Совет для профессионалов: используйте Ctrl + Shift + S, чтобы вызвать меню дополнительных стилей.
Office Chrome Extensions
Желая распространить функциональность и охват Office Online для всех, Microsoft создала несколько расширений Office. о Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и OneDrive получают соответствующие приложения, доступные в Интернет-магазине Chrome . Они были объединены в одно расширение Office Online, доступное здесь .
Однако я бы сказал, что по большей части эти расширения не добавляют слишком много функциональности, когда вы можете просто ввести Office Online в свой омнибокс. В зависимости от вашей истории поиска вы либо направитесь прямо на нужный сайт, либо вам на помощь придет Google. Тем не менее, я признаю, что добавление кнопки расширения Office Online неплохо, и сервис быстро открывает новый документ.
Выбор установки полностью зависит от вас, читатель.
Офис онлайн против остальных
Документы Google были далеко впереди очень долгое время. Это был единственный реалистичный бесплатный онлайн-пакет для повышения производительности как для профессионалов, так и для случайных людей, и было ясно, почему. Бесплатные, быстрые, интегрированные, совместные и довольно полнофункциональные Документы Google имеют все это. У этого также была одна важная вещь: время. Это было впереди Office Online почти во всех смыслах этого слова.
Office Online вернул , хотя. Не желая сидеть в синей, красной, желтой и зеленой тени Документов Google, Microsoft постоянно обновляла свой веб-сервис в течение последнего года. В результате получился совершенно гладкий, в равной степени интегрированный опыт, который может соответствовать его устойчивому соперничеству, и с перспективой большего количества функций, большего количества обновлений и большего количества панелей инструментов. , может даже добиться успеха на вершине кучи.
Вы используете Office Online, или вы всегда Google? Вы используете что-то совсем другое? Какие функции вы хотели бы видеть в Office Online?
Image Credit: работа с бизнес-диаграммами от Dragon Images через Shutterstock